一、具备办事资本

1.主办方、承办方能够独立承担民事责任；

2.有赛事规模相适应的组织经费；

3.配备的组织机构、管理人员和竞赛组织专业技术人员与赛事的规模、内容相适应；

4.有完善的竞赛规程、组织实施方案；

5.有赛事规模相适应的起终点场所、路线；

6.举办日期的气候条件适宜马拉松赛事的开展；

7.具有完善的安全措施和医疗保障条件；

8.具有在比赛进行期间确保参赛人员安全的交通保障条件；

9..对赛事的所有人员有保险措施。

二、初步规划赛事

1.对赛事有一个初步的细致规划，包括参赛者报名、参赛以及使用赛事计时系统统计数据等等。

对于路跑赛事计时服务，爱德必须有话语权，计时是爱德的核心服务，但除此之外，我们也提供赛前和赛后服务等。

赛前，爱德会为主办方提供微信报名链接，参赛人员只需点击微信链接报名。页面上的信息模板还可根据赛事要求个性化定制。比赛当日在计时系统内可以临时增加参赛人员，适应赛事变动。

赛后，除了比赛现场的显示屏直接出成绩，参赛者还可以用其他方式查询成绩，还可以参赛方定制个性化的证书模板，即时生成完赛证书便于使用者下载或打印。

2.比赛的日期、起终点位置、赛道的路线、海拔情况、项目设置、参赛选手规模、赛事特色等等。

3.在这个过程中，尽量把对于比赛的期望、目标、呈现效果、成本金额及各类可能会出现的问题都想到，然后才开始进入到实际执行环节。

三、主办方与承办方沟通

1.确定了主办方和承办方后，双方就要开始细致的沟通。

2.比赛起点位置是否合理、赛道全程能否保障封路、城市能否接待大量选手到来、各职能部门配合方案等等。

3.承办方要规划赛事的特色、宣传重点、所需成本、人员构成等事项，供主办方参考。

4.赛事成本支出及收益分配等涉及资金的问题是需要主办方和承办方提前谈好，并签订合同。

四、成立赛事组委会

（一）制定赛事组委会组织机构及成员单位工作的职责。

（二）由旅文局上报给市政府审核。市政府召集各职能部门召开协调会，共同商议实际情况能否满足赛事需要，并解决过程中的问题。

（三）赛事需要协助的各职能部门如下：

1.交警部门负责赛事起终点及赛道区域交通临时管制，指挥赛时交通。

2.卫健委安排赛时沿途及起终点医护人员。

3.市团委安排赛事志愿者（在校生、社会志愿者组织）。

4.环卫部门安排临时厕所、赛道清洁、降尘洒水等保洁工作。

5. 气象部门提供比赛当天天气预报。

6.南方电网保障赛事终点及沿途所需电源、赛道计时毯电源。

五、多方协调赛事细节

1.在赛前的1个月，由市政府各职能部门组成的赛事组委会还要召开多次协调会，汇报各方工作进度。

2.这个过程中，经常会出现计划外的问题，需要承办方准备好应急预案以确保不影响赛事正常按时举行。此外，也要在赛前及时向选手告知天气信息、领物信息、起终点交通信息等须知，并进行志愿者动员，裁判员会议等赛事工作人员培训工作。