税务部门的面试形式通常以结构化小组为主。
结构化小组:结合了传统结构化面试和无领导面试的优点,是一种创新的面试考察形式。一般将考生分为3人或4组(大多情况为3人),要求考生在规定时间内按照前后顺序轮流作答题目,并互相点评、回应。相对于传统的一般结构化,结构化小组的面试形式更加灵活,考察更加全面,难度也有一定的提升。
一、流程介绍
在结构化小组面试的过程中,考试总共分为四个阶段,分别为:抽签阶段、思考阶段、 作答阶段和互评阶段。
抽签阶段:考生进入备考大厅后,所有考生会通过电脑随机进行分配,由于是电脑随机 分配,同一岗位可能不是在一个小组进行考试,一般每组为 3 人,最后一组可能会出现 4 人的情况。在进入思考的备考室之前,考务会提前向考生说明考试的流程和考场的纪律,考 生请务必仔细聆听。在进入考场之前,考务会将抽签顺序如:A、B、C 贴于考生左胸前,以 此标明考生的答题顺序。
思考阶段:考务人员带领考生进入备考室后,考生有 15 分钟的时间思考三道题目。在 备考室中,考场提供一张 A4 纸,一根铅笔,一张题本,一张考试规则(答题的流程和顺序), 注意考生在思考阶段只能使用一张 A4 纸作为草稿纸,需要考生提前合理规划,有效运用 A4 纸,另外,在进入正式考场时,题本不能带入考场,考生只能携带草稿纸进入考场。
作答阶段:在作答阶段共计 30 分钟,答题分为三个环节。
第一环节是答题环节:第一题的作答顺序是 A、B、C,第二题的作答顺序是 B、C、A, 第三题的作答顺序是 C、A、B。这样可以保证每个考生都可以有一次优先回答一个问题的机 会,每道题的作答时间为 2 分钟。
第二环节是点评环节:答题环节结束后,由 A 考生先对 B 和C 考生的答题进行点评,点 评结束以后 B 和 C 考生要依次对 A 的点评进行回应。以此类推,B 对 C 和 A 进行点评,C 和 A 依次回应,C 对 A 和 B 进行点评,A 和 B 依次回应。点评每个人的时间不超过 1 分钟,合 计不超过 2 分钟,不单独计时。
第三环节是回评环节:考生回评的时间不超过1分钟,但也有考生反映回评没有时间限制。
二、各环节操作技巧
场外思考备考阶段
正式开始答题前,每个应试者拿到题目后可以有 15 分钟左右的时间进行独立阅读和思 考,并列出发言提纲,为自己下一阶段的表现做好准备。阅读时建议做到有的放矢,抓住要 点,做关键词记录。阅读时选好角度,抓住结构,分清层次,保证思路清晰,忌面面俱到。 列提纲时善用“{ ”等符号,理清思路。如果自己是一号考生,要重点将第一题思考清楚,如果是二号考生在场外思考的重点是第二道题目,如果是三号考生思考的重点应该是第三道题目。这样有的放矢地思考,才能更好地展示自己的能力。
个人阐述阶段
考生接触的第一个考验就是个人阐述,往往要求考生在规定时间内就所给题目,陈述自 己的观点及理由,或者在众多选项中选择几项你认为重要的措施,并说明理由,或者假设你的身份是某部门的工作人员,请你对题中问题作出答复,并进行个人陈述。
个人阐述的测评要素:
“个人阐述 ”主要考查考生的综合分析能力、逻辑能力、语言表达能力,如对问题的界定是否正确,对问题的理解是否得当,对问题的分析是否合理,对选项的排序是否有原则,对问题的答复是否注意到给定的特殊身份等。其难点在于考生要在规定的时间内,对所给出 的材料加以分析、利用,准确地把握问题的实质。
其实个人阐述阶段就是一个标准的结构化面试,但我们要注意的是要将个人阐述与整个结构化小组讨论结合起来,注意与自由讨论阶段的联系,因此在个人陈述阶段应注意使用一 些实用的技巧和原则。
个人阐述的应对技巧:
个人阐述阶段很重要,对于每个考生而言,这都是考生的第一次亮相,关乎到考官对自 己的第一印象。所以考生最好能做到一鸣惊人,那么考生的发言就必须有观点、有逻辑、有表达。
1.开门见山 直抒胸臆
根据题目,迅速判明试题要考查的测评要素,形成自己的观点。答题时,要开门见山,一开口就鲜明地亮出对于题目的判断,在第一时间让考官明白你的观点。
2.充分论证 条理清晰
答题时,对于自己的观点要以充分的论据来进行论证,可适当使用名言警句或政策理论,使自己的回答言之有物。同时要注意语言的条理性,清晰明了地将自己的理解表达出来。
3.广泛吸收 取长补短
如果考生的发言顺序比较靠后,要注意他人的个人阐述内容,为下一阶段自己的个人阐 述做准备:一方面取长补短,弥补自己发言中的不足,使自己的应答内容更趋完善;另一方 面要充分理解对方观点,在此基础上找出彼此的共同点和不同点,以便在下一阶段更加完善 地点评其他两位考生。如果自己的观点已经被人反复说过,已经没有新意,那么考生可以在 表达上下功夫,来凸显自己的语言表达能力。
个人阐述的注意事项:
发言者:
1.基本要求:发言者的目光应环视各位组员。倾听者不可过于放松,坐姿应端正,目光 应关注于发言者身上。做好记录,记录观点、理由等。
在个人阐述阶段,不论作为第几个发言的人,要注意考生的说话情境是在一个小组中, 而不是结构化面试的“独角戏 ”,所以要注意随时体现对别人的尊重,以展现良好的素养和 风度。
在发言之前加上得体的称呼,如“各位考官、各位组员:大家好!”;作为第一个发言的 人,可以表达一下谦虚的态度,如“粗浅看法 ”“抛砖引玉 ”;中间发言的人可体现出认真聆 听了前面人的发言,如“深受启发 ”;最后发言的人可以说,“各位考官、各位组员:大家好! 我认真倾听了前一位组员的意见,深受启发。如果我的想法能够给大家带去一些新东西,那 也必须承认,我是有幸站在了巨人的肩膀上。下面我来陈述一下我的观点和理由!”
2.存在问题:声音小,条理不清,不流畅,没层次,没逻辑,时间把握不足,有中断, 口头语太多,无亮点,逻辑上出现了硬伤。
3.改善建议:先用数字表述自己的选择,给考官一个清晰的印象,再叙述具体内容,选 好角度和层次,进行选项归类,善用主题句和关键词统领每个层次的发言。
非发言者:
1.基本要求:保持端庄坐姿, 目光应主要集中在发言者身上,认真倾听发言者的陈述, 在规则允许的情况下做简单记录,对于其可取之处争取能进一步引申,对于其不足之处,争 取在适当时机,以委婉的方式指出,并能提出自己的见解。
2.存在问题:组员间没有交流,不停记笔记,缺乏互动和尊重,转笔等小动作过多,发 言时记不清自己顺序。
3.改善的建议:注意自己的发言顺序,记清楚考试的流程,注意基本礼仪,看着发言者, 没有谁想聘用一个不尊重别人的人。手势要慎用,转笔绝对禁止。
互相点评环节
(一)测评要素
互相点评环节中测评的要素非常丰富,主要包括以下方面: 举止仪表:考生的体格外貌、穿着举止、精神状态。
言语表达:考生言语表达的流畅性、清晰性、组织性、逻辑性和说服性。
综合分析能力:能否对所提出的问题抓住本质、要点,充分、全面、透彻而有条理地加以分析。
人际协调能力:人际交往方面的倾向与技巧,善于处理复杂人际关系,调和各种冲突。
价值取向:个人树立的人生观、价值观和世界观,以及个人的价值取向能否适应工作岗 位的需要。
应变能力:在实际讨论中,面对突发情况时所展现的应变能力和相关表现。
情绪稳定性:情绪的自我控制能力,语调、语速的控制,言辞的遣措等是否有理智和节 制,反映耐心、韧性, 以及对压力、挫折、批评的承受能力。
(二)注意事项
保持点评过程中的良好习惯或态度。考生在点评环节中,由于相对轻松和随意,考生很 容易就暴露出自己在日常生活中的一些不良的习惯或态度。例如,有的考生在发言时习惯性 地敲桌子、晃动身体;有的考生在点评环节中,语气过于绝对,或在他人发言时表现出一种 不耐烦的情绪。这些不良的生活习惯和态度将严重影响分数。考生应在互相点评环节中,集 中精力,尽力克制,去保持一种积极良好的态度、习惯。
回应环节
当他人给自己点评完之后应该进行回应,一般来说先进行简短的感谢,如“非常感谢 1 号考生给我提出的宝贵建议,下面我简单地说下我的想法 ”,体现出自己的态度,表明自己 非常谦虚,认可对方。但是具体回应的时候要看,点评是否正确合理。所以,点评包括以下 几种情况:
1.点评问题正确、成立。不需要过多地解释和狡辩,可以坦诚地承认问题存在,这样给 考官的印象会更好,会认为我们能够接受别人的建议,因为人无完人,金无足赤,每个人都 有可能犯错,所以,我们在考场上就可以说:“确实,刚才在答题过程中由于考虑不周,我 没有谈好那个问题。”然后借此机会进行内容的补充。
2.点评不到位,全部错误。对方的点评不正确,自己的答题内容才是正确的。不要直接 反驳对方,考场上是讨论,互相点评的过程,大家要有互相合作的理念,是一个小组,不是 一定要对其他考生有敌意,当对方指出的问题不成立时,直接阐述自己的答题理由即可,不 要直接说你的点评有问题,应该更多地阐述自己答题的理由和合理性,考官会判断出来,对 方的点评有偏颇。不要直接辩驳,一味地强调对方的点评有偏颇,自己是对的,否则会导致 本来对自己有利,但是一直纠结对方的错误,反而影响考官对我们的印象。因此,当问题不 成立时,还是要有礼貌地感谢对方的点评,但是更多的是去阐述自己的观点。
3.部分问题正确,部分问题不准确:此时要谦虚,要多肯定对方的点评有道理的地方,对于点评不到位的地方,我们要客观地认识、理解。如“感谢二号考生的点评,我认为你的 评价很有道理,但是我们的思考角度不同,我是从 XX 角度思考的 ”。
4.全部都是肯定和表扬,没有指出问题:即使对方没有指出问题,仍然需要做出回应, 应该简单地和各位考友分享自己在答题时可以进步的空间,同时对于自己想到的新的角度和 听到的其他两位考生的答案,自己在回应的时候也可以进行一定的补充,更好地全方位地给 考官展示自己的思考能力和答题水平。