我们日常工作、生活中,有大量的事情要重复做的事情,对于这些重复做的事情,一定要学会使用模板思维。
模板思维,就是把那些重复发生的事情,尽可能做成流程、规范,可以提高效率,减少失误,节约时间。
而节约出的时间,可以用于思考一些更重要的事。我们现在介绍的很多知识,都可以理解为模板思维,比如人生宪法、不做清单、SOP(标准作业程序)、常用标准等。有很多人在使用模板思维,比如曾国藩的日课12条,富兰克林的13项目品质养成清单,日本经营之神稻盛和夫先生的六项精进和经营十二条。
别人的模板,我们初期可以先拿来用,但毕竟每个人的生活环境、人生目标不一样,所以建议大家安排一个时间,比如半小时,思考一下自己会做哪些重复的事情,然后写下来。接下来,尝试逐个去形成模板,这样在以后的工作生活中,就可以使用这些模板。
但使用模板的过程中,也要注意,很多事情是处于变化之中,很多事务都有生命周期,模板也会有生命周期,需要定期优化,甚至是替换。大家可以在每周检视,或者每日做全局绘画的时候,增加一个动作,是否优化模板?这样可以提示定期看一下模板是否需要改进,不至于僵化。