惊!会计档案保管必知

文盈咨询 2024-10-29 16:48:34

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高效省时版摘要:

本文介绍了会计档案保管的要点,包括保管期限、分类、年限和地点。会计凭证保管期限通常为30年,未结清的债权债务等需长期保管。会计档案分为凭证、账簿、报告和其他资料四类,保管年限分为长期、30年和10年。会计档案应存放在防火防潮的专用档案室或委托专业机构保管。文章强调了会计档案保管的重要性,并提供了实用信息。

以下是全文:

会计凭证的保管期限为 30 年。但有特殊情况,保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁。纸质会计档案应当单独抽出立卷,电子会计档案单独转存,保管到未了事项完结时为止。会计档案的保管期限起算日是会计年度终了后的第一天。

会计凭证分为原始凭证、记账凭证、汇总凭证。其中,原始凭证在经济业务发生或完成时取得或填制,包括外部凭证(如发票、收据等从外单位获取)和内部凭证(如工资单、出库单等本公司自制)。记账凭证根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据,通常可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。在实际业务中,汇总凭证虽单独列出,但在《会计档案管理办法》中也属于记账凭证。

会计凭证:包括原始凭证、记账凭证。

会计账簿类:包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。

财务会计报告类:包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告。

其他会计资料:包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案等。

会计档案的保管期限分为长期和定期两类。定期一般可分为 10 年、30 年两类。保管 10 年的会计档案有:月财报、季度财报、银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证、各收入机关编送的报表、财务成本计划。保存 30 年的会计档案有:会计凭证、日记账、总账、明细账、辅助账簿、会计档案移交交清册。长期保存的有:年度会计报表、会计档案保管清册及销毁清册、主要财务会计文件、合同、协议、涉及外来和对私改造的会计账簿。固定资产卡片在固定资产报废或清理后保管 5 年。

会计档案保管工作至关重要,稍有不慎就可能给企业带来严重后果。如果你想了解更多关于会计档案保管的实用技巧和注意事项,欢迎持续关注我们。我们将为你带来更多精彩内容,一起探索财会,税务领域的奥秘!

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