中小型企业ERP软件和服务器选型指南!

科技冰封尘情 2025-01-22 13:44:46
引言:

本文旨在为中小型企业,提供一份实用的ERP服务器选型指南。内容涵盖ERP软件选择的关键要素,以及物理服务器、云服务器的选型方法和应用场景。通过本文,您将能够更好地了解各种服务器类型的特点和适用范围,并根据自身需求做出明智的决策。

在二十年的IT职业生涯里,我深耕服务器领域,担任过售前工程师、售后工程师,以及运维工程师等多重角色。丰富的工作经验,让我成为了同事、客户和朋友眼中的“服务器选型必问对象”。

为了能帮助更多企业,高效解决服务器选型的困惑,我特地整理了这份全面的“中小型企业ERP服务器选型指南”。如果你正在苦恼于服务器选型,相信这份指南会是你的得力助手。

一、ERP软件选择的关键要素

下面,我们就进入主题,先从“ERP软件选择关键要素”开始讲起。关于ERP软件的品牌,和功能模块的选择,相信大家都体会过,那真的是一件非常严谨以及繁琐的事。毕竟一套ERP软件,少则十几万,多则上百万。如果出了任何差错,真心承担不起这个责任。

所以,今天我就根据自己多年的专业知识和从业经验,为大家整理了ERP软件选择的十大标准,助您避开选型陷阱。下面的十个标准,是我想到一个写一个,所以顺序不重要,重要的是每一个标准都是经验之谈。

第一个标准在选择ERP软件和功能模块之前,务必先深入了解公司所有部门的业务流程。可以说在这个时候,甚至需要做到比每个部门的员工,还要清楚他们的业务流程。这样才能保证最终选择的ERP软件,所有功能模块是能与公司的业务需求高度匹配的,从而避免了“水土不服”的问题。第二个标准选择ERP品牌时,千万别盲目的跟风。因为有些品牌,不一定适合你的公司。一定要货比三家,甚至五家十家。对比的重点,是要关注这些ERP品牌的成功案例。在这些案例中,是否有跟你公司行业相同的客户。如果没有,基本可以放弃,因为你可能会成为实验品。如有跟你公司行业相同的客户成功案例,还需要通过厂商引荐,去这个案例客户的实地,进行认真的考察或线上沟通,了解一下他们实际使用效果。第三个标准在投入ERP软件和硬件采购资金前,所有部门负责人开个会,先进行分析和评估。主要内容是,对比一下公司在没有使用ERP系统情况下,和如果使用ERP系统后的情况下,各项指标出入有多大。如运输时效、服务质量、流程简化、运营效率、库存管理等,量化效益提升等。这里可以根据自己公司的实际指标,进行分析和评估。假如最终结果是不成正比的,比如在使用了ERP系统后,并没能带来多大的效益提升,那么可以考虑一下是否直接放弃,或者计划延后执行。第四个标准在确定了ERP供应商后,不要急着签合同。先对这家供应商,进行一次全面的背景调查。内容包括这家供应商,什么时候上市的,到目前为止市场反映如何。这家供应商对未来发展的规划是什么、研发投入资金是多少、当前活跃客户数量是多少,以及这家供应商整体实力如何等等。告诉你为什么要这样做,因为这样可以有效的减少在后期,因供应商资金、产品、发展等问题,而导致服务中断、产品无法迭代等等风险。

第五个标准在与选中的供应商,洽谈ERP系统的安装服务时,一定要选择ERP供应商自己的实施团队。哪怕供应商跟你说,他们的安装团队很忙,需要排队等待,或者需要另外支付ERP系统金额百分之多少的额外费用。如果前期为了节约成本,而选择了第三方或外包团队进行安装。那么在后期安装和使用中,出现各种各样的奇葩问题,无法解决时,你会欣赏到犹如群口相声一样的互相推诿。第六个标准在选择ERP软件时,除了ERP软件的功能模块匹配之外,还需要关注软件界面的体验感、响应速度,以及与第三方系统的集成兼容性等指标。软件界面体验方面,可以让供应商进行演示,同时自己上手多操作几次。看一下每个功能模块,以及每个菜单位置, 是否方便和快捷。再感受一下,每个功能模块和菜单,以及搜索等响应速度是否合格。而扫码系统、人力资源系统、OA系统等第三方软件的集成方面,可以先询问、参考一下成功案例客户的使用情况。确保能与其他系统无缝衔接,界面舒适快捷、响应快速,可以提升整体工作效率。第七个标准在正式安装部署ERP系统之前,先进行小范围的试点。比如每个部门,先在一台电脑上安装一个客户端。让每个部门的人,在这台电脑上用一个帐号登陆。然后花一个星期时间,全面测试软件。包括菜单的排版、所有模块的功能、实际响应速度、与第三方系统的集成,以及IT人员二次开发的便捷性等等。这个可以根据自己公司的实际业务流程,和实际需求来测试。这样又可以让所有员工,提前熟悉ERP系统的操作,又能及时发现并解决潜在的问题。一个星期后,该暴露的问题也基本都会出来。让供应商该优化的优化,该修复的修复。第八个标准在小规模测试通过,并优化和修复了已知的问题后。就可以正式大规模安装和部署了。当然并不是安装和部署完成后,就万事大吉了。剩下的还要再进行最后一次测试,内容包括扩展性测试,和多用户高峰测试等。比如让供应商临时多给几十个用户数量的授权,再比如临时多增加几个功能模块等,来测试一下在高负载下的表现。这样既能知道,在后期人员扩充后系统的稳定性,又能知道服务器硬件的性能到底能抗住多少用户数。第九个标准在正式大规模安装和部署之前,千万别忘记和在现场安装的工程师,提出严正声明。要求工程师在安装完成后,必须提供一份图文并茂的详细实施文档。内容包括ERP软件的每一步安装步骤,都有图片和说明,还有相关用户名和密码等配置信息等。以便后期自己公司的IT团队维护和管理,即使IT人员变动也能顺利交接。如果供应商的工程师,在软件安装完后,没有提供要求的实施文档,或者只提供一份不详细、不完整的实施文档,公司可以拒绝付尾款。第十个标准售后服务、售后服务、售后服务,重要的事情说三遍。在合同条款中,关于售后服务内容,一定要认真加仔细,还要无情加苛刻。因为我真的见过太多的客户,因提前付清全款,而经历的那种求爷爷告奶奶的痛苦过程。所谓尾款在手,商家服务不走!所以,除了供应商承诺的质保期外,还需要另外约定如培训时长、定期回访,和问题反馈等机制,照我说的做,你会感谢我的!

看完ERP软件的10大关键标准后,相信大家在ERP软件的选择方面,不会再迷茫,而是有了更加清晰的思路和选择的标准。那么接下来的内容,是关于如何选择物理服务器,和云服务器,以及它们各自的应用场景。

二、服务器类型介绍

在本节中,我将用最直观的方式,让大家清楚的知道,什么是物理服务器?什么是云服务器?

塔式服务器:外观跟我们常见的台式电脑主机一样,只是塔式服务器比台式电脑主机更大。然后它组件密度更低,这里所谓的密度,是指机箱内部所有硬件排列的空间。比如像我们的台式电脑主机内部一样,CPU、内存、硬盘、电源等,每个配件之间的空隙都很大,这样有助于所有硬件的散热。在价格方面,相当机架式服务器、刀片式服务器等,采购成本就低了不少,适合预算有限的小型企业或初创公司。但塔式服务器也有缺点,比如占用空间较大,扩展性有限等。

机架式服务器:从名称来看,就知道机架式服务器,是专门为数据中心里的机柜而设计的。它的外观是扁平长方形,之所以这样设计,是为了有效地利用机柜的空间,比如在一个机柜中,可以堆叠几十台机架式服务器。与塔式服务器相比,机架式服务器不仅能节省空间,而且性能更加强大,可承担各种计算任务。比如ERP系统、OA系统、大数据分析系统等。并且方便与网络设备,和存储设备的相连接,适合预算较高,并且需要高密度部署、集中管理、灵活扩展,和对可靠性要求较高的企业。

刀片式服务器:千万不要被这个名称吓到,以为刀片式服务器的外观,就是和刀片一样薄。其实并不是,刀片式只是一种比喻。概念就像我们见过的烤面包机一样,把面包插进加热。而面包机就是一个刀箱,面包就是多个独立的刀片服务器。刀箱包含了电源、散热、网络等,每个刀片包含了CPU、主板、内存、硬盘,多个刀片插进刀箱后,可以共享刀箱的电源、散热,和网络。所以刀片式服务器,它具有高密度、高扩展性,适合需要大规模计算和虚拟化的场景。但成本非常高,如果按照半高的高配刀片服务器,插满刀箱来核算,则需要上百万,并且每一个品牌的刀片服务器,扩展性是受限于同一品牌的。

超融合服务器:外观与机架式服务器,是一种类型。是最近几年出来的一种新型架构,超融合服务器是将计算、存储和虚拟化集成于一体,可以实现快速部署,易于管理等需求。简单描述一下,比如我们需要部署ERP系统,按照传统的IT基础架构,需要购买服务器、交换机、存储等设备,和购买虚拟化软件等。然后在后期扩展或者增加新的应用系统时,比如增加OA、MES、WEB等,又要重新购买服务器、交换机、存储等设备,和购买虚拟化软件等。那么现在这些烦恼都没有了,直接采购超融合服务器,无论是前期部署,还是后期扩展,都非常方便快捷。所以超融合服务器,适合需要简化IT基础设施、提高效率、降低成本,并提高灵活性的企业。

工作站:从外观和大小来讲,与普通的台式电脑主机,基本没有区别。但是严格来讲,工作站是一种高性能计算机,它在硬件配置、软件支持和可靠性方面,都优于普通个人电脑。它能够更好地满足专业应用的需求,比如图形设计、视频编辑、科学计算、工程设计等高负载任务。非常适合工作室、微型公司,或者公司某一个部门使用。

云服务器:这里的云,是指是“云计算”,它是一种通过互联网按需提供资源模式,包括服务器、存储、数据库、网络、软件、分析等。简单来说,像阿里巴巴、腾讯、百度等大公司,一次性购买几万甚至几十万台设备,这些设备包括有服务器、存储、交换机、防火墙、数据库软件等,然后用虚拟化软件,把所有的设备创建成一个一个的虚拟机。再把这些创建好的虚拟机,按月按季按年的方式,出租给你使用。而正好你现在不想花钱搭建机房环境,也不想花钱买服务器、买存储、买交换机、买虚拟化软件、买数据库软件等,那么你就可以根据自己的需求,去租一个云服务器来用。云服务器的优点,是你可以根据自己的需求,随时变动当前的硬件配置,还有不需要单独招聘IT人员维护硬件,短期内投入的成本是相当少。缺点是长时间租用的成本,远远高于自行购买设备的成本。还有就是公司一些敏感资料,存放在别人的服务器上,总会有泄露的风险。所以云服务器,适合没有机房环境,也不想前期在IT投入太多资金的企业。

看完各种服务器的介绍,和各自的应用场景后,是不是突然感觉,不管是物理服务器,还是云服务器,都没有自己想象中的那么高深莫测和遥不可及呢?等等,先别得意的那么早,等你先看完并掌握了以下内容后,再看你是否能成为合格的服务器选型专家。

三、物理服务器配置方案ERP服务器选型前准备工作

首先确定采用哪家的ERP系统,比如是金蝶、用友,还是SAP、oracle等。都有哪些核心功能模块,比如采购、结算、库存、销售,还是财务管理、供应链管理、生产管理和供应链协同管理等。因为每家产品对基本硬件要求,都不尽相同。其次,统计一下公司合计使用ERP系统的人数,包括同时在线的人数,以及是否还有分公司,或者异地员工,需要远程访问ERP系统。确定采用的数据库软件和操作系统品牌和版本,包括计算数据库大小、增长速度和操作响应时间,和操作系统大小、补丁更新等。预估所有人员,每天产生的数据量大小,和备份容量大小,还要预估未来数据量增长大小。此外,服务器的采购预算是多少,是否有机房环境(电力、空间等)等,都是服务器选型前的关键因素。

ERP服务器硬件配置计算方法

CPU:4-6核心的单颗CPU,足以支持30个用户的基本访问。考虑到数据库、虚拟化和应用集成等因素,每个应用再增加2个CPU核心,并在最终基础上,额外增加2-4个核心作为冗余,以应对高峰时段的负载。内存: 每个用户建议分配600-800MB内存,操作系统(Windows Server)需要4GB,数据库(SQL Server)至少需要4GB。在此基础上再增加4-8GB内存,以提高系统性能。硬盘:采用SSD+HDD混合存储方案。SSD用于安装操作系统、数据库和频繁访问的数据,提高系统响应速度。HDD用于存储备份文件,和不经常访问的数据,降低存储成本。电源:电源容量应高于系统总功率的20%-30%,确保系统稳定运行。网卡:根据负载选择合适的带宽,比如轻负载(日常查询)100KB/s-500KB/s/用户,中负载(报表生成)500KB/s-1MB/s/用户,重负载(数据导入)1MB/s-2MB/s/用户。建议选择千兆或万兆网卡。阵列卡:选择支持RAID 0、1、5、10等多种RAID级别的阵列卡,并建议配置至少1GB缓存,以提高磁盘I/O性能。

ERP服务器硬件配置建议

下面以一个真实的案例,来演示物理服务器的选型过程。

项目背景:

一家电商公司计划通过采购物理服务器来部署用友畅捷通ERP系统,实现采购、结算、库存、销售等全流程控制,提升订单处理与发货效率。同时配合扫码系统,进行库存管理和订单处理,提高整体业务运转效率。

客户需求:

用户数:25人,日常使用ERP系统进行采购、库存、销售等业务操作。

操作系统:Windows Server 2019。

数据库:SQL Server 2012,支持公司业务数据的高效存储与管理。

数据存储:每个用户每日大约产生 10MB 数据(表格、图片等文件),整体数据量相对较低,月数据存储需求约为 7.5GB。但需要考虑未来数据增长,建议预留一定的存储空间。

集成需求:集成第三方扫码系统,用于订单发货和库存管理。该系统需要与ERP系统无缝对接,以便实时更新库存和订单状态,确保高效准确的业务操作。

采购预算:预算为 2万,需要选购性能稳定、扩展性较好的硬件配置。

IT基础设施:公司已有微型机房,含有基础IT设施,小型机柜、路由、交换、防火墙等。

配置分析与选型:

根据以上需求和之前的计算方法,我们进行配置分析:

CPU:25个用户,需要4个核心,然后按照每个应用2核心的原则,ERP系统、数据库、操作系统,至少需要6核心。再考虑到冗余和未来扩展,选择Intel Xeon Silver 4210R 2.4G(10核心/20线程),就能够提供充足的计算能力了。

内存:每个用户按照800MB计算,25个用户需要20GB内存。加上操作系统4GB,和数据库4GB的需要,建议配置32GB ECC DDR4 2400MHz内存,以保证系统稳定运行。

硬盘:考虑到数据安全性,建议采用RAID 5磁盘阵列,使用8块SAS 10K 2.4T硬盘组成RAID 5,大概16T左右的可用空间,可以满足大概一年时间的数据存储需求。

阵列卡:选择支持RAID 0、1、5、10的阵列卡,并配置至少1GB缓存,以提高磁盘I/O性能。

电源:CPU功耗100W左右,单根内存功耗10W左右,单块硬盘功耗30W左右,阵列卡功耗5W左右,网卡功耗3W左右,主板功耗150W左右。根据各硬件的功耗计算,选择600W电源能够满足系统运行需求,并留有一定余量。

网卡:千兆网卡(1Gbps),根据操作负载,选择轻负载,每个用户100KB/s-500KB/s,所以这里选择千兆(1 Gbps)网卡,足以满足当前的网络需求。

最终配置:

CPU:Intel Xeon Silver 4210R 2.4G(10核心/20线程)

内存:32GB ECC DDR4 2400MHz

硬盘:8 x SAS 10K 2.4T (RAID 10)

阵列卡:支持RAID 0、1、5、10,1GB缓存

电源:600W

网卡:千兆网卡

四、云服务器配置方案ERP云服务器选型前准备工作

在选择云ERP服务器之前,同样需要进行详细的需求分析。首先是云服务商的选择,需要关注服务级别协议(SLA)一定要全面,然后数据中心位置一定要就近等。价格方面,我个人感觉基本没有太大的出入,所以这里不再赘述。最后根据自己的实际用户数量,业务负载和数据量等,选择合适的CPU、内存和存储配置。另外,确保云服务商能提供完善的安全措施,包括数据加密、访问控制、防火墙、入侵检测等。若需要远程访问的,还要的能提供VPN、SSL VPN等安全连接方式。最后,充分利用云平台的按需付费模式,根据实际使用情况灵活调整资源配置,优化成本。还有就是,选择提供7X24技术支持的云服务商,以确保在遇到问题时,能够及时得到解决。

ERP云服务器硬件配置计算方法

CPU:每个虚拟CPU核心大约可以支持4-6个并发用户,根据ERP系统、数据库和操作系统的需求,每个应用分配2个核心。在此基础上增加2-4个核心作为冗余。

内存:每个用户建议分配600-800MB内存,操作系统和数据库至少需要4GB内存。在此基础上增加4-8GB内存。

硬盘:采用SSD云盘提供高性能存储,并根据数据重要性选择合适的备份和快照策略。

带宽: 根据业务负载选择合适的带宽。

ERP云服务器硬件配置建议

下面以一个真实的案例,来演示云服务器的选型过程

项目背景:

一家新材料公司计划通过在云端服务器上部署金蝶K3 Wise系统,涵盖财务管理、供应链管理、生产管理和供应链协同管理等核心功能模块,以提升企业运营效率和信息化管理水平。

客户需求:

用户数: 系统预计支持32名用户同时访问与操作。

操作系统: Windows Server 2016。

数据库: SQL Server 2012。

数据存储: 每个用户每日约产生100MB-200MB数据,月数据存储需求约为180GB。

采购预算: 预算为1万以内,需选择支持弹性伸缩、高可用性、稳定存储与计算资源的云服务商,且具备优良的性价比,适合中小企业的需求。

IT基础设施: 目前公司无自建机房,短期内不考虑自建IT基础设施,因此希望选择合适的

云平台进行部署。

配置分析与选型:

CPU:32个用户,单个核心支持6用户,需要5核心。然后按照每个应用2核心的原则,操作系统、数据库、ERP系统,合计需要6核心。考虑到K3 Wise系统对性能的要求较高,建议选择14核的云服务器实例。

内存: 按照每个用户800MB计算,32个用户需要25.6GB内存。加上操作系统、数据库,和ERP系统的需求,在此基础上增加4-8GB内存,建议配置48GB内存。

硬盘:考虑到数据量和性能需求,建议选择1TB SSD云盘作为系统盘和数据库盘,并配置2TB HDD云盘,用于数据备份和存储。这里每个用户每日约产生100MB-200MB数据,月数据存储需求约为180GB,2TB云盘可使用一年左右。

带宽:4M带宽基本可以满足日常使用需求,但考虑到数据同步和报表生成等操作,建议根据实际情况进行压力测试后调整带宽。

最终配置:

CPU:14核

内存:48GB

硬盘:1TB SSD + 2TB HDD

带宽:4M

五、结束语

关于ERP软件选型,和服务器选型的内容,今天就分享到这里。希望以上内容,能够帮助您在服务器选型过程中少走弯路。

如果您觉得这篇文章对您有所帮助,请点赞、收藏并分享给更多需要的朋友。如果您在服务器选型方面有任何疑问或经验分享,欢迎在评论区留言,我们一起交流探讨。如果您想持续获取更多关于IT技术和服务器选型的干货知识,请关注我,我会定期分享更多实用的内容!

0 阅读:0

科技冰封尘情

简介:感谢大家的关注