人事管理风险无处不在，一款高效智能的、具有风险管理能力的数字化工具至关重要。慧人力智能人事系统是一款专为HR设计的人事风险管理工具，涵盖入职、合同、工资条、考勤绩效、入离职、培训、面试、关怀和社保等多个环节，为HR提供了一站式的风险管理方案。

一、入职管理：重要信息必填、真实性承诺入职登记表是企业快速了解人员情况的一个工具。传统的入职信息登记，依靠人员手动填写，很容易出现重要信息漏填、误填的情况。在企业选拔人员时，信息的不准确，导致用人成本的增加。在数字化入职管理中，人员入职，通过小程序码进行自助信息登记，联系方式、健康状态等重要信息可设置为必填项，避免出现信息遗漏。同时在员工提交入职信息时，会有真实性承诺并手写签名确认，确保填写的个人信息、教育背景、工作经历等真实有效，为后续的风险管理打下基础。

入职登记表

二、合同管理：签订到期提醒预警

合同是企业人事管理中重要的一环，传统的合同管理依赖于人工记录，很容易出现合同的漏签、逾期等情况，给企业带来用工风险，甚至会面临高额的赔偿。

慧人力智能人事解决方案在办理人员入职时，可以根据岗位类型、员工类型等，自动匹配需要签署的合同。同时还有合同签署与否统计、即将到期统计、逾期统计等，提醒HR及时与员工进行续签或终止合同的沟通，避免因合同到期未处理而引发法律风险。

此外，慧人力还支持在线签署电子合同，提高了合同签署的便捷性和安全性。这种智能化的管理方式大大提高了工作效率，降低了合同流转管理风险。

慧人力合同电子签署

三、工资条管理：发放、查阅、签字确认工资条是员工了解薪资情况的重要凭证。传统纸质工资条需要依靠人员制作、发放，过程繁琐，且容易遗失。人员对工资项有疑问时，也不能及时进行反馈，容易就薪资问题产生意见和纠纷。在慧人力薪酬管理中，核算好的薪资表可自动生成电子工资条，一键群发到员工手机端，员工可以随时查看自己的工资明细。同时，系统还支持人员进行工资条已阅确认，对无异议的工资明细进行手动确认或手写签名确认，避免因薪资问题引发纠纷。

飞鸽电子工资条

四、考勤绩效管理：签字确认保障公正性

考勤和绩效是员工工作的直接体现，也是工资核算过程中非常重要的项目。人工进行统计、核算，过程中很容易出现问题，还无法追溯，导致绩效、考勤结果较为模糊，员工存疑。在智能人事解决方案中，考勤数据联动打卡记录、假勤审批等，生成考勤统计，方便让员工本人或者是相关负责人进行考勤情况确认，对结果无异议时，可以进行签名确认，确保考勤数据的准确无误。同时绩效考核可以根据自评、互评、上级评的权重占比，进行自动化评分核算，核算数据准确可追朔，核算结果支持员工签字确认，确保考核过程的公正性。

慧人力考勤管理确认

五、入离职管理：培训、交接流程确认在员工入职和离职时，如果出现规章制度未学习、离职证明未开具、办公物品未交接等情况，不仅会给企业带来损失，可能还会面临用工风险。在慧人力智能化人事管理中，企业可以根据不同岗位需要，设定不同的入离职办理流程。入职培训和离职交接等环节完成，支持员工本人进行签字确认。整个流程办理完成员工方可入职或离岗，确保流程的完整性和有效性。

慧人力入职流程

六、培训管理：培训记录与进度管控

培训是提高员工能力和素质的重要途径。企业规章制度、员工岗位操作学习等，都是人员进入岗位工作前必须经历的培训，如果培训进度不加管控，培训结果不进行考核，无法了解人员对培训内容的实际掌握情况。慧人力智能人事管理中，企业可以搭建完善的培训体系，记录员工的培训情况、学习进度和测试成绩等。同时，支持进度管控功能，让HR对员工的培训进度进行实时监控和管理，确保员工能够按时完成培训任务并取得良好效果。

慧人力360档案

七、面试管理：日程提醒与评价确认

面试是选拔优秀人才的关键环节。在招聘旺季，面试人员较多，很容易出现面试日程安排不合理，面试官档期冲突或凭感觉录用等情况。无法及时筛选高匹配度人员的同时，也会给人员留下不好的印象或评价，造成人才流失。在数字化管理模式中，确定好面试时间后，就能生成面试日程提醒，确保面试官和应聘者能够准时参加面试。同时，在面试结束后，还支持面试官对应聘者进行评分、评语确认，形成客观公正的面试结果。这种自动化的管理方式能够提高面试效率和质量，降低招聘风险。

慧人力面试日程及评价

八、关怀管理：提升员工满意度

员工关怀是提升员工满意度和忠诚度的重要手段。人员入职、转正、生日、企业周年等，都是进行员工关怀，增进员工关系的好时机，但是靠台账记录很容易遗忘和疏漏。

慧人力解决方案提供了一站式关怀方案，关联智能人事档案，自动发起员工生日、入职周年等重要节点提醒，定期向员工发送生日祝福、节日问候等信息，让员工准时感受到企业的关怀和温暖。这种个性化的关怀方式能够增强员工的归属感和凝聚力，降低员工流失率。

员工关怀

九、社保管理：增员、减员提醒

社保是员工的基本权益之一。人事变动带来的社保变化，需要及时处理，如果出现社保缴纳不及时或者忘记停保的情况，不仅会给企业增加支出成本，还会带来用工风险。

慧人力智能化人事管理支持社保增减员提醒功能。实时联动人事变动情况，确保员工社保的及时缴纳和准确变更，避免因社保问题引发的法律风险和经济损失。

慧人力社保管理

慧人力智能人事这些职场风险管理工具，能够帮助HR在各个环节中实现有效的风险管控，降低企业的管理成本和风险。通过运用这些工具，企业可以实现风险无忧的管理目标，为企业的稳健发展提供有力保障。