综合办公室工作人员是什么样的存在?
综合办公室作为一个单位的运转中枢,职能非常重要,大到单位的重要文件下发,小到单位办公用品采购,差旅费报销,都与综合办公室有关。
如何在单位一把手,二把手以及各位干部职工之间摆好自己的位置,协调好各种关系,需要认真思考,仔细研究。
甚至有的人说,没有关系、没有过硬背景的人最好不要去综合办,说得很有道理。
因为一般的人,在综合办工作,很难推动工作,比如一把手传达的指令,以及一件件小事的办理等等,有可能会遇到这种情况,干部职工些一看你是综合办的,又没什么背景,对你传达的一些事项爱理不理,执行也是拖拖拉拉,效果不佳。
还有的情况是一把手传达的指令,没有照顾到单位二把手以及大部分干部职工的利益,以致产生矛盾,综合办工作人员夹在中间,左右为难,这时就更需要综合办工作人员的协调能力与表达能力了。
综合办,是最考验一个人能力的岗位,干好了,自然前途一片光明,干不好,自然受气心情郁闷免不了。
很多时候,综合办工作人员仅仅只是作为单位一把手的传声筒,也要遭受一些干部职工的脸色,那种脸色和怒气,他们只敢发向综合办的工作人员,却不敢面对单位一把手摆脸色。
对单位一把手,那个能决定他们职务晋升和绩效考评等次的人,他们还是怀有敬畏之心的。
但对综合办的工作人员,他们就没那么尊重了,心想,你跟我都是平级,凭什么高高在上,颐指气使?
综合办也很为难,我就只是在传达领导的指令,为什么你们都把矛头指向我?
传达领导指令是我的工作,如果传达不到位,导致工作未落实产生的后果,只能由我来承担,这个后果可承担不起啊,所以即便要当坏人,也只好硬着头皮去当了。
两害相权取其轻,相比之下,当坏人对自己的伤害好像要小一些。
综合办的工作不好干,不仅要面面俱到,还要协调好、照顾好各方利益,不然自己就会成为靶子,上面插满箭支。
不仅要传达好单位一把手的指令,还要在传达指令的过程中,充分照顾到单位二把手和全体干部职工的利益。
如果一把手的指令过于粗暴,如何迂回、委婉地向一把手表达,可否稍微对指令做一些调整,更好照顾到大家的利益和调动大家的工作积极性,这样才能把单位全体干部职工拧成一股绳,最大化地发挥大家的能量,把工作干好,综合办工作人员需要在这上面下功夫。
综合办的工作人员,要注意自己的言行举止,能少说话尽量少说话,即便有些值得开心的事,也不要表露出来;更不要因为一些不当的言行举止与其他干部职工产生一些不必要的矛盾纠纷,导致后面工作难以开展。
总之,这不是一个轻松的岗位,特别是在一把手与二把手有矛盾,一把手与干部职工之间不兼容的时候,更是考验综合办工作人员的能力水平的时候。
同时,一分付出一分收获,对个人能力提高也很快,相信,在综合办干过的人,去到其他业务股室,也能轻松应对。