出差报销新宠:铁路客运电子发票,告别火车站排队打印!

文盈咨询 2024-11-22 17:58:30
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高效省时版摘要:

自2024年11月1日起,中国铁路客运领域全面推广电子发票,极大简化了报销流程。旅客购票后,系统自动生成电子发票,可通过12306官网或APP在30天内申请报销凭证。需准确填写单位信息,包括全称和纳税人识别号。电子发票便于存储,不易丢失,与纸质发票相比,优势明显。此政策不仅节省了时间,还减少了纸质票据的不便,体现了科技进步对工作生活的积极影响。

以下是全文:

在如今科技飞速发展的时代,铁路客运报销有了重大革新。老李出差归来准备报销,却发现忘了打印火车票报销凭证。以往,像老李这样的经历不少人都有过。在以前这就意味着得前往火车站售票窗口、车票代售点或在自助机前排队打印,耗时又费力,着实令人头疼。但是现在不一样了,让我们继续看下去。

自 2024 年 11 月 1 日起,国家税务总局、财政部和国铁集团联合公告,在全国铁路客运领域推广电子发票(铁路电子客票),让报销流程焕然一新。购票后,无论是 12306 官网还是手机 APP 购票,亦或是窗口、代售点购票,系统自动生成电子发票。报销时,登录 12306 官网或 APP,于个人订单页找到车票订单,点击 “申请报销凭证”,填好单位名称、纳税人识别号、报销金额等信息并仔细核对后提交,即可下载电子发票文件到手机、电脑或电子邮箱。

但这里有几个注意事项需牢记:首先,务必在规定的时间内申请报销凭证,一般是自乘车日期起 30 天内,逾期可能会导致申请失败;其次,填写报销信息时,要严格按照单位财务要求规范填写,如单位名称需填写全称,纳税人识别号不能出错,否则可能影响报销进程;下载的电子发票文件要妥善保存,建议同时在多个存储设备或云端进行备份,以防文件丢失或损坏。完成上述步骤后,按单位财务流程提交报销即可。

(一)获取方式

纸质发票需在乘车前后到指定地点打印,一旦遗忘就麻烦重重。而电子发票由系统自动生成,网上简单操作即可获取,无需专门奔波打印。

(二)保存特性

纸质发票是实体票据,易丢失、损坏,保存占空间,久了字迹还可能模糊。电子发票以数字化形式存在,存储于电子设备,不易丢失,方便整理查找,无字迹模糊之忧。

总之,铁路客运电子发票的推广,解决了纸质发票报销不便。无需再为打印凭证跑火车站,节省时间精力,让出差与报销更便捷,彰显科技为生活工作带来的积极变革。

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