财税合规:企业经营的重要环节所有老板

合规小课堂 2024-04-13 12:45:06

在强制监管的时代里,老板们不再是比谁能赚钱,而是比谁更能合理安全地赚钱。企业要想长期发展,就必须尽早实现财税合规,规范经营。

企业为什么要财税合规?

为加强税收征管工作,国家积极推进税收征管信用体系建设,改进税收征管技术与方法,健全税收征管制度,严厉打击税收违法行为。

当前,大数据技术已广泛应用于社会生活的各个领域。作为大数据管理的“超级大脑”,著名的“金税四期”就是其中之一。

金税四期的深入推进使得现在的现代化税收征管系统更加强大,实现“税费”全数据、全业务、全流程的“云化”打通,为智能办税、智慧监管提供条件和基础。

简而言之,企业数据信息的透明化程度更深,监控更加全面,同样也意味着,税务稽查将会更严、更精准,更全方位。

随着时代环境和税收政策的变化,企业也必须做出相应的改变。只有摒弃惯性思维、路径依赖,以积极的态度迎接财税合规的挑战,以更快的速度融入新的税收监管环境,企业才能真正放心。

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财税合规要遵守哪些规则?

财税合规是指企业在进行财务、税收时,必须遵循的相关法律、法规,包括税收、资金、财务、内控、法律等多个方面,是企业运作的重要环节。

许多企业对财务合规尚不了解,更不知从何着手。甚至许多老板都不了解自己公司的实际财务情况和税务风险,这是十分危险的行为,必须立刻纠正。

企业财税合规主要包含以下四个方面:

▌1. 会计合规

企业必须根据会计标准和财务报告的要求,记账并编制财务报告,包含资产负债表,利润表,现金流量表在内的财务报表,以提供真实,准确,完整的财务情况,反映真实的企业经营状况。

▌2. 资金合规

企业要严格按照国家有关法律、法规、行业标准进行生产经营活动,保证资金来源合法,资金流向合规,资金使用安全,避免因资金使用不合法、不安全、不稳定而造成的法律风险及名誉损失。

▌3. 税务合规

企业要严格按照国家有关法律、法规、行业标准进行生产经营活动,保证资金来源合法,资金流向合规,资金使用安全,避免因资金使用不合法、不安全、不稳定而造成的法律风险及名誉损失。

▌4. 内控合规

内部控制是企业内部的制度、流程、制度执行情况和内部监督机制等,它能保证企业合法、合规、规范、高效地进行财务活动和经营活动。

简言之,就是企业的“账钱税控”。企业财务制度是否健全,很大程度上取决于企业的账务管理、资金管理、纳税管理和控制能力。

企业如何做到财税合规?

▌step1. 建立合规的内控管理思维

现在许多企业的老板都是技术型、业务型出身,对企业的财务、税务合规、内部控制等方面的知识和思路都不够清晰,这是企业的软肋。

对老板来说,应该重视并树立财税合规运营的理念,推动公司的财务和业务合规运营,弥补和提升这个短板,这样才能更好地发展。

▌step2. 组织架构设计与权责分配

创业者应以长远利益为导向,不应以减少经营成本为目的,而忽略企业的组织结构与权力分工。

我们经常在媒体上看到一些新闻,比如财务人员私自转账、销售人员开飞单、私自取走客户资料、公司重要资产等等事件,这都是公司内部控制存在问题的表现。

▌step3. 制定并执行财务内控制度

初创公司的内部财务控制体系,可以从资金的收付开始。围绕这两个部分,制定了一套收取和支付的程序和标准。通过对公司业务性质的梳理,明确公司的收款方式、付款方式以及存在的风险。

在此基础上,根据本公司的实际情况,对公司的发票管理,资金管理,报销管理等财务管理工作进行总体设计和规划。

最后一点非常重要,企业老板必须树立依法纳税意识,特别是增值税,营业税,企业所得税,营业税附加税,个人所得税等。

▌step4. 重视并规范财务人员管控

除了以上内容,企业还应对财务人员的管理给予特别的重视。在招聘财务人员的时候,要严格把关,做到一视同仁。财务是公司的命脉,一定要将公司的生杀大权交给最稳妥、最可靠的人。

另外,建议企业将所有的财务信息进行整理和归档,并准备一份详细的交接明细表和交接表,以便于后续工作和前期资料的衔接。

财税合规和规范经营并非一蹴而就的事,在强制规范的时代,企业想要尽快完成财税合规的变革,首先要做的就是让老板们树立财税合规的意识,加强财税知识的学习。

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