如何写好一篇PPT改善报告，其实很简单，我今天给大家分享一下框架，你一看就明白。

相信很多朋友都是宁愿去现场也不愿意写报告，这对很多人来说，都是一种困惑。上司一让写报告就像霜打的茄子，瞬间压力值拉满。看了我的分享你就不怕了。

1.首先你得把当前的问题定义清楚，也就是你接下来要改善的问题，问题描述要简单，把问题带来不良影响简单说清楚，文字不要多。

问题举例:

“食堂的饭菜不新鲜，发现有烂菜叶，导致员工吃了出现腹泻现象”

2.当我们定义了个问题之后就要对现状进行衡量，比如常见的哪几种菜腐烂，发现不新鲜的菜叶子的概率，以及肉类是否有怪味，具体哪个肉有怪味，有多少人出现腹泻，腹泻的程度，是否影响到工作，还是已经达到无法上班的状态，这些都要整理成数据呈现出来，针对每项不达标的数据都要做好预警线。

3.衡量了问题，拿到了现状数据，就要制定你的改善目标，你想改善到什么程度才能使腹泻的现象消失，这时候就是制定改善目标。确立改善目标。

4.定了改善目标之后就要针对这个现状的发生进行问题分析，一般我们采用原因型鱼骨图，或者5why来进行分析，把整个过程中从运输到保鲜，到清洗，到加工，所有的方式，都要整理出来，看影响菜叶子腐烂的关键因素是哪个，然后确立真因。举例:比如运输时间长，菜有洒水现象不耐放，保鲜温度不达标，时间不足，或者温度太低，菜给冻烂了，人在摘菜时不严谨，把烂叶子没清除干净，有残留等。

5.把这些真因列举下来，然后找到对应责任人，要求对其进行改善，并设定监督机制，要按目标去整改。

6.开始列举改善前的现状指标和动作方式，再列举改善后的指标和动作方式，进行前后对比，看腹泻人员是否减少，如果确实没有了说明改善有效。

7.有效的改善方式需要持续延续下去，这时候就需要制定标准和文件管理，执行监督，有人检查确认，否则过段时间又恢复原状，改善结果又偏离路线。

整个撰写报告的思路过程基本就是这7条，适用于90%以上的改善报告。撰写报告板面当然也很重要，这样会让你的报告一目了然，一看就懂。

1.尽量文字描述简单，少字多图

2.图片要清晰，放大主题要点

3.图片旁边尽量配上数据

4.一张数据表格上信息量不要太大，因为可能不好区分，可以多写几页

5.数据趋势要有明显标记

6.改善目标也要明确，不能太多赘述

7.图片大小，风格要一直，横图，竖图要运用得当

8.图片比例要协调，不要大小不一样，横平竖直要对齐

9.文字大小要一直，字体要一致，标题一般可以特殊，但是字体风格不要有变化

10.报告动画不要太多，看的人头晕一页两个动画合适

11.动图也不要太多，太多会眼花

12.颜色尽量做渐变色，一个色显得呆板

个人经验大概就这些，分享给有需要的朋友，希望对有这方面的需求的朋友能够起到一点帮助的作用，觉得有用别忘记分享，帮助更多需要写报告的人。