小白这几天处理word文字次数较多,而刚开始总觉得很费时间。因为大部分时候都需要选择区域文字,小白也只能一个个复制粘贴了。还好,还好,文字内容不是很多,不然小白觉得一整天复制粘贴都够烦的了。
那么选择区域文字应该怎么样会更快呢?比如:
数字这么多,该怎么选择?(数据私密,请勿外泄)
方法一:
把数据复制到一个空白的excel表格里,再用快速填充处理(此操作只适用于office 2013或以上版本):
其实这种方法可以提取出内容还是很多的,但万一数字长度不同呢?是否会出错?(可自行测试,但数据多的话,还是要稍微检查一下)
方法二:
直接在word里操作即可。首先按住Alt键,再用鼠标选择需要的区域文字即可。
刺不刺激?原来还可以这么操作的吗?此操作方法只适用于windows。嗯……如果是mac os的话,就按住option,再用鼠标选择即可。
用excel表格虽然可以省去很多时间,但出错机率较大。word版本就非常的直接,且出错的机率较小。
用这种方法处理数据有什么优势吗?
答案肯定是有的。此方法可以大大提高工作效率。
小白想了一下,估计就只有这个优势了吧。
用这种方法处理数据有什么劣势吗?
答案肯定也是有的。这样处理数据,老板会觉得你工作太少,会给你再多加点工作。机智的小白还是选择一个个复制数据,这样会让老板觉得你工作非常用心,效率高不高先不管,首先得加工资。
怎么样才能让老板觉得你工作用心,又不会给你再加工作任务?
嗯。。。鱼缸里的鱼挺好的。你懂。
更新的动力是啥?
主要是要有人催更。
今天就到了吧。
还是看心情写吧。
你懂的。