前言:
SRM(Supplier Relationship Management)供应商管理系统是一个集成化的软件系统,旨在帮助企业有效地管理和优化与供应商之间的关系,从而提高供应链的整体效率和性能。以下是SRM系统关键功能的详细解释:
一、供应商准入目的:确保只有符合企业标准和质量要求的供应商才能进入供应链体系。
流程:
资料收集:收集潜在供应商的基本信息、资质证书、过往业绩等。评估标准:制定供应商评估标准和评分体系,包括财务状况、生产能力、质量控制、交货能力等。现场审核/远程评估:根据需要进行现场审核或远程评估供应商的实际情况。审批流程:评估结果提交给相关部门审批,决定是否批准供应商准入。入库管理:批准后的供应商信息录入系统,建立供应商档案。二、在线询价目的:快速、准确地收集多个供应商的报价信息,以便进行比较和选择。
流程:
创建询价单:在系统中创建询价单,明确产品规格、数量、交货期等要求。发送询价:将询价单发送给选定的供应商,支持电子邮件、系统消息等多种方式。收集报价:供应商通过系统提交报价单,包含价格、交货期等信息。三、在线报价目的:供应商响应企业的询价,提供详细报价。
流程:
查看询价:供应商登录系统,查看企业发出的询价单。填写报价:根据询价单要求,填写报价信息,包括单价、总价、交货期等。提交报价:将报价单提交给企业,等待审批。四、定标审批目的:根据供应商的报价和评估结果,确定中标供应商。
流程:
报价分析:对比各供应商的报价、交货期、质量等因素。内部评审:组织相关部门对候选供应商进行综合评审。审批流程:将评审结果提交给管理层审批,确定中标供应商。五、中标公告目的:正式通知中标供应商,并公布中标结果。
流程:
制作中标公告:在系统中生成中标公告,包含中标供应商信息、中标产品等。发布公告:通过系统消息、电子邮件等方式向中标供应商及参与询价的供应商发布中标公告。签订合同:与中标供应商协商并签订采购合同。六、订单管理目的:跟踪和管理采购订单的整个生命周期。
流程:
创建订单:根据采购合同,在系统中创建采购订单。订单审核:对订单进行内部审核,确保无误。发送订单:将订单发送给中标供应商,要求其按订单要求生产和发货。订单跟踪:实时跟踪订单状态,包括生产进度、发货情况等。收货确认:收到货物后,进行验收并确认收货。七、送货到货目的:确保供应商按时、按质、按量交付产品。
流程:
供应商发货:供应商按照订单要求发货,并提供物流信息。物流跟踪:在系统中跟踪物流信息,了解货物运输情况。到货验收:货物到达后,进行到货验收,检查数量、质量等是否符合要求。入库管理:验收合格的货物入库管理,更新库存信息。通过这些功能,SRM系统能够帮助企业实现供应商管理的数字化、自动化和智能化,提高供应链的透明度和效率。
系统源码获取:私信咨询。
系统部分功能详解展示: