疫情之下无法开展面对面会议？人员多方分布沟通出现信息误差？人员协作耗时长产出少？不同设备调试复杂繁琐……会议是企业内外沟通管理的重要环节，传统会议模式的诸多问题，让会议无法“物尽其用”，越来越多企业开始发展有助于自身提质增效的智慧会议。
究竟如何转型升级？12月27日，一份行业标准指引性文件给出了答案。会议平板品牌MAXHUB领效 与云会议领先品牌腾讯会议Rooms携手举办线上发布会，双方联袂发布《2023智慧会议技术白皮书》（以下简称《智慧会议白皮书》），从智慧会议搭建的角度出发，为企业科学选购设备、构建智慧会议室提供了行之有效的解决方案，堪称“2023必备开会指南”。
行业首创白皮书，驱动智慧会议创新升级
2020年以来，新冠疫情全球爆发，大量企业员工被封控在家，无法到办公室开展工作，大众对不受时空限制、高效便捷的灵活办公方式愈加推崇。居家办公、线上办公、远程办公成为了日常工作的刚性需求，混合办公成为全球企业办公新趋势。
在此背景下，依托物联网等技术而诞生的智慧会议成为“香馍馍”。智慧会议通过对会议组织、会议进行、会议任务、数据汇报的流程闭环打造，为企业用户提供便捷、高效的会议新模式，以此帮助企业构建有利于员工发展和增强员工关系的沟通协作方式，帮助企业实现顺畅沟通、高效运营。
聚焦智慧会议搭建的《智慧会议白皮书》，恰恰给到各行业标准化的智慧会议解决方案，不仅满足企业员工的灵活办公需求，推动企业智慧化办公体验，大幅提升企业运营管理效率，也帮助企业建立全新的客户沟通工具和方式，实现控费降本，同时提升自身企业形象。《智慧会议白皮书》一经发布便收获不少称赞，成为智慧会议行业首创的专业指导性文件。
头部平台强强联合，助力企业智慧化办公
众所周知，企业本就是通过不断沟通、协作和决策来创造价值的组织，沟通与决策效率很大程度上影响着企业的发展进程。传统会议会前需要预先申请会议室、人工通知；会中多使用投影设备，图像质量不佳，不同设备切换也繁琐，影响开会效率和质量；会后整理开会数据也大多依赖人工进行，相当不便。无疑，发展智慧会议成为企业突破传统会议桎梏、提质增效的必要选择。
在此背景下，《智慧会议白皮书》围绕常见开展会议的场景，划分标准会议室、视频会议室、接见厅、会议厅、培训厅及个人办公空间、开放空间等，针对不同场景给到针对性的智慧会议搭建建议，大到应该选购多少设备，小到屏幕显示器应该选多大尺寸、应该摆在什么位置，尽力满足用户不同的使用需求，一步步助力智慧会议室建设及应用，为行业规范化发展及会议室个性化升级注入新鲜“血液”。譬如，在智慧会议细分的标准会议室场景下，用户使用交互大屏、会议平板等智能化设备，可以高效地进行会前准备、会后信息整理等工作，大大节省了时间成本。其中，交互大屏的无线投屏显示、快捷白板书写、视频会议系统等功能，可高质量展现会议内容，打破空间限制，提升了企业内外部沟通效率。想要寻求企业内部利润增长点的boss们，可下载完整白皮书进行深度了解。
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智慧会议室“遍地开花”，更多企业加入搭建
眼下，智慧会议室正在以前所未有的速度取代传统会议室。而在应用层面，当下已有很多智慧科技类企业搭建了智慧会议室。
MAXHUB作为从单一会议硬件走向综合解决方案的会议平板品牌，自诞生起便深植会议场景，聚焦书写、展示、协同三大会议核心场景，打破传统会议模式的诸多瓶颈，让会议成为企业办公流程数字化的加速器，目前已进入超40万间会议室，帮助超一半中国500强企业*享受到高效沟通的便利，开启智慧化办公的新体验。
而腾讯会议Rooms同样潜心推动智慧会议发展。为了让更广泛的企业会议室设备连接到云端会议，同时让企业会议室持续畅享随时加入云端会议的体验，腾讯会议Rooms决定，在用户Rooms试用账号满三个月后，免费开放【加入会议】功能，助力企业会议室与腾讯会议PC端、移动端、小程序互联互通。用户点击【加入会议】后，在会中可畅享共享屏幕、互动批注、白板本地图片上传及扫码保存内容、云录制等功能。
无疑，未来将会有更多企业进军智慧会议室赛道，搭建符合市场多样化需求的智慧会议室，创造更广阔的行业发展空间。MAXHUB与腾讯会议Rooms强强联合发布的《2023智慧会议技术白皮书》，以专业权威的内容，帮助企业解决不知道怎么搭建会议室的痛点，让各行业品牌找到了新的利润增长点，推动行业向前发展。相信未来，大家将一同携手向前，融合创新，让智慧会议室在更多企业落地应用，让企业会议室畅享随时入会。
*超一半中国500强企业：来源于MAXHUB内部营销数据，统计时间截至2021年12月31日。
