如何将一份业绩平均分配给Excel同一单元格内的多个人?

Excel学习世界 2024-03-13 22:16:25

一个活生生的案例,设计的人想法是奇特的,完全不遵循创建源数据表的准则。

事情是这样的,某公司为了达成业绩,鼓励销售人员组团攻克客户,最终获得的业绩由团队内的每个人平分。

出发点是好的,可表格将所有团队成员放在了同一个单元格中。有很多这样的单元格,怎么才能快速将业绩拆分到每个人头上?

案例:

下图 1 是一个非标的数据表,姓名列有多个姓名的,表示几个人共同协作获得 B 列的业绩,因此要将 B 列的获客数平均分给同一单元格内的每个人。

请计算出每个人的最终获客数,效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已经上传至 Power Query。

3. 选中“姓名”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“拆分列”-->“按分隔符”

4. 弹出的对话框中已经默认植入了“、”作为分隔符,点击“确定”。

5. 选择菜单栏的“添加列”-->“索引列”

6. 同时选中“获客数”和“索引”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“逆透视列”-->“逆透视其他列”

7. 删除“属性”列。

8. 在左侧的“查询”区域选中“表1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“复制”

9. 选中“查询”区域中的“表1 (2)”--> 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

10. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

在第一个下拉菜单中选择“索引”

操作:选择“对行进行计数”

11. 选中“表1”--> 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”

12. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

选中“索引”列

在下拉菜单中选择“表1 (2)”--> 选中“索引”列

13. 点开“表1 (2)”旁边的扩展钮 --> 仅勾选“计数”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”

14. 选择菜单栏的“添加列”-->“自定义列”

15. 在弹出的对话框中将列名设置为“最终获客数”--> 在公式区域输入以下公式 --> 点击“确定”:

[获客数]/[计数]

16. 删除“获客数”、“索引”和“计数”列。

17. 将第一列的列名修改为“姓名”。

18. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

19. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

20. 在右侧的“工作簿查询”区域选中“表1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”

21. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

终于将共享结果的那几位的业绩算明白了。

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