作为一名工作十余年的职场“老姜”,在日常办公过程中经常遇到培训、会议或头脑风暴等多人交流的场景,而在这些场景当中“做好记录”是最基本的职场生存本领。
一般这个时候我们都是传统笔记本手写记录内容,但是手写一般跟不上讲话人的速度,只能有选择性地进行记录,因此无法实现完美复原现场情况,并且纸质手稿还会出现容易丢失的问题。大多数时候我们还会对于会议记录、头脑风暴等进行录音,等会后再进行复听整理,费时又费力,工作效率受到会极大影响。
一、市面上的办公产品对比我们一直都坚信,科技的进步和发展能够大大提升生产力。针对这一办公痛点,目前市面上也有很多不同类型的科技产品,比如录音笔、电纸书、平板、智能办公本等,功能各异。接下来我将为大家简要分析各个产品的优缺点。
1、录音笔:录音笔并非近几年的产品,它的出现甚至早于比智能手机。它就以体积的小巧、简单的操作赢得了办公人士的青睐,携带也很方便。目前众多厂家也对录音笔进行升级改造,通过软件连接实现录音转文字等智能化。科大讯飞的录音笔就做的不错,转写需求是足够的,只是不能手写记录重点。
2、Kindle/电纸书:爱读书的朋友们必备一款Kindle,它有着小巧的外观和一定的内容容量,能够下载海量书籍,方便我们阅读,不伤眼的墨水屏带来如纸张般的真实视觉感受。而在这个基础上升级的电纸书,增加了做笔记、摘抄等手写功能,可以作为一个笔记本来使用。但这两种产品的功能仍相对单一,对于办公需求有些捉襟见肘。
3、智能平板:智能平板大家比较熟悉,可以通过内置办公应用和外接键盘实现丰富的功能,基本就是放大版的智能手机。但这些功能相对不够专业,而且平板内还会有其他影音娱乐方面的软件,在一定程度上也影响了办公的专注力。
4、智能办公本:其实除了以上三种,还有一个就是我最终的讯飞智能办公本Air,它可以说是集众家之所长,比如录音并转写、手写笔记、阅读文档、电子书,还能够实时转写成文字、编辑文档、自动生成会议记录、收发邮件等特色功能,大大提升办公生产力。
二、讯飞智能办公本Air产品设计其实我本人是科大讯飞的老用户,对其软硬件产品有所了解,包括现在智能手机使用的讯飞输入法一直是最懂我的,硬件上也购买了多款产品,如智能语音鼠标、录屏翻页笔等。
科大讯飞的理念是“用人工智能建设美好世界”,从我的实际使用体验来看,也确实如此。这一次的讯飞智能办公本Air更是融合讯飞科技多项亮点功能,直击办公人群痛点。接下来就带大家详细感受一下~
1、商务设计,简约轻薄讯飞智能办公本Air从产品外观设计上就极具商务气质,整体包装采用信封式设计,一句“我将宇宙随身携带”霸气满怀。
包装盒内除了讯飞智能办公本Air之外,配件也是非常丰富,包括磁吸手写笔、Type C充电线和说明书。
讯飞智能办公本Air整体看上去和我们日常笔记本外观相似,纹理皮套很有品质感,右下角的科大讯飞“飞鸟”造型起到锦上添花的效果。
讯飞智能办公本Air采用的是7.8英寸E Ink墨水屏,达到300ppi,5毫米厚,机身采用航天级铝镁合金材质,重量仅为230克,可以说是非常轻薄,方便随身携带。
我们通过和日常笔记本、Kindle的对比就能够明显地感受到它的精致小巧。
(从左到右分别是:日常笔记本、讯飞智能办公本Air、Kindle)
(日常笔记本和讯飞智能办公本Air对比)
(Kindle和讯飞智能办公本Air对比)
2、流畅书写,极致体验讯飞智能办公本Air随机附带了一支Wacom定制电磁笔,和我们普通的书写笔大小差不多。
笔尖为弹性纤维材质,并配合墨水屏呈现出如真正纸币般的真实感。不管你是写汉字还是写英文,书写都能顺滑流畅、无延迟。
(动图:手写文字顺滑流畅)
即便是你偶尔写错了也不要紧,笔尾部分就是橡皮擦,可以快速精准擦除。
并且它还不用充电,用完后轻轻一贴便可吸附在讯飞智能办公本Air机身右侧,便于携带。
三、讯飞智能办公本Air功能深度体验讯飞智能办公本Air产品功能分为笔记、邮件和阅读三大版块,拥有丰富功能,助力高效办公。
1、录音转写,多人记录针对会议、培训、头脑风暴等多人场景,讯飞智能办公本Air能够快速完成会议记录,并输出文本文档。通过科大讯飞专属臻享声麦系统,独到的降噪技术,让拾音更清晰,依托科大讯飞核心技术语音转写准确率可以达到98%,对比同行遥遥领先。
值得一提的是,它还支持分角色转写和离线转写,自动区分讲话者,并进行备注,便于查找,同时雷达图显示声源,提升识别准确率。它12种方言识别,6种外语实时互译,无论是外地客户还是外国友人,Air都能随机应变、游刃有余。一小时多小时的会议内容,五分钟输出文本毫无压力。
(动图:实时录音转写)
针对“笔记查找难”这一痛点,讯飞智能办公本Air时你只需动动口录音、文字、手写,全能帮你找到。
讯飞智能办公本Air的智能笔记系统,可以根据手写要点,进行全文挖掘,在整个会议的记录当中帮你快速找出重点和有用信息,生成要点提纲,简直不要太方便!
不仅如此,在回顾笔记时,点击会议中手写的要点信息就能播放对应的录音,高亮展示转写文字并对语音搜索笔记和智能笔记回顾进行介绍。
2、邮件功能,移动办公办公当然离不开收发邮件。讯飞智能办公本Air支持绑定多个邮箱账号,绑定后能自如收发邮件,还可以手写邮件内容,让对方感受到“见字如晤”般的亲切和真挚。
3、自在阅读,生态体验相比于Kindle,讯飞智能办公本Air搭载了丰富的电子书生态和听书生态,内置当当、讯飞两大书城,正版图书资源100W+,并且还支持第三方软件、新闻阅读、读书笔记、好文收藏等。
配合上柔和墨水屏,24级冷暖前光灯,还原纸书阅读体验,屏幕表面也经过了磨砂处理,可以最大程度上避免光线反射,即使户外也能清晰显示,不感到模糊,也不会感到刺眼。
并且我们还可以通过手写笔边读边批注,记录下更多的金句和灵感。
4、特色功能,超长续航在讯飞智能办公本Air使用过程中,我最喜欢的还是它的跨设备协同、文档编辑、微信传输功能,通过Air专属App读写客就能实现PC、手机跨设备多端协同工作笔记内容,实时同步到手机、电脑,即可编辑,又能轻松导出,非常方便。另外Air还可与微信进行绑定,将微信文件传输到Air。
(PC端读写客)
(手机端读写客)
我们还可以通过设置数字密码以及指纹解锁,更好地保护安全隐私。此外,自带摄像头,可通过OCR快速识别拍照,将图片转换为文档,进行编辑。
续航方面,2600mAh锂聚合物大电池,续航一周无问题,即便出差也毫无压力。并且它还支持快充,充电十分钟续航一整天。
四、总结及建议1、优点总结:讯飞智能办公本Air颜值超高、轻薄便携,实现快速记录和分角色转写,并且语音转换文字正确率很高,手写感觉接近纸笔,以及WPS邮箱、日程管理等移动办公功能,再加上越来越丰富的电子书生态以及听书生态,它还无广告弹窗、无信息推送,让你更专注于手头的工作。
对于出差比较多、会议比较多,经常用笔记录东西的办公一族来说,讯飞智能办公本Air非常有必要。同时也是响应“无纸化办公”的号召,更加低碳环保。
2、优化建议:使用了这么久,我觉得可以在功能上可以增加字帖、临摹等功能,让孩子也可以练字或者画简笔画等,从而拓展应用场景。
目前京东双11活动仅2699元,相对于市面上同类型产品也是颇具性价比。喜欢的朋友一可以趁机入手一台。