管理者须知薪酬何时管用,何时不管用

橙声细语 2024-09-14 09:00:27

01

将自己的薪酬理念传达给员工

管理者需要建立一套自己的薪酬理念并向团队成员传达。这套理念不必包含太多细节,只应当指明衡量薪酬的大原则,以及这些原则是如何与企业文化相一致的。比如,你可以考虑以下问题:

我们为员工支付的报酬是略高于还是略低于市场平均水平?为什么?我们是否要与竞争对手保持一致?

我们是否会向员工发放年终奖?这些年终奖的意义是什么?奖金的金额是可以变动的吗?我们是否打算以“递延报酬”(企业承诺在未来员工的某段年龄或某日期支付给员工的报酬,目的是使员工退休时可领取退休金,或使员工发生意外时受益人可领取死亡抚恤金)的形式发放给员工?

多久为员工调整一次薪酬?通常,我会在这里加入一个“不允许谈判”条例(即员工不能在规定流程之外的时间里不断为自己争取涨薪)。

我们如何看待作为薪酬体系中包含的非工资性质的报酬,原因是什么?通常,管理层对非工资性质的报酬的重视程度比基层员工要高得多。所以当团队成员对这些额外福利不感兴趣时,管理层会感到困惑。

其实通常情况下,管理者知道以上所有问题的答案,只是从来没向员工说明而已。

02

确保团队成员清楚薪酬决策过程

管理者要向团队成员清楚地说明晋升或涨薪的决策依据是什么。我经常听到有员工抱怨,他们的企业因透明度高而自豪,但在薪酬问题上往往做不到公开透明。当然,这也可能是因为员工将决策过程的透明度(如程序正义)与信息的透明度(公开企业中每个人的收入或绩效排名)混为一谈了。管理者要明确两者的区别,然后明确薪酬决策过程。

管理者可以跟团队成员分享的信息可能包括:哪些数据可以用于薪酬评估,什么时候主观评估或管理直觉在发挥作用,以及谁可以参与薪酬决策。

03

谨慎对待奖金

如果你提前告诉员工年底时他们可以拿到多少年终奖,你最好要么备好足够的钱用于支付年终奖,要么提前把控奖金减少可能会造成的影响。如果你的公司或团队存在经济来源不稳定的情况,那么请明确告知团队成员你无法保证年终奖照常发放。如果经济形势发生变化或者爆发疫情,公司可能会削减年终奖的金额,以确保公司得以在危机中生存,员工的饭碗也可以暂时保住,一定要让员工提前知道这一切。

记住,只要员工觉得本该属于自己的钱被公司扣掉,即使金额没有多少,也会打击员工的积极性(损失厌恶心理)。你可能觉得减少员工5%的年终奖可以刺激他们来年继续努力,但一定别忘了,人们对“本该属于自己的东西被拿走”这件事的反应通常是非理性的。受了刺激的员工会认为自己的价值被现在的公司严重低估,很快会选择离职。

同样,如果你打算给某员工多发点奖金,也千万别指望他们会因此“感恩戴德”。当然,没有人不喜欢多拿钱,但他们也可能会产生这样的念头:“我累得要死要活,就是为了多发5%的年终奖吗?”

04

探寻员工的内在动机

不要用金钱扼杀员工的内在动机。对于员工本身乐于参加的活动,最好不要再给予物质奖励,因为参与这些活动本身能带来的挑战与乐趣就已经足够激励员工了。比如,如果某位团队成员喜欢组织团建活动,或者某位团队成员喜欢帮助人事一起招聘新成员,给予奖金激励反而会打击他们的积极性。

最好的例子是内推奖金机制。通常我们会以奖金形式鼓励团队成员,让他们将自己的朋友或前同事介绍给公司的招聘部门。这可以使公司一直处于吸纳新人才的状态,并在行业内保有“最佳雇主”的美名。但这件事一旦和金钱挂钩,它就不再是公司全体员工的责任,也不再是企业文化的一部分。员工会因为自己的推荐达不到某个等级的奖金而吹毛求疵,公司也会为内推的新入职员工工作不稳定而心生怨恨,毕竟公司为此支付过内推奖金。

在所有与激励机制相关的问题里,薪酬问题只是一部分,但也是管理者犯错最多的一部分。我经常听到企业高管们疑惑地说:“为什么员工在这里干得不开心呢?他们的工资明明已经很高了呀!”这是非常令人震惊的,即使经验丰富的高管和首席执行官也会认为,金钱上的激励足以让团队完成所有重大工作。

但事实上,金钱奖励可能会产生意想不到的反作用。因此,想要成为一名优秀的管理者,就要了解团队成员如何看待薪酬,以及薪酬如何影响他们的行为(不管是理性的还是非理性的),这些都非常重要。

05

新任管理者快速成长清单

1. 薪酬奖励是激励团队的重要方式之一,但有时给予更多的金钱反而会降低他们的积极性。

2. 作为管理者,你必须知道什么时候钱是管用的,更需要知道什么时候有钱也不管用。

3. 要想让薪酬奖励起作用,就要避免让团队成员产生损失厌恶心理、觉得奖励不公平,还要向他们公开薪酬决策过程,确保他们清楚并接受该过程。

4. 构建明确的薪酬理念,并使之与企业文化保持一致。

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