公司或股东频繁借款、长期挂账,竟暗藏这些惊人风险!

小圆财管 2024-04-13 16:27:06

  企业向股东借款,反映在企业账面上,就是“其他应付款-自然人股东”科目长期挂账。

  一、有何税务风险?

  账面上长期挂着公司无偿借股东老板的钱,金额较大,股东老板属于企业的关联方,因此企业向股东无偿借款要注意个人所得税风险!

  经常遇到这样的账务处理:

  借:银行存款 100万元

  贷:其他应付款-自然人股东 100万元

  注意:

  股东个人与其关联方企业之间经常无息借款,且无正当理由的,税务机关有权按照合理方法进行纳税调整,核定利息,要求自然人股东缴纳个人所得税,企业也要履行扣缴个税义务。

  二、如何处理?

  很多时候企业可能并没有偿还股东借款的能力,但是长期挂账又存在税务风险,如何处理是安全合法的呢?可参考以下处理方式:

  1、债转股增加企业的实收资本

  这种方式下,企业不仅无需归还借款,还无需缴纳企业所得税和。

  但是,债转股要注意以下几点:

  (1)账务处理的规范性

  债转股的会计处理一:

  借:其他应付款-自然人股东 1000万元

  贷:实收资本-自然人 1000万元

  债转股的会计处理二:

  借:其他应付款-自然人股东 1000万元

  贷:实收资本-自然人 800万元

  资本公积-股本溢价 200万元

  (2)债转股一定要留存债权形成过程的规范证据

  特别是债权关系清晰、借入资金流向明确、借债法律手续完善。债权成立方面有无存在瑕疵。

  (3)债转股中需要留存的资料要齐全

  留存债转股协议、股东会决议、公司章程(修改)、中介机构报告、原债权合同等,建议出具评估报告。

  (4)印花税问题

  对于因债转股而增加的实收资本和资本公积合计,被投资企业需要缴纳印花税,税率为万分之2.5。

  股东向企业借款有何建议?

  股东向企业借款,反映在企业账面上,就是“其他应收款-自然人股东”科目长期挂账。

  一、有何税务风险?

  1、个人所得税风险

  自然人股东从企业借款,在该纳税年度终了后既不归还,又未用于企业生产经营的,视同分红缴纳20%的个人所得税。

  2、增值税风险

  自然人股东从企业借款,会被视同提供贷款服务,即使没有利息收入也要视同销售,按同期同类银行贷款利率确认利息收入,然后按照增值税适用税率征收借款期间的增值税。

  二、股东向企业借款,有何建议?

  1.股东尽量不要从公司借款自用并长期不还;

  2.借款必须用于公司经营需要,并需要保留与经营有关的证据;

  3.借款尽量不要超过1年。

  4.公司账面上尽量不要长期挂账股东个人的其他应收款,股东借款的涉税风险最大。

  5.股东若是有从公司的借款挂账,用途必须是用于公司经营,而且有证据来证明与经营相关,避免涉税风险。

  比如:在借款条或者借款协议上能够体现出借款的用途。

  6.其他应收款科目隐藏了过多的涉税风险,因为从科目含义上看是企业经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项,并不必然与本企业生产经营活动相关,因此不要乱用其他应收款。

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