日本比邻中国，是海牙成员国之一，日本在早期就已经签订了海牙公约，日本文书在中国香港使用的频率是较高的，日本文书在中国香港使用，只要求进行海牙认证。

海牙认证适用于承认海牙公约的地区，是简化的认证程序，其性质和使馆认证是相同的，其目的都是为了使得一国出具的文书在另一国使用时是被承认的。

日本海牙认证全程都在日本当地进行，大部分文书是无需本人到场的，允许他人代为递交认证。不可邮寄或传真进行认证。

日本海牙认证资料：

1.所需要认证的文书原件

2.申请人护照首页清晰的扫描件

日本海牙认证流程：

1.日本国际公证律师公证

2.日本外务省认证并附加证明为海牙认证

日本海牙认证时间：

1.普通认证为12个工作日

2.加急认证为6个工作日

日本海牙认证资料清单：

个人文书：

结婚证  护照  学历证明  成绩单

出生证  绿卡  单身证明  离婚证

无犯罪  驾照  死亡证明  声明书

委托书  寄养  入籍证明  居留证明等

公司文书：

注册证书  章程  资信证明  存续证明

会议纪要  发票  法人资格  诉讼证据

股东董事名册  变更  法律意见书等