必要性和相关性
确保添加的图片是必要的，能够为邮件内容起到补充、说明或增强吸引力的作用。
图片内容要与邮件主题紧密相关，避免添加无关的图片，以免分散客户的注意力。
大小和格式
注意图片的大小，尽量控制在较小的范围内。过大的图片会增加邮件的大小，可能导致邮件发送缓慢甚至发送失败。
选择常见的图片格式，如 JPEG、PNG 等。这些格式兼容性较好，大多数邮件客户端都能够正常显示。
考虑图片在邮件中的排版和布局，确保其不会影响邮件的整体美观和可读性。
关于附件必要性和内容完整性
只在必要时添加附件。附件应该包含对客户有价值的信息。
在添加之前，仔细检查附件内容是否完整、准确，避免发送错误或不完整的文件给客户。
文件格式和兼容性
选择合适的文件格式，确保收件人能够正常打开和查看。常见的文档格式如 PDF、DOCX、XLSX 等一般兼容性较好。
避免使用过于小众或过时的文件格式，以免给收件人带来不便。
文件大小
注意控制附件的大小。较大的附件可能会被收件人邮箱的安全设置拦截，或者导致邮件发送和接收出现问题。
文件名清晰合理
给附件取一个清晰、合理的文件名，能够让收件人一眼看出附件的内容。
