Excel核对汇总数据,告别繁琐!一个函数轻松搞定!

醉香说职场 2024-11-18 22:02:49

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前段时间跟大家分享了这篇《》教程,讲的是XLOOKUP函数和FILTER函数对两个表格数据进行核对的方法。有小伙伴就私信问:“如何对汇总后的数据再次核对,根据“明细表”核对是否跟汇总后的数据一致。”其实,这核对汇总后的数据也很简单,只需一个函数就可以轻松搞定!

如下图所示,左侧商品入库明细表,右侧是盘点商品总库存表,需要核对两表的库存数量是否一致。

下面直接上干货,在目标单元格中输入公式:

=IF(I2=SUMIFS(E:E,C:C,G2,D:D,H2),"一致","不一致")

然后点击回车,下拉填充即可

解读:

上面的公式主要是利用IF和SUMIFS函数来比较两个数值是否相等,并根据比较结果返回不同的值。

①首先利用SUMIFS函数进行多条件求和,在E列中,找到所有C列等于G2且D列等于H2的单元格,计算它们的和。

②然后SUMIFS函数求和结果与I2单元格(汇总库存)的值进行比较。如果两者相等,返回"一致",否则返回"不一致"。

SUMIFS函数介绍

功能:SUMIFS函数主要用于多条件求和,在工作中也是必学的函数公式

语法:=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,...)

IF函数介绍

功能:这是一个逻辑函数,用于执行逻辑测试并返回不同的值。

语法:=IF(条件,条件成立返回值[真值],条件不成立返回值[假值])

当然IF函数通过与AND函数和OR函数结合,可以进行多条件判断。

语法:

=IF(AND(条件1,条件2..条件N),条件成立返回值[真值],条件不成立返回值[假值])

=IF(OR(条件1,条件2..条件N),条件成立返回值[真值],条件不成立返回值[假值])

解读:

①IF函数+AND函数组合就是多个条件同时满足时返回真值,否则返回假值

②IF函数+OR函数组合就是多个条件中满足任意一个条件时返回真值,否则返回假值

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