今天教你们一个Excel实用技巧——用FILTER函数3步搞定数据查询,顺便揭秘为什么隔壁工位00后实习生从不加班,而你却总被Excel函数虐到怀疑人生。
先来看看具体效果:
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只需要在一个表格填写需要查询的条件,在下方表格就会出现对应的筛选结果,而且还支持模糊搜索,比如想找个名字里有“燕”的人,只需输入“燕”字即可。
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Filter函数能实现多条件动态查询。比如根据部门+日期筛选数据,公式长这样:
=FILTER(数据区,(条件1列=条件1)*(条件2列=条件2),"无结果")
比如找销售部所有人的工资,直接甩公式=FILTER(A:E,D:D=H2),1秒筛出你要的结果。这玩意比相亲网站筛选对象还快,简直是Excel界的月老。
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要是想像开头那样输入不同内容,Excel都能查找匹配出来的话,那得使用下面这个公式:
=FILTER(A:E,IFERROR(SEARCH(H1,A:A),0)+IFERROR(SEARCH(H1,B:B),0)+IFERROR(SEARCH(H1,C:C),0)+IFERROR(SEARCH(H1,D:D),0)+IFERROR(SEARCH(H1,E:E),0))
输入这个公式后,只需要在H1查询框里,输入自己想查询的内容,就能自动匹配出对应内容。
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但要是你兴冲冲拿这招处理公司年度报表,就会发现三大致命伤:
数据超10万行?Excel直接卡成PPT,比老板开会时的网速还感人;想加个「报销金额>5000」的筛选条件?得嵌套IF套到你头晕;最要命的是每次更新数据都得重新发文件,同事打开时版本永远对不上。这时候你才懂为什么财务小姐姐总说:“FILTER函数就像前男友,恋爱时很甜,过日子要命”。
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那天偷瞄实习生屏幕,发现人家在浏览器上直接拖拽字段就完成:
200万行数据秒级响应,比FILTER快得像是开了外挂同时筛选“部门+金额+时间”就像吃麻辣烫选菜品一样简单最牛的是修改数据自动同步,全公司看到的永远是最新版原来他们用的是云表平台——这个把Excel和数据库无缝对接的神器,无需代码,只要懂Excel即可操作,门槛低到连行政小姐姐都能两小时搭出采购管理系统。
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现在用云表就像给Excel表格装了火箭推进器:
拖拉拽生成查询界面:不用写公式!选字段→设条件→自动生成带搜索框的网页,小白3分钟上手;关联其他表格数据不用写VLOOKUP函数,直接鼠标点选关系即可;生成的可视化报表能一键分享到微信群,老板半夜查数据也不用爬起来开电脑;输入条件时自动联想字段,且比短视频还懂你想要什么。最重要的是,所有操作界面都是纯中文的,无代码,门槛极低,业务员能轻松上手开发MES、WMS、CRM等复杂系统!
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当Excel高手还在炫耀函数嵌套时,真正的狠人早已用它把查询功能做成了部门标配系统。就像《十日终焉》用规则怪谈重构网文,这类工具正在用“无代码+数据库”重构办公生态——跟不上迭代的人,终将被赛博职场默默优化。
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文:天地