如何运用金字塔原理汇报工作?

标准HR 2025-03-22 15:09:40

在经管院时,上学时,老师问了一个问题:你知道新闻为什么要采用“倒金字塔”结构吗?

全班无人能答。

这个问题也可以这样问:为什么写新闻时要把最重要的写在前面?

老师实际上是在说金字塔原理:写的前面就是最重要的内容,后面的内容如果篇幅不够时是可以删除的。

当年老师是这样回答的:便于编辑裁剪,当字数太多时,可以从下往上减。

真是一语惊醒梦中人。

首先,让我们了解下什么是金字塔原理。

一、“倒金字塔”结构也称“倒三角”结构,其特点是“头重脚轻”地安排材料,把新闻的高潮或最重要的结论放在最前面,然后依事实重要性来安排顺序。

二、好处:

1、作者:不必在构思上多费斟酌,可以保证新闻写得快,有利于突出重点,节省篇幅;

2、读者:满足其猎奇心理:一开始就要知道结论,然后刨根究底,了解细枝末节;

3、编辑:便于编辑快速地对新闻做出价值上的判断。

其次,说说金字塔原理应该要如何应用。

我们汇报工作时也可以利用金字塔原理,也就是:结论先行。

运用麦肯锡的金字塔原理汇报,精简高效。

金字塔原理,就是把事情归纳出中心论点,然后从中心论点再发散出3个次级论点进行支撑,必要吋可以再发散下去。

好处是:理清思路,分清主次。

比如:你在电梯里遇到领导,你只有30秒的时间汇报工作,就可以釆用这个办法。

在电梯间遇到领导,要向领导汇报事情,你的时间是不多的。这时就要运用金字塔原理,此原理也可以运用在打电话及平时说话的场合。

第一步:把最重要的先说,让别人先了解个轮廓。比如:时间地点人物事件结果。

第二步:详述经过,说的是别人感兴趣的部分。一般到这一地步就够了。

第三步:补充说明,不是关键部分,如果没有时间,这部分可省。

而不是一开始就说一大通,让别人丈二金刚摸不着头脑。

举例:

第一步:今天晚上,小林的老公在加班时倒地,大家一拥而上进行抢救,还好没事。

第二步:大概在7:40左右,坐在我旁边的一人“轰”的一声倒在地上,脸色苍白,旁边的同事一拥而上进行抢救:有的人按虎口穴,有的人抓痧,有的人拿来了温水,有的人打开了门通风,让他靠右墙坐着,有的人打电话给小林。十多分钟后,小林来了,他也好多了,就一起回去了(视时间情况还可概括)。

第三步:旁人都说:是太疲劳了,因为他每天四五点就要起床(有时间可补充其他说明)。

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