从近期公布的劳动争议仲裁案件来看，涉未签劳动合同双倍工资案、社会保险待遇纠纷案与经济补偿、赔偿案比较高发。

因此，用人单位如何优化人力资源管理才能减少争议？一起来看👇

劳动合同管理

尹某

我在A公司上班，但是他们一直不跟我签订书面劳动合同。我要申请仲裁，要求公司支付未签劳动合同的第二倍工资。

支持您的请求。裁决公司支付第二倍工资。

仲裁委

工作人员

《劳动合同法》明确规定，用人单位如果自用工之日起超过一个月未与劳动者签订劳动合同，就应当向劳动者每月支付二倍工资。本案中A公司为自己未签订书面劳动合同的行为付出了巨大代价。如果其他员工也效仿，给公司带来的损失将更大。

实践中，有的单位认为不签劳动合同就不需要为劳动者办理社会保险，可以减少用工成本；还有单位认为，不签书面劳动合同就可以否认与劳动者的劳动关系。以上种种现象，根源在于用人单位没有认识到不签订劳动合同问题的严重性。

社会保险费缴纳

陈某

我在工作中受了伤，已经被依法认定为工伤了。但由于公司是按最低基数，而不是我的实际工资水平为基数缴纳工伤保险费，所以我获得的工伤待遇少于应得标准。我要申请仲裁，要求公司补足差额。

支持您的请求。裁决公司补足差额。

仲裁委

工作人员

该企业相对一些完全不缴费的用人单位来说更具有法律意识，但是其未足额缴纳社保费的行为违法，仍然要为自己的行为“埋单”。实践中，一些用人单位未依法缴纳社会保险费（包括未及时缴纳和未足额缴纳），或将用人单位应缴纳部分以现金形式发放至工资中，都可能带来法律风险。

解除劳动关系

关某

我在某贸易有限公司做业务员。自2021年11月起，公司因经营不善开始拖延支付我的工资。我想解除劳动合同并要求支付经济补偿。公司拒绝了我，说员工主动辞职没有经济补偿。所以，我想要申请仲裁。

支持您的请求。裁决公司支付经济补偿。

仲裁委

工作人员

《劳动合同法》规定，劳动者以用人单位未及时足额支付劳动报酬为由解除劳动合同的，有权要求用人单位支付经济补偿。本案中，公司连续拖欠关某工资，关某解除劳动合同，公司应当支付经济补偿。

实践中，绝大部分情况下双方解除劳动关系时，用人单位都要支付经济补偿。当然，如果劳动者严重违反规章制度，用人单位不需要支付经济补偿，但前提是规章制度合理合法。实际中，有些用人单位没有规章制度，有些用人单位虽然有规章制度但没有保留公示或组织学习的痕迹。这些都导致在劳动争议中用人单位处于被动地位。

由此可见 用人单位管理出现的漏洞 主要集中在社会保险费缴纳、 劳动合同管理、解除劳动关系等方面 用人单位应如何优化人力资源管理策略 从而减少劳动争议？

优化策略

依法签订劳动合同

自劳动者入职之日起 一个月内，用人单位必须与其 签订书面劳动合同，并妥善保管。对于不愿意签订劳动合同的劳动者，用人单位在 履行通知义务后，要 及时保存书面依据并及时终止劳动关系。劳动合同期满后， 一个月以内要与劳动者续签。

完善用工管理制度

规章制度要内容详实，具体应当涵盖 入职管理制度、 离职管理制度、 考勤管理制度、 薪酬管理制度、 绩效管理制度、 员工行为规范等。规章制度的内容要合理合法， 不得与法律法规相抵触。制定的规章制度应当 予以公示，比如保留会议记录与会议签到册，将规章制度作为劳动合同附件，将规章制度张贴在公司公示栏，等等。

加强流程管理

完善入职管理，保留书面记录证明新员工已学习并知晓本单位规章制度。规范解除流程，对劳动者因自身原因解除劳动关系的，应当要求其递交书面辞职信，并注明离职原因；对劳动者因违反规章制度原因被解除劳动关系的，用人单位要将书面处罚决定与解除通知送达劳动者本人，并保留回执。

建立劳动争议预警机制

用人单位应通过对员工行为、工作态度、绩效表现等方面的观察， 及时发现可能引发劳动争议的苗头。一旦发现问题，立即采取措施，防止争议升级。同时，用人单位应 加强与仲裁机构的沟通，共同推动劳动争议的妥善解决。

编辑丨颜珺