RFID 档案管理系统主要由几个核心部分构成。首先是 RFID 标签，它如同档案的专属“电子名片”，每个标签都储存着识别码。无论是小巧的文件纸张还是较大的档案盒，都能附着与之匹配的标签。这些标签分为有源与无源两类，有源标签虽成本略高但信号强、识别距离远，适用于对定位速度和精度要求极高的重要档案；无源标签则以其成本低廉、体积小巧的优势，在大规模一般性档案管理中广泛应用。

读写器在系统中承担着信息交互的重任。手持式读写器灵活便捷，档案管理员手持它穿梭于档案架间，轻轻一扫，便能迅速读取标签信息，完成档案盘点、查找等工作。固定式读写器则坚守在关键位置，如档案架出入口、通道等地，如同忠诚的卫士，自动监测档案的进出情况，确保档案流向有迹可循。

中间件作为数据处理的枢纽，将读写器获取的原始数据进行整合、优化，剔除无效信息，为后续档案管理精准分析提供可靠的数据基础。而档案管理则是整个系统的智慧中枢，它不仅存储档案的详细信息，包括名称、日期、来源等基本资料，还对档案的借阅历史、当前位置等动态信息进行全面记录与管理。通过它，用户能够轻松生成各类报表，为档案管理决策提供有力依据。

该系统的功能丰富多样且实用价值高。在档案盘点方面，以往耗费大量人力和时间的工作如今变得轻松高效。借助 RFID 技术，系统可在短时间内完成大规模档案的快速盘点，快速发现档案的缺失、错放等问题并及时纠正。档案定位功能更是一绝，只需在系统中输入档案编号或相关关键词，便能迅速确定档案所在的位置，无论是档案架的编号、层数还是位置都一目了然，极大地节省了查找档案的时间成本。

在借阅管理上，系统严格规范每一次借阅流程，详细记录借阅人信息、借阅时间以及归还期限等内容。当借阅期限临近时，系统自动发出提醒，避免了档案逾期未还的尴尬局面。同时，对于档案的出入库管理，系统凭借固定式读写器实现了自动化记录，每一份档案的进出都有详细的时间和经手人信息，有效保障了档案的流转安全。