年关将至,电商行业迎来了销售高峰,尤其是像“双十一”、“双十二”这样的大型促销活动过后,订单量和服务咨询量都会显著增加。这对电商客服团队提出了更高的要求,同时也揭示了行业内存在的客服人员缺口问题。
根据相关资料,电商客服领域确实面临一些挑战:
1. 在线客户咨询量大:特别是在节假日期间,居民生活密切相关的几类消费增长明显,如网购、餐饮以及文化娱乐等消费的咨询量、订单量、售后服务量直线走高,这导致了在线客服咨询量激增,排队现象严重,影响了客户体验。
2. 重复性工作多:大量重复性的客户服务请求占据了客服人员的时间,降低了工作效率和服务质量,同时增加了人工成本。
3. 人员紧缺:尤其是在年末,叠加冬季流感等因素,可能导致用工更加紧张,影响采购流程和其他业务的正常运行。
为了解决这些问题,电商企业可以考虑以下措施:
引入智能客服系统:通过使用智能机器人来处理70%以上的简单重复问题,可以大大提高效率,减少客户的等待时间,并确保服务不掉线。
优化客服管理:建立一套符合自身特色的质检体系,依照不同服务场景和需求细化话术规则,提高客服服务质量。
加强培训和发展:尽管存在被智能技术部分替代的风险,但良好的培训和发展计划可以帮助客服人员提升技能,增强职业竞争力,从而更好地应对复杂的问题。
利用ERP工具:对于跨境电商来说,采用全面、精益、智能的ERP系统(如积加ERP)可以帮助卖家实现采购流程的标准化和规范化管理,即使在人员流动的情况下也能保障流程的安全稳健进行。
综上所述,面对即将到来的年关销售高峰,电商企业需要提前规划并采取有效措施以弥补可能存在的客服人员缺口,保证服务质量,同时探索如何利用新技术实现降本增效。