时间是最公平的资源，每个人每天都只有 24 小时，但效率却能让我们的时间价值倍增。

对于自由职业的培训师来说，时间管理和工作效率是决定事业成败的关键因素。尤其是在家办公时，没有了传统办公室的约束，如何在享受自由的同时确保高效率，成为了每一位培训师都需要面对的挑战。今天，我们就来深入探讨培训师在家办公提高效率的 7 个实用方法，帮助大家在自由的工作环境中脱颖而出。

一、配备提高工作效率的工具物品

1、降噪耳塞：营造安静环境

在家办公，噪音是影响专注度的一大 “杀手”。窗外的喧嚣、家中的杂音，都可能让我们分心，进而拉低工作效率。就像小区装修的声音，在这种环境下安心工作简直是一种挑战。而降噪耳塞就像是我们的 “宁静守护者”，它能在最大程度上为我们创造相对安静的环境。当我们减少外界干扰时，工作效率自然能得到提升。因为人受外界影响越多，专注于工作的精力就越容易被分散，所以降噪耳塞是提高效率的必备工具之一。

2、计时器：增加紧迫感

计时器在提升工作效率方面有着神奇的功效。无论是课程开发、复盘总结还是撰写培训方案，为自己划定一个时间段并在规定时间内完成任务是非常重要的。这时，计时器就能派上用场了。比如在研发课程的创意阶段，给自己设定 30 分钟，把计时器放在眼前，按下倒计时按钮后开始思考。倒计时会带来紧迫感，促使我们更加高效地聚焦于当前任务，从而提高效率。

可能有人会问，手机也有倒计时功能，为什么不推荐使用呢？这是因为手机功能太多，容易产生干扰。当手机在倒计时时，一个电话、一条微信都可能打断我们的思路，让我们不由自主地去处理这些问题，导致工作效率降低。所以，专门购买一个计时器是更明智的选择。

3、智能输入设备或软件：提升输入速度

智能输入设备和软件也是提高效率的得力助手。像 AI语音识别鼠标这样的硬件设备，可以将我们的想法直接转化为文字，减少手工敲键盘输入的时间成本。此外，还有一些软件，如讯飞语记等 APP，能快速将语音转化为文字。当我们把文字转换好后，还可以借助文心一言、豆包等工具进行调整润色，进一步提升整个工作流程的效率。

4、草稿本：助力思考过程

草稿本看似简单，却有着不可替代的作用。在思考阶段，使用草稿本比电子设备更能让我们聚焦。电脑、手机等电子工具往往会有各种干扰因素，而草稿纸则是最直接有效的思考工具。比如，我们可以在草稿纸上快速写下课程创意、大纲，培训方案初稿等内容，等框架大致确定后，再将其转换为电子版。很多培训师都有频繁购买草稿本的习惯，这也说明了它在提高效率方面的重要性。

二、学会合理安排各种时间段

1、工作日的时间规划

在家办公的工作日可以分为早上、上午、下午和晚上四个时间段。

（1）早上

早上是一个人头脑最清醒、效率最高的时段，环境也相对安静，干扰较少。因此，这个时候适合处理核心重要的工作，比如撰写有挑战性的方案。对于不同身份的培训师，可以根据自身家庭情况灵活安排早上的时间。

如果是一位母亲，可能需要给孩子做早餐、送孩子上学，那么可以适当缩短早上的工作时间。但无论如何，要充分利用早上的高效时段。像有的培训师早上会安排朗读、写作、思考和学习等任务，根据任务的重要性和所需时间合理分配，如朗读 10 分钟、写作一个半小时、思考半个小时、学习半个小时，总共三个多小时。如果 5 点起床，8 点左右就能完成这些任务，为一天的工作开个好头。

（2）上午

对于有孩子的培训师来说，在送完孩子上学后，可以处理日常工作，如课程研发、学习、做方案以及处理文件素材等。

（3）下午

可以安排一些与客户、合作伙伴联系沟通或拜访的工作。因为上午可能有人开会或起床较晚，下午进行沟通拜访更为合适。

（4）晚上

可以用来学习或参加线上会议等。合理安排这些时间段，关键在于充分利用早上的高效时间，为一天的工作奠定良好的基础。

三、培养好的习惯

1、培养孩子的好习惯

培养孩子的好习惯对于培训师在家办公至关重要。孩子如果没有良好的习惯，会大量占用我们的时间，影响工作效率。比如，孩子做作业拖拖拉拉，或者丢三落四把家里搞得一团糟，我们就需要花费时间去处理这些问题。培养孩子高效做事、不拖泥带水的习惯，不能简单粗暴地打骂，最好的方式是以身作则。当孩子养成良好的习惯，我们就能有更多时间处理自己的工作。

2、培养自己的好习惯

（1）清单制

在家办公需要更强的自律能力，清单制是一种很好的自我督促方法。我们可以将每天、每周、每月的工作以清单的形式列出来，并张贴在书房等显眼的地方，时刻提醒自己工作目标，确保工作按计划进行。

（2）当日事当日毕

尽量做到当天的事情当天完成，不要拖延。因为未来充满不确定性，越往后拖，可能遇到的干扰因素越多。及时完成工作可以避免任务堆积，保证工作效率。

（3）养成在特定时间段做特定事的习惯

比如每天早上腾出半小时学习，或者在做家务时听一本书。通过这种方式，我们可以养成规律的工作和学习习惯，提高效率。

四、利用好碎片化时间

在家办公，碎片化时间随处可见，如起床后、上洗手间、刷牙洗脸、做饭、做家务、取快递等。我们可以利用这些碎片化时间进行学习，比如听书。通过听书这种形式，我们无需占用专门的工作时间，就能不断提升自身能力，从而为提高工作效率创造条件。这种方式操作简单，只需听声音即可，充分利用了碎片化时间的价值。

五、形成助产和行禅的思考方式

1、坐禅：深度思考的有效方法

在工作中，我们常常需要思考问题的解决方案。坐禅是一种有助于深度思考的方法。我们可以找一个安静的地方坐下，调一个闹钟，比如 30 分钟。先闭上眼睛，双手放在膝盖上坐直，用一到两分钟让自己静下心来，把手机调至静音，排除一切杂念。当内心平静后，聚焦于工作中的问题进行深度思考。在这个过程中，只围绕一个问题思考解决方案。当闹钟响起，睁开眼睛时，你可能会发现一些之前未曾想到的解决方案。

2、行禅：另一种思考途径

如果坐着思考对有些人来说有困难，比如久坐会腰酸背疼或脚麻，那么行禅是一个不错的选择。我们可以选择在相对安全、噪音小的地方，比如家里、小区内，放下手机，边走边思考工作中的问题。就像在书房里来回踱步思考方案一样，当有好的点子时，可以马上记录在草稿纸上或者用手机录入。这种方式可以让我们在舒适的状态下进行深度思考，找到问题的解决之道。

六、把电子设备搁置在一边

电子设备是在家办公时最大的干扰源之一，尤其是手机和平板电脑。为了减少它们的干扰，我们可以采取一些简单有效的方法。比如上厕所时，很多人习惯拿着手机刷短视频，结果浪费了大量时间。在工作时，可以把手机放到眼睛看不到的地方，并调为静音。甚至可以购买锁手机的盒子，在规定时间内不让自己接触手机。睡觉时，也不要把手机带到卧室，避免躺在床上刷手机，从而节省时间，提高工作效率。

七、达成共识

在家办公，与家人达成共识是提高效率的重要环节。我们要和家人沟通好自己每天的工作安排，告知他们在特定时间段自己在做什么，尽量避免家人的干扰。比如，在朗读、录课、直播、开会时，明确告诉家人不要打扰，并告知具体的时间段。对于书房等工作空间，也可以和家人约定好，当门关着时不要随意进入。特别是对于孩子，要和他们做好约定，这样才能保证工作不受干扰，顺利进行。

培训师在家办公，虽然拥有更多的时间自由，但也面临着诸多效率挑战。通过配备合适的工具物品、合理安排时间段、培养良好习惯、利用碎片化时间、形成有效的思考方式、减少电子设备干扰以及与家人达成共识这 7 个方法，我们可以在自由的工作环境中提高效率，实现工作与生活的平衡。这些方法相互配合、相辅相成，只要我们将它们组合运用，相信在现有的基础上，工作效率一定能得到进一步的提升，让我们在培训师的道路上走得更加稳健，创造更多的价值。