Vlookup 函数就像一把神奇的钥匙,能帮你快速在海量数据中找到你想要的信息。掌握Vlookup的这5个用法,处理表格很easy:
1、精准查找
精准查找
公式:=VLOOKUP(A14,A1:B11,2,0)
A14:这是你要查找的内容哦,就像你在茫茫人海中要找的那个人的名字。比如图中我们要找 “陈勤奋” 的信息,A14 单元格就是 “陈勤奋”。
A1:B11:这是查找区域,首列必须包含你要查找的内容,也就是姓名列啦。这里就是从 A1 到 B11 这个范围,包含了姓名和对应的部门信息。
2:要返回的结果在查找区域的第 2 列。在这个例子里,我们想知道 “陈勤奋” 所在的部门,部门信息在查找区域的第 2 列,所以这里写 2。
0:表示精确查找哦,这样才能精准定位到你要的信息,不会出现模糊匹配的情况。
注意事项要牢记:查找的条件必须在查找内容列的前面哦,就像这张表格只能通过姓名查找部门,不能通过部门查找姓名。
2、通配符查找
通配符查找
公式:=VLOOKUP(""&A30&"",A17:B27,2,0)
""&A30&"":这是魔法咒语哦!星号 “*” 代表匹配任意一串字符,A30 是你要查找的关键字所在单元格。比如图中 A30 是 “陈勤”,那么这个公式就是在查找包含 “陈勤” 的任意字符串,是不是很神奇?
A17:B27:这是查找区域,首列(A 列)要包含你可能要查找的内容哦,这里就是姓名啦。
2:要返回的结果在查找区域的第 2 列,像图中我们想知道包含 “陈勤” 的员工所在部门,部门信息在查找区域的第 2 列,所以这里写 2。
0:精确查找哦,确保结果准确无误,不会出现乱七八糟的匹配。
注意事项:星号 “*” 的用法要牢记哦,它可是关键所在。而且要注意查找区域的设置,确保包含了所有可能的匹配数据,不然可能会找不到你想要的结果呢。
3、查找第一次出现的值
查找第一次出现的值
公式:=VLOOKUP(A46,A33:B43,2,0)
A46:这里是你要查找的信息哦,就像你在茫茫人海中要找的那个人的名字,图中 A46 单元格是 “陈勤奋”,就是我们要查找的目标。
A33:B43:这是查找区域,首列(A 列)必须包含你要查找的内容,也就是姓名啦。这个范围就像是我们搜索的范围,一定要确保包含了所有可能的数据哦。
2:要返回的结果在查找区域的第 2 列,在这个例子里,我们想知道 “陈勤奋” 第一次出现时对应的部门,部门信息在查找区域的第 2 列,所以这里写 2。
0:精确查找哦!确保结果准确无误,不会出现模糊不清的情况。
注意事项:当查找区域首列出现有两个或更多值与查找值匹配时,函数 VLOOKUP 会返回第一次出现的对应值哦。所以要注意数据的唯一性,如果有重复数据,它只会给你第一次出现的那个结果。
4、合并单元格数据拆分
合并单元格数据拆分
公式:=VLOOKUP ("座",A$50:A50,1,1)
"座":这可是个小妙招哦!"座" 是编码较大的字符,一般的数值或字符都比它小。利用这一点,让 VLOOKUP 函数能准确找到我们想要的数据。
1:要返回的结果在查找区域的第 1 列,也就是我们要拆分出来的姓名所在的列。
1:近似查找,这个设置能让函数按照我们的预期找到合适的数据。
5、反向查找数据的值
反向查找数据的值
公式:=VLOOKUP(A78,IF({1,0},B65:B75,A65:A75),2,0)
A78:这是你要查找的依据哦,比如图中 A78 单元格是 “研发 2 部”,就是我们根据它来反向查找姓名的关键信息。
IF({1,0},B65:B75,A65:A75):这部分是核心啦!当为 1 时,条件成立返回 B65:B75(部门列),当为 0 时,条件不成立返回 A65:A75(姓名列),这样就巧妙地把两列顺序对换啦,让原本不符合 VLOOKUP 常规查找顺序的数据,变成了可以查找的顺序。
2:要返回的结果在经过 IF 函数转换后的查找区域的第 2 列,这里就是姓名啦,所以写 2。
0:精确查找哦,确保结果准确无误,不会出现张冠李戴的情况。
掌握Vlookup的这5个用法,处理表格你也可以很easy!!!