学校后勤管理是学校管理工作的基础组成部分,对学校教育教学工作的开展产生着不可忽视的影响,这与学校的生存和持续发展也存在着紧密的联系。
因此,摆在学校后勤管理部门面前的难题就是如何迎合新时期教育改革的要求,强化学校后勤管理工作,为开创学校工作的新局面而提供有效的服务,以促进学校的可持续健康发展。
在新时期的教育改革背景下,创新后勤管理工作已经成为非常重要的学校管理任务,旨在创造优良的校园环境,改善学校的办学条件,为完成学校的人才培养目标提供重要的保障。因此,学校要获得持续的健康发展,则需要通过加强学校后勤管理的创新与改革这一方式,增强学校发展的驱动力。
1、学校后勤管理的发展现状在新时期的学校管理体系中,后勤管理部门的地位得到了一定的提升,而且跟随着教育管理改革的步伐,后勤管理工作的发展现状也得到了一定的改善。
首先,学校后勤管理人员关注“人”的健康成长,积极地辅助了教学工作、其他学校管理工作的开展。在这一后勤管理发展态势下,后勤部门教职工的工作积极性得到了一定的强化,提供的后勤保障服务对促进学生的健康成长起到了很好的作用。
其次,在学校后勤管理中,教职工和管理人员都在遵循较完善的规章制度与工作程序的相关要求,让后勤管理工作质量逐渐提升,学校师生对后勤管理服务的满意度也逐渐提高。尤其是校园环境内的餐饮卫生、物业管理、基础设施设备管理等方面的管理水平都有一定的提升,有效改善了校园环境,推进了学校环境建设的开展。
最后,后勤管理工作与教学工作相辅相成,后勤管理部门提供的保障性服务在一定程度上满足了教师的教学工作需要。
只是目前学校后勤管理的发展力度还有待加大,摆在后勤管理部门面前的重要任务就是要立足于促进学校的持续发展,针对性地提高后勤管理工作成效,从而更好地为学校的教师和学生提供优质的保障性服务。
2、学校后勤管理被提出的新要求在现代教育环境下,为了提高学校教学工作质量、促进学校的健康可持续发展,学校后勤管理被提出了新的要求。
第一,学校后勤管理要关注现代化学校建设的信息化建设这一重要主题,迎合信息化时代发展的需要,在后勤管理工作中加强信息化建设,提高后勤管理的信息化水平。
第二,人性化管理是现代化后勤管理模式的新发展方向,学校后勤管理应积极引入以人为本理念,对以往的硬性管理模式进行创新转变,将人性化的管理要素融入到学校后勤管理过程中,以提高学校后勤管理的人性化管理水平,有利于创设充满人文关怀的环境氛围,促进和谐校园建设的顺利开展,并保障学校的持续性健康发展。
第三,学校后勤管理应迎合“节约型校园”的建设要求,采取相适应的后勤管理措施,巧妙融入勤俭节约的理念,在构建和谐校园的基础上,还可实现构建节约型校园的目的。
3、立足于促进学校持续发展的后勤管理强化措施(一)加强学校后勤管理的信息化建设
信息化管理模式是信息化时代下诞生的新型管理模式,它主要依托于信息技术展开高效的管理,有利于提高管理工作的效率,也可保障管理工作的完成质量。因此,为了促进学校的持续发展,学校后勤管理人员应该注重建立起信息化后勤管理模式,在后勤管理过程中大力推进信息化建设,以提高学校后勤管理的信息化水平,改善學校后勤管理内容繁杂、管理压力较大等方面的问题。
首先,学校后勤部门的管理层人员清晰地认识到信息化后勤管理的重要性,进而加强后勤管理信息化建设的宣传,让后勤部门的其他职工也认识到建立信息化后勤管理模式的重要价值,从而调动起后勤部门全体职工主动学习信息技术知识、掌握信息技术技能、提高信息技术管理能力的积极性。
其次,学校后勤部门要积极加强后勤管理各环节的信息化基础设施建设。在这个方面,后勤部门要为后勤职工配备充足的计算机设备,并加强后勤管理软件的建设与优化。比如,后勤部门针对宿舍管理的实情,为其配备人员登记与记录软件;针对后勤维修管理的实情,为其配备办公自动化软件,便捷地获取维修需求的相关信息,并提高其维修数据的管理效率。通过加强这一后勤管理基础设施建设,可有效提高学校后勤管理工作的实际效率,还可切实提升后勤管理的信息化管理水平。
最后,学校后勤部门应加强信息化的沟通交流,提高信息传达的效率,为提高后勤管理效率奠定良好的基础。此外,学校后勤部门也可创建信息化沟通平台,鼓励职工在沟通平台上交流后勤管理经验,并主动提出改进现有后勤管理问题的可行建议。
(二)加强学校后勤管理的人性化管理
在以人为本理念下,学校后勤部门要加强自身的后勤管理工作,为促进学校的持续发展提供良好的保障,则可建立起比较完善的人性化管理模式,尊重“人”的价值与尊严,并注重挖掘“人”的潜能,充分发挥“人”的主体优势,提高后勤管理工作的质量,为学校的可持续健康发展提供驱动力和保障力量。
首先,学校后勤部门要注重合理利用人力资源,注重培养后勤管理人才,结合后勤管理人才的性格特点和个人特长,为其合理安排职业岗位,让有能力的后勤管理人才可以拥有充足的自我表现空间和平台,促使其不断发挥自身的工作潜力,提高其后勤管理工作服务质量。
其次,学校后勤部门要构建人性化管理模式,还可引入精细化管理理念,为后勤部门各职工制定符合其个人实际情况的职业发展计划,帮助后勤部门各职工获得更好的健康成长,有利于留住后勤管理人才,增强学校后勤管理的活力,这对于促进后勤管理的健康运行和学校的持续健康发展都有着积极的意义。
最后,在人性化管理模式下,其核心主体不仅包括后勤部门的职工,还包括学校的教师与学生。不同的是学校的教师和学生是后勤部门的重点服务对象,后勤部门若要提高新时期后勤管理工作的质量,则要关注教师的教学成长和学生的学习成长,为教师的教学工作、学生的学习生活提供充足的后勤保障服务。
(三)加强学校后勤管理的节约型管理
构建节约型校园,这是构建和谐校园的一个现代化主题,要求学校管理人员能够立足于节约型的绿色理念展开高效的管理工作。就学校后勤管理工作而言,后勤部门要保障自身管理工作的成效,又要迎合建构节约型校园的需求,则可建立起节约型后勤管理模式,从多方面入手,实现节约型管理的目的——促进学校的持续发展。
第一,学校后勤部门要加强财务管理的节约管理,建立起严明的学校财务制度,坚持量入为出和收支平衡的原则,在最大限度上充分利用有限的教育经费。
第二,学校后勤部门要严格规范后勤采购程序,强化后勤管理环节的物品管理,不仅要避免物品虚入/虚出现象,还要尽可能延长物品的使用寿命,同时也要节省物品的使用数量。
第三,学校后勤部门要加强固定资产的管理、爱护,一旦设备出现问题,则需进行及时的维修。这既可维持教育教学工作的正常运行,又可减少固定资产的报废费用和购置资金。
第四,学校后勤部门可成立后勤节能管理小组,其工作内容可包括建立节能管理制度、制定节能后勤工作的评估体系、制定节能规划和能源合理利用方案、做好学校能源消费的统计工作等等。
第五,加大建设节约型校园的宣传力度,促使后勤管理人员快速转变观念,同时也促使学校的教师与学生提高自身的节约意识,参与到多种多样的节约能源资源活动中,清醒地认识到国内的实际能源利用状况,学会纠正自身的浪费能源资源的一切行为习惯,将节能意识和节能行为贯彻落实到日常的教与学过程、生活过程之中,以推进节约型校园的建设,促进学校的持续性健康发展。
结束语
综上所述,当前学校后勤管理的改革获得了一定的成效,但是随着学校管理改革的不断深化发展,学校后勤管理被提出了新的要求。因此,结合学校后勤管理被提出的信息化管理、人性化管理、节约型管理等要求,后勤部门应立足于促进学校的持续发展这一目的,采取针对性的后勤管理举措,切实优化当前的学校后勤管理工作过程,实现学校后勤管理的健康运行,为学校的持续健康发展提供驱动力。
编辑:Paul
作者:任旭
来源:神州·下旬刊