工作留痕有必要吗?看看这几点就知道了

智通直聘 2025-04-02 09:28:16

近期,在社交平台上看到这样一个问题:#工作中凡事留痕有必要吗?#

网友自述:有同事在工作上很谨慎,凡事都要留痕,尤其是关于钱的问题,经手必记录,但自己觉得这样会破坏同事的信任,且自己也没有这样的意识。

有人认为工作留痕就是“形式主义”,对实际工作起不到任何实际作用,但事实并非如此。

一、工作留痕的重要性

@momo:工作留痕是对自己的保护

初入职场的时候,我完全没有工作留痕的意识。

有一次,根据领导的指示,我修改了活动策划案中的活动时间,但是将策划案发出去之后,却被上级领导指出时间错误,我也没有证据证明这个是领导让改的,被上级领导一顿训斥。

真的应了那句“人教人不会,事教人一次就会”,从此以后,我就养成了工作留痕的意识,口头沟通的信息,我也都会再次用文字确认一遍。

苏苏:工作留痕便于总结经验

工作10年来,我就是行走的人形资料库,除了各种存档之外,我还会记录工作笔记,将每天要做的事列成清单,重要的事情记录下来。

常言道:“好记性不如烂笔头”,人的记忆是有限的,随着时间的推移,很多事情都会逐渐淡忘。

工作留痕能让自己更清晰地回忆做过哪些事情、做出了什么成绩,在过往工作中有哪些不足。记录这些,无论是对自己的提升,还是工作经验的分享,都能起到积极的作用。

小林:留痕便于有效回顾工作成绩

刚进入职场,第一份工作就参加过不少大项目,虽然很多项目只是做了一些杂活儿,但是我一直认真记录,定期整理,并更新到自己的履历中去。

年终汇报的时候,在别人还在纠结如何呈现自己的工作的时候,我已经写好了汇报的内容,后来跳槽的时候,因为一直有相关的工作记录,我在面试的时候,也能将相关的经历很好地讲述出来,拿到了涨薪30%的offer。

日常工作留痕,看似增加了个人工作量,但实际上是对资源的二次整合,在需要的时候,工作留痕就是一个很好的回顾成绩的素材。

二、在工作中,应该如何留痕?

工作留痕,指的是在工作过程中产生和留下的各种记录和痕迹,那么该如何做好工作留痕呢?可以参考以下几点内容:

1.养成留痕习惯

在豆瓣看到网友分享:我以前并没有保存材料和留存证据的意识,在入职现在这份工作后,工作岗位的前同事整理好了一份很完整的交接文件,让我顺利地接手了工作。

后来开始有意识地整理自己的材料,将它们扫描下来放在网盘里面,并使用excel等表格工具,整理个人资料以及工作资料。

我的习惯是:以“时间-项目名称”的方式命名文件夹,并定期对文件进行整理和分类,电子版文件储存一个备份,纸质文件也会扫描备份留档,以防文件丢失。

2.注意沟通留痕

在沟通上留痕,能更高效和程序化地完成工作。对一些比较重要的电话沟通,可以录音留档,并将沟通结果逐条整理出来,和领导或同事确认。

如果是口头的交流,务必通过文字再次确认讨论的内容,包括具体的时间节点、工作要求和注意事项等,确保双方接收的消息的一致性。比较重要信息,可以通过邮件信息再次确认。

3.保留工作信息

网友而风不止分享:工作几年后理解了为什么要选择内存大一点的手机了。

在工作中,不要轻易删除工作信息,换手机可以选择用移植数据的方式,同步以往的信息。在日常工作中,对于各种草拟的文件和材料,可以保留领导修改过的版本,以便在有需要的时候,能提供准确的修改依据。

4.清单管理和工作交接

在工作交接时,建立完整的交接清单,确保每个环节都有明确的记录,与交接人确认交接内容并签字留存记录,并将交接清单同步一份给领导。

在日常的事务性工作,也可以建立工作清单,以便跟踪项目的进度和明确具体的职责。

工作中凡事留痕,虽然有时候繁琐了一点,但是可以避开很多的坑,实现高效又透明的沟通。

留言说说:你觉得工作留痕重要吗?

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