香港公司注册后期必做的两件事:年审+审计报税

白心投资 2024-08-31 03:06:51

如果您有一家香港公司,不管你的公司规模是大公司还是小公司,亦或者是空壳公司,开户以后每年都要记得年审和审计报税。

年审的主要内容

1.商业登记证更换和续费

商业登记证/BR是香港公司的必要证件之一,它标志着公司合法经营的形式。商业登记证的有效期一般为一年,所以每年需要更新一次,并交纳登记费用。

2.提交周年申请表

每年,在公司注册满一周年后,香港公司需要向香港公司注册处提供最新的公司信息,同时提交一份新的周年申报表/NAR1。周年申报表的内容包括公司董事股东、法定秘书、地址等基本信息和续费公司注册证书。

3.续约法定秘书、注册地址

续约公司的法定秘书和注册地址,这是公司合法成立的必要条件。

4.商务秘书服务

商务秘书服务包括代接听电话、接收传真、代收商务信件、政府银行信件等,并为客户提供及时的反馈资讯。

5.逾期未办理年审会被罚款

一般情况下,每年的年审时间是在公司成立周年日起的42天内。如果超过这个期限还没有办理年审,根据逾期的长短将会受到不同数额的罚款。

如果提交日期超过42天但在3个月内,则处以870港元的罚款;

如果提交日期超过3个月但在半年内,则处以1,740港元的罚款;

如果提交日期超过6个月但在9个月内,则处以2,610港元的罚款;

如果提交日期超过9个月,则处以3,480港元的罚款。

温馨提示:年审内容有两部分:周年申报表+商业登记证。不能只做其中一部分,两部分都得做,才是完整的年审。如果只做一部分,第二年年审就会面临罚款,这种情况需要注意。

不进行年审的后果

1.逾期年审被起诉至法院

如果香港公司年审长时间逾期,并且产生的罚款也没有及时处理,则会被起诉至法院收到法院传票。如果在收到法院传票之后,拒不出庭聆讯,没有及时处理,则会加重对香港公司的处罚力度,甚至可能会对香港公司董事做出监禁、限制进入香港的严重处罚。

2.香港公司被强制除名注销

对于严重违反相关法律法规的香港公司,包括长时间逾期不办理年审、收到法院传票也拒不出庭聆讯,长时间下来则会被政府除名强制注销。如果有开设银行账户,收了款的话,那银行账户也是很有可能被关闭限制使用,账户里的资金则会被充公。

审计的主要内容

香港公司的审计工作,需要由有资质持牌的香港会计师进行,一般会委托香港专业的秘书公司或会计师事务所来完成,以确保审计结果的准确、有效。审计报告也是香港公司税务申报、股东大会等必须提交的资料。

1.资产负债表

反映了香港公司实际的资产情况,是香港公司信用的直接体现。通常,是香港公司向香港银行申请贷款或其他金融活动时的直接依据。

2.利润表

反映了香港公司的盈利能力,是香港公司税务的直接依据。它反映的是财年利润情况,也是进行评税和计税的依据,更是债务偿付能力的直接体现。

3.计税表

反映了香港公司的税务情况,是香港公司报税的直接依据。它反映的是财年应纳税额,也是向税务局申报和缴纳税款的依据,更是税务合规性的直接体现。

4.审计意见

反映了香港公司审计的结果,是香港公司审计的核心。它反映的是香港持牌会计师对香港公司财务报表的独立的检查和验证,也是对香港公司财务真实性和公允性的评价,更是香港公司信誉可靠性和公信力的评价。

审计报税的具体流程

1.确认财务年结日

香港公司在首次进行审计报税时,就要确认公司的年结日,不同的年结日能够申请延期报税的时间也不一致。

大多数香港公司的会计年度会选择为4月1日至次年的3月31日,与香港的财政(税收)年度一致,或者1月1日至12月31日,一来能够申请更长时间的延期报税,还有利于会计师事务所在进行年度会计报表审计时,避免在时间上过于集中,使全年工作比较均衡,以保证审计质量。

年结日为3月31日(公司为盈利),可申请延期至当年的11月15日;年结日为3月31日(公司为亏损),可申请延期至次年的1月31日;

年结日为12月31日,可申请延期至次年的8月15日;

年结日为其他期间,为每年的4月30日。

2.整理财务报表资料

香港公司需要对公司的财务资料进行整理,包括银行月结单、账册凭证、财务报表等,并确保所提供资料的完整性和真实准确性,以便进行审计工作。

3.审计账目报表并出报告

香港会计师会对香港公司账目进行逐项核对, 审查, 并对财务报表的准确性、完整性进行核实。在审计结束后,香港会计师会出具专业的审计报告,对香港公司的财务状况进行客观评价,并提出审计意见。

根据不同香港公司的账务情况,香港会计师会针对性出具不同的审计意见:

无保留意见—Opinion

保留意见—Qualifiedopinion

拒绝表示意见—Disclaimer of opinion

否定意见—Adverse opinion

同时,还会出具香港税局所要求的应评税利润(或经调整亏损)的计算方法及附表【即税金计算表】;另外,香港公司在进行利得税申报时,还会附上税务代表职责,阐述税务代表的职责范围,遵守的会计法则和规定等条例性内容。

4.填写利得税申报表和税务申报

在会计师出具审计报告后,会依据财务报表相关数据填写香港税务局下发的利得税报税表。根据年结日在税务局规定的时间内,将填写完善的利得税报税表与佐证文件(审计报告、财务报表等)递交至香港税务局,合规进行税务申报工作。

温馨提示:

新成立的香港公司第一次报税时间是成立日起的18个月内,可任意选取时间,之后每12个月做一次审计报税;非新成立的香港公司报税时间则是按照公司上年度选择的年结日。

不进行审计的后果

1.香港税务局处以罚款

利得税未在规定的时间内税务申报,就会收到香港税务局发出的罚款通知单,第一期为罚款1200港币,第二期为罚款3000港币。

2.法院传票,追究法律责任

交完罚款后,还是要继续提交申报税务。如罚款未处理,会被香港政府起诉,收到香港法院的传票,香港税务局将追究股东和董事隐瞒真实应缴纳税务情况的法律责任,轻则处以3倍应缴纳税金的罚款,并强制补交过往年度的审计报告,而情节严重的将被追究刑事责任。

3.银行账户被冻结,拉入黑名单

逾期的香港公司如果有香港银行账户就有可能被冻结,公司相关人员也会被拉入黑名单,不允许出入香港。

综上所述,香港公司的年审+审计报税每年都需要进行,千万不能因为想要省钱而耽误了大事,建议每年一定要按规定进行年审+审计报税!

如果您需要了解更多关于香港公司年审审计等相关服务,欢迎来找我们佰信集团进行详细咨询。

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