著名的心理学家阿尔弗雷德·阿德勒说:人的烦恼皆来自于人际关系。我想职场亦然。
毕竟如果只是处理日常管理任务,比如传达、下达任务,这其实并不难。而让管理看起来很难的原因,很可能就是之间复杂微妙人际关系。
比如,如何向上管理、向下管理,处理好上下级的关系?如何跨部门协同交流,和同事协作合作?如何作出关键决策?这可能涉及到指导、反馈、期望和责任的传递。
我想这才是作为管理者,尤其是基层管理者心力交瘁的原因。
当然如果管理的等级越高,比如上升到CEO或者说老板,那的确是更难,都不是一个量级的讨论范畴了。
接下来就针对以上3个部分,简要分享一下个人在管理方面的看法和经验,望有所帮助。
一、向上管理:积极主动、理解上级、支持上级、获取支持著名管理学者德鲁克在著作《卓有成效的管理者》中说:“发现并发挥领导的长处,是下属工作卓有成效的关键。
由于历来都是自上而下的管理,向上管理的实施确实不容易。个人总结了以下技巧可以参考:
1、了解领导的期望、权力、偏好和工作方式,甚至是权力和面临的挑战。此外,还有自己的职业目标,这有助于确定工作方向,实现共同的利益和合作共赢。
2、乐意接受领导的指导和建议:尽管有时候上级的决策和方法可能与自己有所不同,但作为下属,应该展示出灵活性和适应性,以便与领导形成协同合作的关系。
3、积极支持领导:发展自己的自主性和创造力,以更好地支持领导的工作。在理解领导的期望和要求的基础上,主动提供有创意和价值的解决方案,以促进组织的发展和成就。
4、从不同角度思考:随着职位的晋升,需要从更广泛的角度思考,同时向上和向下思考,以更好地理解组织的整体运营和发展。
5、积累资源和提升核心能力:通过不断各类资源,包括知识、技能和经验,以及提升自己的核心优势,可以在与领导相处时展现自己的价值和主动权。
二、向下管理:有效沟通、协调合作、解决冲突向下管理涉及管理者与团队成员之间的有效沟通、协调合作和解决冲突。
首先,清晰的沟通很重要,要确保团队成员清楚了解工作目标、角色和责任,使每个人都明白自己在团队中的重要性和贡献。然后,倾听并尊重团队成员的意见、关切和建议,鼓励开放的对话和建设性的反馈。
在团队成员之间出现冲突时,主动扮演一个调解者的角色,帮助各方理解对方观点,推动合作与问题解决,包括组织调解会议、提供培训或指导,并建立有效的冲突解决机制。
此外,给予团队成员适当的责任和授权,鼓励他们展示个人能力和创造力,增强自尊心和工作动力,减少抵制和不满情绪的出现。
与团队成员建立良好的个人关系,了解他们的需求、目标和动机,并关心他们的发展和福祉,建立信任和共同的利益,使他们感到被重视和支持。
最后,及时、公正地提供积极的反馈和奖励,承认团队成员的努力和成就,激励他们继续努力,增强团队凝聚力和合作性。
三、关键决策:数据驱动、权衡利益、评估风险决策是一项重要而挑战性的任务。作为管理者,日常工作中面对各种决策情境,有些决策相对简单直接,有些则更为复杂和关键。
有时候决策往往伴随着一定的风险,因为未来的结果无法完全预测。比如市场推广渠道和策略决策时,需要考虑市场反应、目标受众、预算限制等因素。
在当今数字化时代,借助互联网和各种数字化工具流行趋势,可以在市场推广中利用互联网和数字化工具来降低风险、小成本快速测试,从而提升决策效果。
通过市场调研和数据分析,我们可以更好地了解目标受众的需求和行为,以确定最佳的推广渠道和策略。此外,利用社交媒体、电子邮件营销、数字化拓客工具等渠道,可以更快速精准地触达目标受众,并提供个性化的推广内容。
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管理者必须在不确定的环境中做出决策,并承担可能的风险。他们需要评估潜在的风险和后果,并制定相应的应对策略,以最大程度地降低风险并保证组织的利益。
总之,作为管理者,决策是一项艰巨而关键的任务。需要管理者具备优秀的分析能力、判断力、沟通能力和决策能力,以应对各种挑战并推动组织的发展和成功。