我们平时在做图表的时候,要以看官的视角去考虑问题。
如果把一个数据表做成了图表给老板看,这只能算完成任务,但是如果稍微花点心思,让图表能自动变色,还带均值线方便直观地比较,那么对老板来说,哪种员工更应该重用呢?
案例:用下图 1 的数据表制作图表,图上要有平均线,高于和低于平均线的图形自动显示不同的颜色。
效果如下图 2 所示。
解决方案:先重新构造数据表。
1. 将 C 列设置为“平均数”列 --> 在 C2 单元格中输入以下公式:
=AVERAGE($B$2:$B$13)
* 参数中的区域必须绝对引用。
2. 选中 C2 单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“减少小数位数”
3. 下拉单元格,复制公式。
4. 将 D 列设置为“低于平均”值列 --> 在 D2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:
=IF(B2<C2,B2,NA())
5. 将 E 列设置为“高于平均”--> 在 E2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:
=IF(B2>=C2,B2,NA())
6. 选中除 B 列外的所有数据表区域。
7. 选择菜单栏的“插入”-->“二维柱形图”-->“堆积柱形图”
8. 选中图形区域 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”
9. 在弹出的对话框中点开“平均数”旁边的下拉菜单 --> 选择“折线图”
10. 点击“确定”
11. 删除网格线、坐标轴、图例,添加标题。
12. 分别将高于和低于平均值的两组图形修改为不同的颜色。
13. 双击平均线 --> 在右侧的设置区域选择合适的颜色,选择虚线类型
14. 选中绿色的柱形 --> 点击图表右上角的“+”号 --> 在弹出的菜单中点击“数据标签”旁边的小箭头 --> 选择“数据标注”
15. 在右侧设置区域的“标签选项”区域仅勾选“值”
16. 重复上述步骤给红色的柱形也添加数据标签,就设置完成了。
如果修改数据表中 B 列的任意数值,图表也会随之自动变色。