生活在时间世间,生命不是我们活过,而是我们的记忆,以及我们为了讲述,如何记忆。小说《百年孤独》,获得诺贝尔文学奖的马尔克斯(或译为马奎斯),在他晚年自传式的作品《活着是为了讲述》(Living to Tell the Tale)如此一针见血地洞察生命的深刻意义。
我们因为讲述,我们组织记忆,也被记忆。因为讲述,尤其用文字、图像、影音等媒介记忆,留存我们活过的印迹。这些印迹被流传,被一而再、再而三地讲述,超越了个体生命的时间和空间。今天说说沟通的事情,沟通是一个人与外界交流信息的能力,有效沟通是把事情办好的基石,它可以实现良好的协作,维系良好的人际关系。出色的沟通能力不是一蹴而就的,西方有个谚语说:“世界上有两件最难的事,一是把别人的钱装进自己的口袋;二是把自己的思想装进别人的脑袋。”这说明有效沟通、达成共识是一件难度很大的事情。重视沟通技巧训练,不断突破自我,才能真正发挥好沟通上下的桥梁纽带作用。
沟通要用心倾听。倾听,是人们建立和保持关系的一项最基本的沟通技巧。在工作中,倾听是接收信息的过程,是信息传输的开端。倾听效果的好坏,不在于倾听能力的高低,而在于用心程度。用心倾听,就是不仅要听懂对方说出的意思,还要听懂“弦外之音”“言外之意”。当你没听清楚,或者没有理解时,切忌主观臆断,要反复充分沟通,直到完全理解对方所要表达的意思,确保获得正确的判断。实践中可采用一些有效的倾听技巧,例如:上半身略前倾,目光交流,表现出专心和有兴趣的样子;在适当的时候重复对方所表达的内容,表示强调和关注,既帮助我们理解对方的意思,也使谈话的主题得到明确;注意不要轻易打断别人,要耐心等待别人把话讲完。
沟通要巧妙引导。上下级之间的沟通并不是一件容易的事。很少有员工会主动找上级沟通,即使有,也很少有人会讲真话,心里话。因为我们历来受的教育都是告诉我们要谦虚谨慎,不强出头。长期下来,我们已经习惯于“既不反对,也不赞成”;“既不讨好,也不得罪”。由于受这种等级观念、潜在自我保护意识及中国传统文化和环境的影响,上下级之间的误会、隔阂和不理解越来越深。而破解这种误会和隔阂,正确传达员工心声,是领导工作的一项重要职责。以员工谈话为例,我认为比较好的是以家长里短等轻松愉悦的话题开场,慢慢引导员工放松心情,营造一个宽松活跃的氛围,此外,用眼神、手势、面部表情等非语言信息,及时对对方进行鼓励和赞美,加强互动,激发员工谈下去的欲望。