计划完成率的计算，就是用实际完成除以指标。

在工作中会遇到一些特殊情况，比如某段时间员工暂时调到其他岗位，那么在计算总完成率的时候，应该把该员工的指标从分母中扣除，以确保结果的客观准确。

问题这就来了，如果一个列表中有很多员工的业绩空缺，如何批量扣除他们的指标后计算整体完成率？

下图 1 中左侧的数据表是各销售人员的月度业绩表，C 列为空的原因是员工当月调岗或调休，请扣除不在岗的员工的指标后，计算总体完成率。

效果如下图 2 所示。

如果不跳过空单元格就直接计算，公式是这样的。

1. 在 E2 单元格中输入以下公式：

=SUM(C2:C14)/SUM(B2:B14)

这是最后的结果，没有去除空单元格所在的行。

正确的公式应该这么写。

1. 在 E2 单元格中输入以下公式：

=SUM(C2:C14)/SUMIF(C2:C14,"<>",B2:B14)

公式释义：

SUMIF(C2:C14,"<>",B2:B14)：

sumif 的作用是按条件求和，语法为 sumif(条件区域,条件,求和区域);

此处表示对 C 列中非空单元格的对应 B 列求和

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”

3. 在右侧的“数据透视表字段”设置区域按以下方式拖动字段：

筛选：获客数

值：指标、获客数

4. 点击筛选区域的下拉选项 --> 在弹出的菜单中勾选“选择多项”--> 取消勾选“空白”--> 点击“确定”

5. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据透视表分析”-->“字段、项目和集”-->“计算字段”

6. 在弹出的对话框中将公式设置为 =获客数/指标 --> 点击“确定”

7. 选中 G4 单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数字格式”

8. 在弹出的对话框中选择“百分比”--> 将小数位设置为 0 --> 点击“确定”

9. 按需修改每个字段的标题。