本文选自我原创整理的15大系列资料之“三人行”系列文章汇编第3期,9月初,我会将这期汇编共享到群中。
“三人行”系列主要是分享文友原创的体制内工作经验的文章。
一些文友,特别是新文友,“书生”意气和“愤青”情怀浓烈,对机关的人情世故“不感冒”,存在“智商”较高,“情商”不足的问题。
因此,我与体制内的“过来人”和“明眼人”,组建撰稿合伙人团队,毫无保留地向文友“传授”工作经验、处事方法、沟通技巧等在实际工作中学不到、也没人教的“生存技能”,帮助文友少走弯路,快速成长成熟。
我按月汇总,并形成汇编,命名为“三人行”系列,作为我原创整理的15大系列资料之中的一个系列。我原创整理的15大系列资料,共2200余期汇编,62700余篇文章, 20981余万字,以及“领头雁”系列56个领域37000篇文章)
这里共享“三人行”系列汇编中的一些文章,与文友共同学习、体悟、提高。
以下为正文
从事文字工作的文友,直接的晋升途径,就是被提拔为分管文字工作的办公室副主任了。
说是副主任,那只是对外说着好听点——不懂的人,认为这大小也算是领导。
但实际上,咱们都知道,办公室分管文字工作的副主任,说白了,还是一个伏案写稿的,与大头兵没有什么区别。
不像其他处室的一些副职,手中多多少少还会有点权力。
而办公室分管文字工作的副主任,手中的权力,就是摆弄文字的权力。
但办公室主任,这个职务,就大有学问了。
一位文友分享了这样一件事:
近期,他们单位的办公室主任,荣升为公司的领导。
而“一把手”之前钦点的人选,却因参加了上级部门组织的选拔考试,成功鱼跃龙门,成功进入总公司。
“一把手”这下抓狂了,一时找不到合适的人选,乱了手脚,只能矬子里拔大个,让几个职能部门的主任,轮流带着办公室的小兵们,开展日常工作。
目的一是为了工作正常开展;二是考察一下谁更适合办公室主任职务。
但考察一圈下来,“一把手”觉得没有一个适合的——也可能是这些职能部门的主任,谁也不想当这个办公室主任,故意示弱出错。
“一把手”没有办法,想着从副职之中选拔一下吧。就安排人事部门进行内部竞聘上岗。
但奇怪的是,单位20几个副职,报名的人却不多。
“一把手”不由得感叹:大家都不想当官吗?
其实,这位文友单位发生的这种情况,在其他单位也出现过。
有些人觉得,办公室主任在单位紧靠“一把手”,接近权力的中心,是非常抢手的岗位。
但事实是办公室主任是个烫手的山芋,作为联通上下级的桥梁,既要取得上级的信赖,又要获得下级的认可,没有金刚钻,真揽不了这个瓷器活。
如果用一个词来概括办公室主任的职能,那就是综合。
综合这个词语很复杂,“综”字的本意就是织机上使经线上下提放以接受纬线的机构,一综可提数千根经丝。
具体到职能中,综合可以理解为组织协调、承上启下、合纵连横。
用更直白的话来讲,就是哪个科室都不愿意干的,干不了的,得罪人的,代人受过的,被领导指桑骂槐的,都交给办公室主任,那就对了。
因此,办公室主任是好人不愿意干,一般人还干不了,“一把手”还要认可,这个人选范围可就小了很多了。
那么,如何当好办公室主任呢?需要抓好这三件事。
办公室主任重要的一项工作,就是服务好领导 “一把手”,让领导“一把手”满意是办公室主任重要的工作标准。
一是信任。如果得不到领导信赖,那么换人只是迟早的事情。想到得到信任,那么,领导个人以及家中的大事小情,帮领导考虑在前,冲锋在前,背锅在前,俗话说的好,一起什么来着……只要能够融入到领导的生活之中,而不是工作之中,那你就大功告成了。
二是参谋。成为领导的自己人是首要步骤,还要做好领导的参谋。什么叫参谋,领导要用你当具体工作的参谋,那还能称之为领导吗?
这里的参谋,就是要帮助领导盯着上面的动静,汇报下面的动静,报告中层的动静,理顺班子成员的动静。
三是纽带。办公室主任要认清自己的身份,你既不是指挥者,也非行动者,而是那些在夹缝中求生存的调和者。
办公室主任是一个容易得罪人的活,因此,要学会左右逢源,既要把领导的真实意图,特别是不好表达的意图,用恰当的方式,传达到位;又要学会自嘲卖好,通过自降身份,减少其他领导同事对你的意见。
当然,仅靠上面的小聪明,还是不够的,办公室主任还需要有大智慧和真实力。
一是具有极强的领悟力。高站位求思维拓展,站得高,才能看得远、想得深。快速学习和熟悉领导的思维特点和工作风格,善于理解领导意图,与主要领导形成思想上、工作上的默契,做到参在点子上、谋在关键处。
二是具有审时度势的思辨力。面临不同时期的形势与任务,因时就势,在深入调查研究的基础上,确定工作思路,解决的突出问题。择时造势,在已有优良传统和作风的基础上,不断创新工作思路。
三是具有个人能力和魅力。作为兵头将尾的办公室主任,要有深厚的积淀,身体力行管好自己,才能跟好将、带好兵。对内增强凝聚力,对外扩大开放度,精心谋划大事,严格管理小事,上连天线、下接地气,打开工作新局面。
文友,你觉得你适合干办公室主任吗?