文件格式混乱：提单方面，可能存在收货人信息错误、货物数量与实际不符、装运港和目的港填写错误、提单编号不清晰等问题。这些错误不仅会导致文件无法正常流转，还可能引发海关查验、货物滞留等一系列问题，严重影响业务的顺利进行。

样品包装粗糙：对于提供给客户的样品，包装简陋，没有考虑到运输过程中的保护需求。可能使用质量较差的包装材料，包装方式不合理，导致样品在运输途中容易受损。

忽略客户提出的特殊要求：在与客户沟通和合作过程中，客户可能会提出一些特殊的要求，如产品的特殊规格、颜色偏好、包装样式、交货时间等。然而，由于工作疏忽或沟通不畅，这些特殊要求没有得到足够的重视和准确的执行。

客户在选择合作伙伴时，非常注重对方的专业程度和工作态度。当发现合作方存在不注重细节的问题时，会认为对方做事马虎，缺乏严谨的工作作风。这种印象会严重影响客户对合作方的信任，降低合作信心。客户可能会对合作方的产品质量和服务水平产生怀疑，担心在后续的合作中会出现更多的问题。一旦客户对合作信心受挫，可能会减少订单量，甚至终止合作关系，给企业带来直接的经济损失和声誉损害。