Word丨复制区域文字还要一个个慢慢复制粘贴吗?

小白电脑技术 2024-12-12 11:41:26

小白这几天处理word文字次数较多,而刚开始总觉得很费时间。因为大部分时候都需要选择区域文字,小白也只能一个个复制粘贴了。还好,还好,文字内容不是很多,不然小白觉得一整天复制粘贴都够烦的了。

那么选择区域文字应该怎么样会更快呢?比如:

数字这么多,该怎么选择?(数据私密,请勿外泄)

方法一:

把数据复制到一个空白的excel表格里,再用快速填充处理(此操作只适用于office 2013或以上版本):

其实这种方法可以提取出内容还是很多的,但万一数字长度不同呢?是否会出错?(可自行测试,但数据多的话,还是要稍微检查一下)

方法二:

直接在word里操作即可。首先按住Alt键,再用鼠标选择需要的区域文字即可。

刺不刺激?原来还可以这么操作的吗?此操作方法只适用于windows。嗯……如果是mac os的话,就按住option,再用鼠标选择即可。

用excel表格虽然可以省去很多时间,但出错机率较大。word版本就非常的直接,且出错的机率较小。

用这种方法处理数据有什么优势吗?

答案肯定是有的。此方法可以大大提高工作效率。

小白想了一下,估计就只有这个优势了吧。

用这种方法处理数据有什么劣势吗?

答案肯定也是有的。这样处理数据,老板会觉得你工作太少,会给你再多加点工作。机智的小白还是选择一个个复制数据,这样会让老板觉得你工作非常用心,效率高不高先不管,首先得加工资。

怎么样才能让老板觉得你工作用心,又不会给你再加工作任务?

嗯。。。鱼缸里的鱼挺好的。你懂。

更新的动力是啥?

主要是要有人催更。

今天就到了吧。

还是看心情写吧。

你懂的。

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