临近年底,随着次年购置申请的陆续汇总,制定新一年的采购计划变得至关重要。与此同时,为确保资源的高效配置,综合资产管理人员与财务人员必须清晰掌握单位现有资产的分布及使用情况。因此,单位资产的核查与盘点成为了他们不可或缺的工作任务。
在进行资产盘点时,需明确以下几个关键点:
盘点周期:确定合理的盘点周期,以确保资产信息的时效性和准确性。
盘点内容:全面梳理盘点对象,包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等各类资产。
资产分布:了解资产在各部门、各区域的分布情况,便于有针对性地开展盘点工作。
便捷方式:探索并借鉴先进的盘点技术和工具,如二维码扫描、RFID技术等,以提高盘点效率和准确性。
为了更有效地盘清资产,并在每年繁重的盘点工作中找到协助和减轻负担的方法,以下是一些建议:
采用信息化手段:利用资产管理系统进行资产信息的录入、查询、统计和分析,实现资产信息的实时更新和动态管理。
实施定期盘点与随机抽查相结合:在固定周期内进行全面盘点的同时,结合随机抽查,确保资产信息的准确性和完整性。
加强员工培训与意识提升:提高员工对资产管理重要性的认识,培训他们掌握正确的盘点方法和技巧。
建立资产管理制度与流程:制定完善的资产管理制度和流程,明确各部门、各岗位的职责和权限,确保资产管理的规范化和标准化。
通过综合运用以上方法,可以显著提升资产盘点的效率和准确性,为单位的资产管理和决策提供有力支持。
在选择资产盘点的管理手段和方法时,避免不了两个问题:1、采用什么样的系统?(前面文章已经介绍过系统选择,首码就是一个不错的资产管理系统)
2、使用什么样的手段来完成整个资产的盘点。(Excel、条码、RFID)?
结合前面文章中提到的RFID进行资产标签选型粘贴;可大大提高盘点效率和速度;整体盘点效率可提升60%以上。