告别手动,自动高亮显示Excel表中的所有汇总行和列

Excel学习世界 2024-03-04 22:37:39

制作源数据表的时候,通常不建议用二维表,也不要设置公式,但是在日常工作中的统计,则视情况而定。

比如在行列都有汇总项的数据表中,为了便于察看,通常需要将汇总行列都醒目标识出来。那么,这个事情能不能变成自动化的?

案例:

下图 1 是各员工的业绩统计表,请将所有“总计”行和列高亮显示为灰色,且字体自动加粗。

效果如下图的 2 所示。

解决方案:

1. 选中 A1:E14 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:

=ISNUMBER(FIND("总计",$A1))+ISNUMBER(FIND("总计",A$1))

公式释义:

=ISNUMBER(FIND("总计",$A1)):

在 $A1 单元格中模糊查找字符“总计”,如果找到会返回代表所在位置的数字,找不到则返回错误值;

用 isnumber 判断上述结果是否为数字,就能知道是否找到了关键词;

ISNUMBER(FIND("总计",A$1):

与上述公式同理,这两个公式中唯一的区别是第二个参数的相对引用正好相反;

$A1 表示在 A 列中的所有行查找,而 A$1 则表示在第一行的所有列查找;

...+...:相当于 or 函数的效果,两段公式中只要有一段符合,就触发条件格式

3. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的填充色

4. 选择“字体”选项卡 --> 在“字形”区域中选择“加粗”--> 点击“确定”

5. 点击“确定”按钮。

所有总计行都自动变色、加粗了,无需手动设置。

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