Excel 中的隐藏和筛选,虽然从视觉上都能达到同样的效果,但是在很多操作和技巧方面,却是很不一样的。
今天就以大家高频问到的复制和粘贴来讲解应对技巧。复制出来可能还相对容易,粘贴回去可就有难度了。
案例:下面我将以下图为例,分别教大家如何从隐藏、筛选区域复制出来和粘贴回去。
01从筛选区域复制1. 点击“品类”旁边的筛选按钮 --> 仅选择“荠菜鲜肉”--> 点击“确定”
2. 要将筛选后的区域复制出来,不需要特别技巧,只要选中需要复制的区域 --> 复制、粘贴到目标区域即可
02从未隐藏区域复制1. 选中需要隐藏的行 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“隐藏”
我们先看看,直接复制粘贴的话,是不是跟筛选区域一样可行?
2. 选中需要复制的区域 --> 复制粘贴到目标区域
不行啊,隐藏区域也复制过来了。
正确的操作应该是这样:
3. 选中需要复制的区域 --> 按 Alt+;
4. 复制粘贴到目标区域
03粘贴到筛选区域如果我直接将红框内的列表粘贴到上方筛选过的表格旁边,看看会怎么样。
粘贴以后,只看到了一个单元格中有内容。
如果取消筛选,就会发现列表被粘贴在了连续的行中,刚才有一些是因为筛选的缘故被隐藏起来了。
那么如何能粘贴到筛选出来的区域中呢?为了便于分辨,我将刚才的文字替换成了序列值。
1. 将 G 列作为辅助列,选中与表格露出部分同等的行 --> 输入“1”--> 按 Ctrl+Enter
2. 在 F2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:
=INDEX($A$36:$A$41,SUM($G$2:G2))
公式释义:
SUM($G$2:G2):从 G2 单元格开始,依次往下累计求和,会生成 1、2、3……依次类推的一列数据;重点就是第一个参数绝对引用,第二个参数相对引用;
INDEX($A$36:$A$41,...):从区域中提取第 N 个值,N 为上述 sum 函数的结果
现在取消筛选验证一下,所有数值确实填充到了“荠菜鲜肉”所在的每一行。
如果要粘贴到未隐藏区域,请参阅
Excel 经典难题 – 忽略隐藏行粘贴,谁料只要一个快捷键就够了
Excel – 困扰很久的跳过隐藏行粘贴,2 种更简单的方法了解一下