最近,在辅导企业的过程中,我发现很多管理者一遇到问题第一反应总是想着如何能够快速解决。殊不知,实际上如果问题得不到挖掘的话,管理者是很难真正把问题解决的。
就像有一个制造型企业,规模也挺大,员工有接近1万人,技术部门每次开会总是意见不统一,导致决策成本高,决策混乱。我们在过去梳理的时候,发现技术部门的总经理遇到这种情况的解决方式是将技术部门的薪酬绩效不断调整,希望能够匹配公司给部门的目标。
然而,这样的解决方式最终一定会出问题,因为并没有真正寻找到病因,比如授权机制、决策机制、工作流程、工作标准等等,每个环节都是有可能造成问题发生的因素。
01
—
为什么解决问题前先要寻找病因?
解决问题要先寻找病因,主要基于以下几个原因:
1. 寻找了病因才好根治问题:只有找到了问题的真正原因,才能从根本上解决问题,避免问题反复出现。如果只是对问题的表面现象进行处理,很可能只是治标不治本,问题会再次出现。
2. 寻找了病因才好节省资源:通过寻找病因,可以一次性解决根本问题,避免多次处理同一问题,从而节省大量的时间、人力和物力资源。
3. 寻找了病因才能预防类似问题:找到了问题的病因,就可以预防类似问题的发生。这不仅可以减少问题的出现,还可以提高整体的工作效率和质量。
4. 寻找了病因才能深化理解和认知:寻找问题的病因需要对问题进行深入的分析和理解。这不仅可以增强我们对问题的认知,还可以提高我们解决问题的能力,为未来的挑战做好准备。
因此,解决问题时,寻找病因是非常重要的一步。只有找到了问题的真正原因,才能制定出有效的解决方案,从根本上解决问题,避免问题的再次出现。
那么,概念我们有了个基础的认知,我们还要规避寻找病因的常见问题,在这里我也做了个整理。
02
—
常见的病因分析误区有哪些?
在企业的运营管理中,准确地识别和分析病因是解决问题、实现持续改进的基础。然而,在实践中,企业往往容易陷入一些常见的病因分析误区。这些误区可能导致问题得不到有效解决,甚至可能引发更多的问题。以下是常见的企业病因分析误区:
1. 症状表象混淆
企业可能将表面现象误认为是问题的根本原因。这种混淆可能导致企业采取错误的解决方案,无法真正解决问题。
2. 原因简单归因
企业往往倾向于将复杂问题简单化,将问题的原因归结为单一因素。然而,实际问题往往涉及多个相互关联的因素,需要综合考虑。
3. 忽视系统思维
企业可能只关注问题的局部,而忽视了整个系统的相互影响。系统思维要求企业全面考虑各个因素之间的关系,从整体出发分析问题。
4. 数据解读偏差
在分析问题时,企业可能对数据的解读存在偏差。这可能是因为数据的收集和分析方法不严谨,或者是因为对数据的理解不准确。
5. 外部因素忽略
企业可能过于关注内部因素,而忽视了外部环境对问题的影响。实际上,市场变化、政策调整等外部因素往往对企业的运营产生重要影响。
6. 内部机制僵化
一些企业可能存在内部机制僵化的问题,导致对问题的反应迟钝或解决方案缺乏创新。僵化的内部机制可能阻碍企业的变革和发展。
为了避免这些误区,企业需要培养系统思维,注重数据的收集和分析,关注外部环境的变化,保持内部机制的灵活性,并持续推动改进和创新。
只有这样,企业才能准确识别问题的病因,制定有效的解决方案,实现持续稳健的发展。
那么,如何才能够真正识别并挖掘出问题的根因呢?我给大家讲解一个核心,那就是识别真问题和假问题!
03
—
如何识别企业管理中的真问题和假问题?
在企业管理中,不是所有问题都是真实存在的,有些可能是表面现象或误解。
因此,正确区分真问题和假问题至关重要。我们从以下几个方面探讨如何识别企业管理中的真问题和假问题。
1. 问题来源分析
首先,分析问题的来源。真问题通常源于企业内部的实际运营和管理过程中,如生产流程、市场营销、人力资源管理等。而假问题可能来自外部环境的误解、信息的误导或是员工个人的主观臆断。
2. 问题的实质探究
其次,深入探究问题的实质。真问题往往具有明确的业务背景和实际影响,与企业的战略目标和发展方向密切相关。而假问题可能只是表面现象,缺乏实质性影响,或是由于信息不足导致的误解。
3. 数据支持与验证
通过数据支持和验证来判断问题的真实性。收集相关数据,运用统计分析方法对问题进行量化分析。真问题通常可以通过数据找到支持,而假问题则可能缺乏数据的支持。
4. 相关利益方分析
考虑问题的相关利益方。真问题往往涉及多个利益方的利益冲突和矛盾,如股东、员工、客户等。而假问题可能只是个别利益方的个人诉求或误解。
5. 问题影响评估
评估问题对企业的影响。真问题通常会对企业的运营、利润、声誉等方面产生较大影响,需要及时解决。而假问题可能只是个别员工的个人感受,对企业整体影响不大。
6. 解决方案可行性
分析解决方案的可行性。真问题通常有明确的解决方案,并且实施后能够取得明显的效果。而假问题可能没有有效的解决方案,或者即使实施也无法解决实际问题。
7. 假问题的特征识别
假问题通常具有以下几个特征:缺乏明确的问题定义、缺乏实质性影响、缺乏数据支持、与企业战略目标不符、解决方案无法实施或效果不明显。在识别假问题时,需要警惕这些特征,避免被误导。
8. 真问题的特征识别
真问题则通常具有以下特征:有明确的问题定义和背景、对企业运营和发展具有实质性影响、有数据支持、与企业战略目标密切相关、解决方案可行且实施后能够取得明显效果。在识别真问题时,应关注这些特征,确保及时准确地解决问题。
综上所述,识别企业管理中的真问题和假问题需要综合分析问题来源、实质、数据支持、相关利益方、影响评估、解决方案可行性以及问题的特征。通过科学的方法和工具,我们能够更好地识别并解决问题,推动企业的持续健康发展。