疫情这三年,改变了人们生产生活太多的习惯,比如居家办公已经从“过渡化”逐渐演变成了如今的“常态化”,人们也开始致力于寻找真正能够帮助自己高效、便捷地随时随地处理办公事务的解决方案。
而鉴于各种后疫情时代的混合办公需求,起到沟通-衔接-反馈等关键作用的远程会议商务办公也应时代需求而生并发展壮大,逐渐成为企业数字化的关键一环,
尤其是对大型公司而言,项目遍布全国乃至全球各地,时常需要跨地区、即时性展开沟通交流,由此不仅催生了频繁的数字会议需求,也对不同的会议场景及配套的互动协作提出更高的要求,并成功将会议办公商务投影这一曾经的小众产品,推到了人们的面前。
一、传统会议商务办公解决方案的优与劣
在此之前,传统会议办公商务投影,主要有三种解决方案。
一是搭建视频会议系统。后者的优势是稳定性高,但劣势是必须依靠MCU才能实现各点间的连接与资源分配,不仅购买成本及其运维成本惊人,还极大地限制了系统的使用场景及扩充的便利程度。而其较高的技术门槛性,也促使企业往往需要专门配置技术维护人员,才能保证该系统的正常使用,因此,该方案更常见于组织机构复杂的大型企业。并且由于使用场景极其固定,对于远程会议商务办公需求而言,几乎毫无“用武之地”。
二是依靠商务投影或会议电视。相比较于视频会议系统,商务投影或会议电视的优势在于相对更加灵活,可以不受固定场所限制的切换使用场景,但劣势是集成度更低,需要配合的环节反而更多——除了负责投射内容的投影仪、笔记本电脑与负责显示内容的幕布、会议电视等主要设备之外,往往还需要电源、话筒、HDMI线、音响、视频摄像头等大量辅助设备,这无疑也就大大增加了一场会议的“不确定性”,如果其中一个环节出现了问题,那么整场会议都可能受到干扰。
三是在线视频会议软件。包括且不限于Zoom、腾讯会议、钉钉等,后者的优势显而易见——即时性高,参与人数不受限制,并且门槛更低。但劣势是会议体验难以保证,由于设备以及网络环境不一,导致画面模糊、声音断续、等问题时有发生,并且因为缺乏互动与展示条件,往往只适用于碰头会议,对于案例分析、产品展示等环节,其体验与效果都会大打折扣。因此,其本质上更多是作为一种折中的选择。
那么,有没有一种方案,可以集各家之所长,同时又能规避上述问题呢?
答案是有的,就是成者科技最新推出的成者会议星。
不过,在介绍这款产品之前,我们先要知道,什么才是一台好的会议商务办公投影。
二、好的会议商务办公投影,应该怎么选
好的会议商务办公投影,有几个关键维度。
一是亮度。会议商务办公投影的最低要求,是在开灯或外部光照较亮的前提下,参会的每一个人都能看清楚幕布上的内容,不管是培训机构、辅导班、会议演示都是如此。值得一提的是,判断投影仪的投影亮度,一般是以美国标准“ANSI流明”作为主要参数,但市面上有部分品牌则是用“流明”或者国际标准“ISO流明”来鱼目混珠,实际实际投影的亮度会远低于宣传。这一点消费者要着重注意。
二是分辨率。分辨率越高也就意味着投影出来的图像越清晰,如果主要是用于产品展示、创意分享,推荐选择高分辨率的投影设备,但如果只是用于展示课件,分辨率可以不作为一个重点考虑因素。
三是对比度。对于投影仪来说,对比度越高,画面的明暗对比也越丰富,尤其是用于影像资料的展示,高对比度的设备能够带来更丰富的画面细节和更优秀的色彩还原,因此,如果是对画面要求比较高的办公场所/教育场景等,设备的对比度往往越高越好。
四是投射比。投射比是指投影距离与画面宽度的比值,比值越小说明相同投影距离投射画面的宽度越大。目前较多的是1.2:1的投射比例,即一米投射出1.2米的尺寸,差不多3米左右的距离,就可以获得接近100寸的画面。另外,在空间空间限制小时,投射比一般不被强制要求,但是空间限制如果较大,就需要计算投射比。
五是智能操作系统。目前市场上的投影仪,从操作系统上可以分为两类,一种是以安卓系统衍生操作系统的智能投影仪,一种则是无操作系统的传统投影仪。而前者的本质几乎就是一台智能电视的缩小版,能够连接Wi-Fi,下载App,辟如用户可以直接从投影仪中打开腾讯会议,从而进一步节省额外的投屏与连线成本。而且通常情况下,智能投影仪还会集成音响等元器件,无论是会议办公还是休闲娱乐,其都能更好的胜任。
三、为什么推荐成者会议星,而不是其它
作为智能投影仪届的后起之秀,成者会议星可以说是当前会议商务办公投影里的集大成者。
亮度方面,成者会议星配置了2200ANSI(等效流明3000)高亮光机,支持百寸大屏轻松投射,投射效果色彩饱满,无论是白天还是夜晚都足够清晰。
投射比方面,成者会议星拥有办公室黄金焦距,投射比为为0.8:1,距离幕布或墙面1.45米时,可投出80寸画面,距离幕布1.8米时,可投出100寸画面,可轻松应用于会议室、办公室、教室等不同场景。
而从使用门槛与实用性的角度来看,成者会议星可做到零设置开会,一机解决会议室所有的难题,其内置扬声器、麦克风、录音笔和会议系统,并世界首度搭载了一枚1080P的“星光”摄像头,不仅支持120°超广角视野,还可以将畸变控制在了3%以下。
成者会议星还搭载了成者科技独创的临静™AI纯音技术,集成了高性能六麦圆阵拾音器,支持360°全向拾音,拾音距离可达8-10m,还支持AI环境降噪、智能人声增强、自动远近均衡、回声消除等众多音频技术。
为了让用户体验到全新的交互体验,成者会议星首创了颠覆性的大屏交互方式——智能蓝牙触控板(TouchBoard)和电磁手写板(WritePad)。其中,智能蓝牙触控板拥有触控、手势、键盘输入三种模式,可支持单指移动、多指触控操作及使用键盘模式快速输入中文名信息,是大屏交互前所未有的快捷体验。而借助电磁手写板,可以让会议星充当展台投影,独有笔锋对内容勾画、备注、讲解,都能实时同步投影。
而得益于其搭载的StarryOS智能系统及其自带的应用商店,成者会议星除了兼容腾讯会议、钉钉、飞书、Zoom Teams等会议软件,还能安装爱奇艺优酷等视频网站、WPS等办公软件、微信QQ等通讯软件。依托Starry Meeting与各平台app配合,成者会议星可以直接管理通讯录、直接呼叫相关人员加入会议;在会议进程中,也可以录音并直接分享给手机,会后还支持将会议语音转换成文字,进一步提高会议效率。
相比市面上大量会议平板产品,成者会议星具有多合一、零设置,开会一机到位的主打卖点,不仅将软件平台和硬件设备进行深度融合,为企业会议管理制定完整高效的解决路径,同时也将显著降低企业会议的综合成本。
从这个角度看,成者会议星可能是会议办公投影领域迄今为止最强劲的竞争对手。
影院专业设备也是很强大,但仍然需要暗环境才能达到最佳观看效果。所以,投影仪只适合暗环境。在强环境光下的表现必然不佳,毕竟不是电视机。