我们从2020年就开始用轻流了,但第一年因为落地问题,用起来很受挫,直到找到一线业务真正的痛点,并成功用轻流解决的时候,才切实感受到轻流的好。现在,我们已经用轻流搭建了一套定制型生产制造业管理系统,帮我们自己推进数字化的同时,也在赋能其他非标定制制造企业,可以说是开拓了我们的业务发展新版图。
——重庆渝维家具有限公司 总经理 朱总
重庆渝维家具有限公司(简称:渝维家具)创立于1988年,占地40余亩,生产面积超3万平方米,销售渠道遍及全国,是一家从家具方案设计到家具制造、到上门安装和长期维护,提供一条龙服务的现代化企业。
渝维家具作为定制型家具制造企业,根据客户需求定制整个家具方案,每一单的客户需求都不相同,订单从前期设计到生产交付的过程十分复杂,要求人员之间紧密、高效协同。
但通过沟通靠“吼”、信息传递靠纸质单据的传统管理方式,难以帮助渝维家具实现规模破亿的发展目标。为了让公司持续发展壮大,朱总决定带领企业开启数字化转型。
确定数字化转型的目标路径后,下一步就是系统选型。朱总先后调研了市面上多家成品ERP软件,但每一款总是有些不适配的地方。便转向调研定制软件,发现开发系统需要几百万的成本投入,且效果不确定。
兜兜转转,朱总发现了轻流无代码开发平台。
使用轻流,即使不懂编程,也能用较低成本快速自定义搭建软件应用,这些特性帮助渝维家具突破了选型困境。在同类无代码/低代码平台调研后,渝维家具坚定地选择与轻流合作。
截止目前,渝维家具已使用轻流将近四年时间,期间,朱总利用轻流结合业务需要陆续搭建了CRM客户管理、项目管理、生产管理等多个应用,逐步形成一套完整的定制型生产制造业管理系统,帮助渝维家具解决了基本所有制造企业最关心的“三准问题”:
随着轻流使用程度的加深,加之丰厚的行业Knowhow积累,渝维家具在推动自己企业数字化转型的同时,选择成为轻流的合作伙伴,开拓商业新版图,用这套系统帮助更多定制型制造企业推进数字化。
定制型生产制造业管理系统渝维家具搭建的定制型生产制造业管理系统以订单项目为核心,包含业务数据驾驶舱、项目管理系统、采购管理系统、库存管理系统四大板块,覆盖从销售订单到采购、排单生产、交付全流程。
业务数据驾驶舱
数据是企业的宝贵资产,很多公司数字化转型的目的之一就是管理者能够快速便捷的了解业务全貌。
因此,渝维家具业务管理系统中创设了管理层可见的“业务数据驾驶舱”,用于公司管理者实时了解和管理业务。
项目管理系统
项目管理系统是渝维家具业务管理系统核心部分,包含从项目立项设计到下单生产、交付、收款全流程管理。具体来说分项目管理前半程和后半程两个板块。
项目管理前半程:设计+生产
对于定制型制造企业来说,客户需求方案变化是常态,设计需实时了解生产情况,生产也需提前预知即将下单项目安排产能,为此,渝维家具在轻流内搭建了一个“设计生产融合工作台”门户。
工作台不仅呈现项目生产情况还可直接查看配件和外协加工的采购情况。
以往,设计师需通过生产部来向采购部确认外购情况,以回复客户的交期确认。如今,设计师可直接进入系统点击查看,缩短沟通路径。
除上述功能,在项目管理的前半程设计和生产板块,该系统还支持线上派单报工、甘特图可视化提醒生产进度、自动统计工时绩效等功能。
项目全流程管理后半程:交货+收款
当产品按照客户需求生产完成后,就进入了项目管理等后半程,先交货再收款。后半程的系统重点在于流程性事务对接,由业务后勤联合物流、财务完成。
项目生产完成后的三部曲:交货、开票、收款,分阶段呈现在“交货收款工作台”内,一眼就可以看清楚处于每个阶段的项目情况。
为了方便了解收账情况,该系统还创立了“收账汇总表”,用来录入和管理具体收账信息,连通财务审批确认,管理收款具体进度,成为业务后勤的“总账本”。
采购管理系统
当新订单进入客户确认设计方案后,生产部发起采购需求,采购同事要确保项目交付的配件和成品能够按期到货。因此,外采时间把控,对未到货订单的催货是采购板块的重中之重。
渝维家具利用轻流“卡片视图”功能展现已下单未到货商品,直观展示商品信息以及预计到货时间,方便采购同事及时跟进。
供应商结账也是采购管理中费时费力的一个环节,过往多是通过excel表和纸笔来记,非常容易忘记。
渝维家具创建“供应商结账表”汇总了所有供应商的采购和付款明细,成为采购的“总账本”,自动计算各家应付款。
库存管理系统
定制型制造企业的库存管理需求多来自于生产配件,因此渝维家具系统中的库存管理也是配件仓库为主,常规存货的产品仓库为辅。
渝维家具将配件和产品分类以卡片视图呈现,无需查找编号即可通过图片快速找到物料,勾选后可以直接操作出入库和盘点。
在配件仓库管理工作台中,除了直观展示关键指标和重点配件出库情况外,对重点常用配件设置出库预警及时通知采购补货,围绕项目管理的配件领取统计用于比对拆单信息,避免多领、乱领情况。
而在产品仓库管理工作台中,则会深度分析常规产品库存流转情况,为生产部排产常规备货做依据。
渝维家具搭建的定制型生产制造业管理系统以交付项目为核心,全流程覆盖从订单到采购、生产、交付、收款全流程,能够有效帮助非标定制型制造企业快速踏上数字化转型进程,提高生产交付效率。
朱总表示:
在帮助其他同类型企业数字化转型方面,轻流无代码帮助我们节省了很多重复造轮子的时间,让我们有更多精力去研究业务,去倾听企业的心声,去匹配企业的管理,让客户企业也能在短时间内感受到上系统的效果。