内审知识——易被忽视的5项审计技能,影响你的上限!
ID:内审师修行与实战
序:审计人员的能力,有些是隐性的
审计人员应具备的基本技能很多,比如:全面的业务知识、沟通交际能力、写作能力、谈判技巧、分析能力、怀疑精神,风险识别、计划性、甚至洞察力,等等。
大家耳熟能详就有很多!
但是,一些隐蔽的,易被大家忽视的几项能力,对审计人员的成长和发展影响极大,我们不得不重视。
1.信息技术意识
二十年前可能还没那么重要,你只要懂一点财务软件,就足够用了。
但是,在信息技术大爆发,办公软件和业务软件越来复杂,越来越多样化的今天,对信息系统和软件理解变得极为重要。
企业的一切运作都能够在软件系统内体现,不仅仅是业务信息,还包括管理能力、战略方向、风险管理、甚至人文管理方面。
除此之外,具体审计工作也一样,你开展一项审计,比如:采购审计,你不懂线上采购管理包括哪些模块、有哪些流程,有哪些数据,怎么可能找出问题?
该项技能要求我们必须具备:理解信息化运作逻辑,快速学习新软件的操作能力,利用信息系统来帮助审计,等!
千万不能让信息技术发展变为你的工作阻碍!
2.开放性思维
估计很多人都意识到此项能力的重要性,但真正做到的人极少!
历史经验限制了我们对事物的看法,固定的企业文化氛围限制了我们的想象,千篇一律的审计程序更会限制了我们的创新思维与试错行为。
开发放性思维要求我们:既能理解现有固疾形成的背景,也要能多角度来分析和解决问题。
对于新人、新观念、新事物,要有容乃大!
要“君子不器”:意思就是不要形成定向思维,不要变成有形的“器”只能容纳与“器”形状相同的东西,而应变的无形无状的“不器”,可容纳任何变化、任何形状的事物。
3.自控能力
虽然核心是“情绪控制”能力,但“行为控制”能力也很重要。
慎独:缺少监督的审计人员,能够主动的、积极地完成工作任务!
审计业务多是抽检,抽10个和抽100个都可以完成审计程序,结果还要靠个人判断来完成。
对于一些自控能力差的的人,很容易能省就省,审计业绩自然欠佳。
个人成长也一样,不自控不自学,根本无法成长,审计不像其他专业口,业务和领导会会逼着你成长。
审计人员则必须自我督促,自我成长!
自控能力,危害最大的是情绪失控,也是审计冲突的核心诱因。
如果你不能控制自己情绪,工作痛苦,与人沟通也痛苦,看所有人都不顺眼,所有人也看你也不顺眼。
物理层面,审计审核和监督别人,但在精神层面,则要接受来自被审计单位负面情绪的倾泄对象,如果你不能引导和控制这些情绪,很容易心态失衡。
自控能力也包括自我激励能力,在遇到困难,在焦虑时,必须会自我激励,不然很难坚持下去!
4.适应能力
你这一块审计业务做的好,给你换一块业务,你就不会了!
你在这家公司做的好,给你换一家公司,你又不会了!
你线下审计做的好,换线上审计了,傻脸了。
给你换一个同事,换一个领导或下属,你就不行了或能力大打折扣。
以上,都是缺少适应能力的表现。
审计人员面的环境是多变的,面对的业务范围也是多变的,就比如:同一个集团下的两个分子公司,经营的业务也一样。但他们的管理模板,管理层风格,风险点有可能很不一样。
你在这家能发现问题,到另一家审计时,同样的审计方式你或许审不出来一点儿问题。
更别说跨行业、跨区域,跨国家的业务了。
就算你把自己变成“六边形战士”也未必能适应所有业务!
很多时候,在开展具体业务时,我们需要放空之前所有的认知和经验,快速适应新的业务、环境和变化,才可能完成任务。
5.结果导向能力
做任何事,结果导向都不会错,大家也都能理解这种能力的重要性。
但是,审计人员则很少关注我们应该具备的“结果导向能力”有啥?主要分三层理解:
第一级理解:只考虑审计程序做没做,不管审计发现有没有价值,只考虑是否满足领导要求。
第二级理解:“审计发现有多少”才是结果,“审计建议”的被执行情况才是结果,不关注现实业务需要和组织治理提升。
第三级理解:我们是为了改善组织的整体治理效果和效率,不是为了出审计成绩,不是为了合规而合规,更不能为了减少风险而出现过度控制情况。
结果导向,只指向一个宏观目标:审计程序、管理问题、风险控制等等细节性控制需要链接成系统,一同为“组织目标”服务。
审计人员所做的任何事,也都导向“组织目标”,这才是真正的结果导向。
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