财务会计再忙,也要学会这2个Excel万能公式!

醉香说职场 2024-11-13 22:00:51

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今天跟大家分享是的对财务会计非常有用的2个Excel万能公式,这些公式不仅能帮助你提高工作效率,还能让你的财务分析更加精准。

一、完成率公式

万能公式:

=TEXT(IF(总数量<0,(已完成数量-总数量)/总数量的绝对值,已完成数量/总数量),"0.00%")

或者

=TEXT(IF(总数量<0,(已完成数量-总数量)/ABS(总数量),已完成数量/总数量),"0.00%")

1、总数量为正数

公式:=TEXT(已完成数量/总数量,"0.00%")

如下图所示,需要按照C列的实际业绩和B列的目标业绩,来计算完成率。

在目标单元格中输入公式:

=TEXT(C2/B2,"0.00%")

然后点击回车,下拉填充即可

解读:

其实,上面的公式用来计算百分比并格式化显示的。

①C2/B2:这部分是计算C2单元格实际业绩的值除以B2单元格目标业绩的值。从而计算出实际业绩数占目标业绩的百分比。

②TEXT函数:这个函数的作用是将数值按照指定的格式转换为文本。在这个公式中,TEXT函数将计算出的比率转换成百分比格式。

③"0.00%":这是TEXT函数的格式代码。0.00%表示显示小数点后两位的百分比。例如,如果比率是0.25,那么显示的结果将是25.00%。

2、总数量为负数

当然有的小伙伴会说如果特殊情况下,目标业绩是负数,这个公式就不适应了,这种情况比较少见,目标业绩正常来说都是正数。

遇到这种情况可以使用公式:

=TEXT((已完成数量-总数量)/总数量的绝对值),"0.00%")

在目标单元格中输入公式:

=TEXT((C2-B2)/ABS(B2),"0.00%")

然后点击回车,下拉填充即可

解读:

ABS函数是取绝对值行数。

3、直接套用万能公式

无论总数量是正数还是负数,直接套用万能公式即可

公式:=TEXT(IF(B2<0,(C2-B2)/ABS(B2),C2/B2),"0.00%")

二、同比增长率公式

万能公式:

=TEXT((本期数-去年同期数)/去年同期数绝对值,"0.00%")

或者

=TEXT((本期数-去年同期数)/ABS(去年同期数),"0.00%")

实例:

如下图所示,A列为本年预算,B列为去年同期的预算,需要计算同比增长率。

在目标区域输入公式:

=TEXT((A2-B2)/ABS(B2),"0.00%")

然后点击回车,下拉填充即可

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