随着【数据安全法】和【个人信息保护法】的出台并落地实施，全社会掀起了关注数据安全保护隐私信息的浪潮。各类公司组织开始修订自己的数据保护与销毁策略，完善数据从产生、存储、流转和交换过程中治理保护，尤其是加强在数据生命周期尾声的销毁管理工作。因为决策者意识到，如果最后这一公里的数据销毁走不好，前期的所有工作都将付之东流；如果在最后一公里出现数据泄露或隐私曝光的丑闻，公司损失的不仅仅是数据安全管理上失败，而且将面临法律诉讼和巨大的财务赔偿。最后一公里上绝不能马虎，数据销毁必须要坚决贯彻执行。

在既定的数据销毁必须做到位的IT管理策略下，公司通常选择三种数据销毁的方式：物理破坏硬盘，物理粉碎硬盘，和软件擦除销毁数据。物理破坏或粉碎比较直观，在视觉上给决策者以强大的安全感，但是，如果在大批量销毁数据的场景下，物理破坏有二个缺点。一是，破坏完后硬盘不能再利用了，是对价值的摧毁；二是破坏或者粉碎后，数据依然残留在盘面的某个部位，依然给居心叵测之人留下可乘之机。换句话说，只要有人想恢复一点数据出来，只要盘片还在，就有可能被恢复出来蛛丝马迹。鉴于物理销毁硬盘数据的二个致命缺点（让偏执者不安心），越来越多的公司选择通过软件擦除销毁硬盘数据。显而易见，软件擦除天热具有二个优势，第一，擦除数据后硬盘可以再利用，大容量的硬盘甚至卖到上百元；第二，基于成熟标准的软件擦除工具能在磁盘上连续写入无意义的字节，彻底覆盖先前的数据，通过三遍乃至七遍的覆盖操作后导致原有硬盘数据完全被淹没并不可以被恢复。这种被验证过的覆盖可以保证没有一点数据残留可以被恢复，是一种经过计算验证的销毁方式，值得决策者心安理得的信赖。那么，在哪些情景下适合软件擦除销毁数据呢？

1. 擦除项目数据。公司A部门有一个新项目，从B部门调用了30名员工参与了新项目。新项目结束后，B部门的30名员工的电脑上存储了新项目的数据。A部门主管需要安排淼一工程师对B部门30名员工的电脑进行数据擦除。当然，仅仅擦除新项目文件夹里面的数据。擦除完毕后，淼一签发数据销毁证明，这时候，新项目的主管才可以把电脑归还给来自B部门的30名员工。

2. 擦除员工数据。员工离职时，部门主管需要请淼一擦除该员工电脑上所有硬盘上的数据，并签发数据销毁证明。只有拿到淼一的数据销毁证明后，该电脑才可以被下一个员工使用。这样做，既保护了该员工的隐私数据，又防止了公司的机密信息不被跨部门和跨人员传播。

3. 擦除淘汰的电脑数据。每隔3到5年，公司会淘汰旧电脑，购入新电脑。如果电脑比较新，硬盘配置比较高，公司会选择用软件擦除数据的方式销毁硬盘数据，保证数据不可能被恢复，保护公司的品牌和声誉。软件擦除完数据后，硬盘可以再利用，可以卖掉，也可以留下给其他员工使用。

4. 擦除数据以销毁证据。出于保护自己的目的，担心硬盘上数据被别人利用后对自己构成伤害，当事人可以选择用软件擦除某些目录下的数据，或者擦除整个数据盘，这样，数据彻底被销毁，硬盘和电脑毫发无损，不给任何人留下把柄。

5. 擦除租赁来的电脑数据。如果电脑来自租赁公司，承租方到期后需要归还电脑，那么，通过软件擦除方式销毁电脑数据将是保护自己不受伤害的最好方法。租来的电脑被使用了三年，用户存储了各种各样的数据，有的是员工隐私，有的是公司合同和客户资料，有的是知识产权之内容，有的是财务信息，如果不加销毁就归还给出租方，势必留下数据泄露​的巨大隐患。

衰落的公司五花八门，成功的路径只有一条：保护自己，善待客户。通过软件销毁硬盘既能保护公司的信息安全和品牌声誉，又能保护客户的隐私数据不被外泄，可谓是一箭双雕的好办法。