不管作为学校哪个层次的管理人员,都要认真领会学校办学思想精髓与原则要求,善于统筹,精于规划,注重协调,讲究工作方法,追求工作效率,提高自身工作能力,彻底避免工作滞后、失误和无效等情况。为此,特推荐一所民校的“五干工作法”。
“干”字型工作法解读
1、横向厘清自己分管的工作(“干”字第一横)
做好工作,首先要厘清自己分管的工作,以便统筹安排开展工作的具体方案。
1.弄清上级领导分配给自己的具体的工作有哪些?
2.弄清这些工作的指导思想、基本要求和工作原则是什么?
3.弄清这些工作要安排落实到谁的身上?(由自己下属中谁来承担和执行?)
4.弄清这些工作应如何处理和落实?(工作的方式、方法、途径与策略等)
5.弄清这些工作应达到什么程度,应如何检查、评价与奖惩?(工作评价标准)
2、弄清与自己分管工作相关的部门(“干”字第二横)
多数工作需多个部门和个人共同完成,要做好工作必须相互协调、配合和支持。
1.弄清自己分管工作需要与哪些部门或个人共同完成:
2.弄清这些工作以谁为主,谁为辅:
3.弄清自己应该做好的工作:
4.善于沟通、协商与相互配合,不便之处,可请求共同的上级主持和平衡:
5.开好行政办公、处室工作、教研组研讨等会议,提出问题,集体讨论,找出办法,形
成工作决议。
3、纵向安排自己分管的工作(“干”字竖的第一节)
要保证工作顺利有效地开展,必须科学、合理地安排和规划自己的工作。
1.将自己分管的工作落实到具体的人员:
2.将自己分管的工作安排到合适的时间:
3.将自己分管的工作具体到明确的地点:
4.准确地预见工作进程中会出现的难点、问题易发点、突发点:
5.事前请示,事中协商,事后汇报。评价工作看效果,培养人才重过程。
4、及时督促、检查和落实自己分管的工作(“干”字竖的第二节)
开展工作,重点在于对自己分管工作的检查和落实,不能要求过、布置完就结束。
1.明确和关注自己分管工作的关键节点:
2.明确和关注自己分管工作中有代表性的人、事和时间:
3.按照原定规划、要求和目标,进行检查与落实:
4.给足弥补缺陷、不足的时间与方法:
5.在检查和落实分管工作中,注重指导和培养自己的下手。
5、对自己分管工作做好结果分析、评价与反思(“干”字竖的第三节)
任何部门的工作都是长期循环进行的,要保证工作效益不断提高,需要做好总结、反思与反馈。
1.对自己分管的工作,根据工作的阶段性进行总结、评估:
2对取得的成绩要找出规律性,以便以后更快捷地开展工作:
3.对工作中的不足,要进行内向分析,找出问题所在和避免、解决问题的方法:
4.总结、反思以及今后开展工作的建议要及时形成书面材料:
5.总结、反思及建议要及时上交、汇报,或留存、归档。
遵循“干”字型工作五条,提升自身能力,轻松而高效地开展工作,体验成就感。
编辑:阿黎
来源:变压器王红顺
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