没有一个人天生会写文章,尤其是总结这样的应用文,枯燥、乏味,尤其是,要在总结中查找自身的不足,除此之外,还要对今后的工作找准方向。
和自己作斗争永远是最难的,因此,到了年终总结之时,其实就是人们最苦恼的时候,写个总结,薅掉两把头发的大有人在。
那么,年底总结怎么写呢?
实际上,年底总结,虽然总结的是一年的工作,但是,总结的事情,从年初就应该开始准备了,也就是说,每做一件工作,都要记上一笔。
在日常工作当中,说实在话,每完成一项工作,是个人都会总结一下,即便是很多人不把这样的总结落到纸面上,但总归是要总结一下得失荣辱的。
日常如果不注意数据积累,那么到了年末,你要总结一年当中的所有工作,那可真是有的忙了,即便是在有模板的情况下,大量的数据要统计汇总,很多还需要进行分析,这工作量之大,真正做起来才是要人命的。
常规的工作,平日里要多积累数据,最好是以表格的形式,按月进行记录,这样,到了年末总结的时候,数据轻轻松松就能到手了。
如果实际情况允许,那每个月写个小小的总结,把当月一些琐碎的事情和征兆都记录一下,这样下来,即便是每个月只总结发现一个问题,到了年末也有十一二条问题了。
如果是专项的工作,那么,每完成一项,就要正正经经地总结一下,这些事都得现做,否则一旦迁延日久,很多事项都忘得差不多了,到了这个时候再总结,那就没什么用了。
很多人日常工作做得不错,但一不注意积累数据,二不重视平日的小结,到了真正总结的时候,只能凡事都约摸一下,总结出来的东西,前后矛盾,无法自圆其说的比比皆是。
即便是勉强总结完了,可是,其中的很多数据都是估计得出的,而总结这种积累性很强的文案,一旦数据失真,那还不如不总结。
不总结还能从宏观上估算,有了那种数据不准确的总结,往往会误导他人,不仅没有因为总结起到作用,反而起到了反作用,可谓是得不偿失了。
实际上,总结就是要数据说话,而数据会说话,是真实存在的,只要平日数据积累到位,很多事情只需要统计汇总,马上就能看出很多问题,问题都会摆在明面上。
人和其他智慧物种不同之处就在于,人是可以不断积累经验教训,并加以总结改进的智慧物种,我们常常说一个文明最宝贵的财富是其历史,而历史,就是最大的总结。
当一个王朝从另一个王朝的遗体上兴起之后,总结前朝得失,为本朝治国理政提供借鉴,这是我们这个文明所形成的习惯,而我们这个文明之所以能从蒙昧当中走到现在,善于在总结中发现问题,解决问题,才是我们有别于其它文明的关键之处。
李世民所说的以史为鉴,其实就是在总结中发现问题的一种方式,而这也是古代史官这个职位,官虽不大,但至关重要的最大原因。
想一想,如果一个史官胡编乱造,那他所记录的史料,还会有多少参考价值呢?这也是为什么说李世民开了修改起居注后开了恶例,被后世诟病,成为污点的原因。
因此,正正经经地做事,正正经经地记录,才能够得到正正经经的总结,而总结这东西,说实话,给自己看的成分更大、更多。