【自述】今年九月，我就可以办理正式退休手续了，问题是我的档案一直在自己手上，我很耽心自己到时候能否顺利办理相关手续，我是1986年参加工作的，是否有视同缴费年限？

【解答】体制内职工退休前，社保部门需要审核档案，来确定档案姓名与身份证姓名是否一致，是否到法定退休年龄，档案年龄与身份证年龄不一致时，是以档案年龄办理退休手续的，是否有视同缴费年限，是否是企业女工人，是否是特殊工种岗位，是否是劳模，是否有独子费，只有通过档案审核，才能确定一个人退休后应享受的各项待遇，所以档案对于体制内职工退休相当重要。

退休前，社保部门接收所需审核的档案，要求档案是完整密封的，同时是有档案管理权限单位人事档案室提供的。对于拿在个人手里时间长达两年以上的档案或已拆封的档案，事实上已成为废档。对于废档，社保部门是有权拒收、不予审核的。

原因很简单，凡经个人长期保管的档案，不管是否拆封，档案材料的可靠性、真实性就打了折扣，对于有此类问题档案审核已经没有什么意义了。

你有无视同缴费年限，这需要提供档案，企业正式工在档案中都有《招工审批表》，可以证明你有参保前的工龄（视同缴费年限）。你说你是1986年参加工作的，1986年参加工作大多数是国家实行企业全员劳动合同制招收的第一批合同制工人，合同制工人进厂后即由企业统一参加社会养老保险统筹，只有实际缴费年限，而无视同缴费年限。是否是合同制工人，从档案中有无《招工审批表》就能区分出来。

但档案长期在你自己手里，虽然没有拆封，仍然存在着社保部门拒收、不予审核个人保管的档案情况。遇此情况，只能将档案拿到毕业学校、工作单位，请他们将档案材料重新鉴定，密封盖章后移交当地人才市场档案管理中心保管。记住，档案封签都标注封档案的日期。

在办理退休手续前，需要社保部门开具调档函，到人才市场档案管理中心提取档案，社保部门审核档案后，档案仍归还人才市场档案管理中心保存。

图片来自网络

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