柳比歇夫时间记录法为什么有效?

提米丝 2023-12-25 20:44:58

柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的。

他用一生的时间做出了大多数人一生无法完成的事情。作家格列宁在柳比歇夫传记《奇特的一生》中说,柳比歇夫一生完成了70多部著作,因为这些著作众所周知的价值,所以被翻译成多种语言。

柳比歇夫涉猎的范围也很广,包括科学史、农业、昆虫学、哲学、动物学、进化论等等。他收集的有关跳蚤的标本,竟然比动物研究所还要多出5倍。

柳比歇夫是怎么做到的呢?格列宁在《奇特的一生》总结说,柳比歇夫的秘诀好像很简单,那就是:

记录时间。

这种方法建立在数学统计的基础之上,重点是对消耗时间的记录进行分析,使人们能正确认识自己的时间利用状况,并养成管理自己时间的习惯。简单地说,柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。

而,太多平台关注他的成就,认为照着这样的方式进行也应该可以获得那样类似高端的成就。

其实,这真的不一定。光柳比歇夫所处的环境就已经不是普通人可以企及的了。要知道那个年代,也就是20世纪前后,能够从俄国著名的圣彼得堡国立大学顺利获得学位就已经是绝大部分人难以企及的了。

更不谈,他一生就是在一个非常有利于获得学术研究的大学校园之中工作和生活,这也足以让很多人无法与之相提并论。

而,作为一个已经出版了两本个人效率提升书籍作者的角度来看,柳比歇夫时间管理法的优势其实是利用将时间消耗具体化,从而争取到方便当事人提前预估的行动力。

首先,我们需要清楚:学习和工作本来就是有一定逆人性化的事情。使用有效的工具是推动逆人性的事情发展的重要破局点。

因为工具好了,进行的感受也就没有那么糟,如果再加上效果好,人就更愿意坚持,甚至习惯成自然,也变得轻松起来。

而,柳比歇夫时间管理法有种把时间变成现金流的趣味感则是其能够产生强大的效果并且让人不断坚持的重要原因。

接下来,我就结合个人感受对此进行展开:

1、具体化的力量:

好逸恶劳就是人的天性,这是与人的天然机制不是为文明环境准备有很大的关系。在一定情况下,这还是一种有利于当事人远离纷乱和失控的“聪明”选择。

文明环境里,很多人乐此不疲的事情,比如:毒品、赌博、斗殴等其实与人天然机制冲破文明环境规则而无序爆发有关。而这在《欲望之源》这本书里有很多的讲解。

好逸恶劳在这种冲突之下,反倒是一种远离纷争的妥协。

但,妥协毕竟是妥协,与积极获得是非常不一样的。

想要在找死与等死的纠结之中获得第三条更为有效的途径,具体化就是非常好的突破口。

A:我想出门,但出不了。

B:为什么呢?

A:车坏了。

B:谁可以修车呢?

A:老张。但,我没有老张的电话。

B:谁可以联系上老张呢?

A:老李,可以。

B:那你为什么不找老李要老张的电话呢?

A:老李不一定知道,而且他也不一定能够接我电话。并且,还不知道修车会花多少时间。

B:就你目前的情况,你可以在此花多少时间呢?

A:半天。

B:如果没有联系上或者不知道,对你来说有什么损失呢?

A:没有。

B:那你应该?

A:先打电话给老李。如果联系不上,或者等车修好的时间太久,那就算了。

具体来说就是:一个事情如果说得很模糊,并且不熟悉,人往往不愿意做,但如果具体、清晰、可量化,并且数量极小,人往往就不那么排斥了。

更不谈,在整个梳理和行动中大大避免了当事人的内耗状态。

2、方便根据具体情形进行灵活取舍,方便与他人沟通协调:

ABCD事务分类法真的是时间管理里非常重要一个方法,具体来说就是把事情按照重要和紧急两个维度分成四类。

这个在我那本《思维导图:超好用的时间管理法》更加系统地讲解。

这样就可以让当事人处于灵活而自主可选择的状态之中。比如,万一时间和资源特别紧张,那就是只做A类紧急重要的,直接放弃D不紧急不重要以及C紧急不重要的事情;而当时间和资源没有那么紧张的时候,则可以争取多做一些B类,然后才是C以及D类的事情。

其中,对自己所需要进行的事情需要具体多少时间预估得越具体而准确,则越可以拥有主动而且灵活的局面。尤其是在与他人沟通协调的时候。

那种情况下,要求更多时间就跟请款的模式极为相似,也更加容易被人接受。

3、方便时间储蓄:

与金钱不同,时间是不断流逝,并且无法像金钱那样可以直接调配。就像一个事情,我们明明知道只需要坚持100个小时就可以达成目标,但就是在哪怕情绪再上头的情况下也无法做到如发现心仪物品出现优惠价格那样直接甩过去一大笔钱。

对于绝大部分人来说,钱是用容易,赚难,而时间则是获取不算太难,但花费好却很难。

而柳比歇夫时间管理法则让原本不断流逝的时间在一定情况出现了类似于金钱的质感,从而让原本不可能或者不那么容易完成的事情变得可完成,甚至轻而易举可以完成。

其中,备菜模式就是非常好的一种办法。

如果一个餐馆按照客人下单才去菜场买菜,回来收拾,进行各种准备的模式去进行,那可能就是等菜烧好了,客人早就饿晕或者跑了。但,如果这家餐馆提前把菜备好,等客人下单的时候只需要一整合,那出餐时间也就变得只是几分钟了。

其实,很多事情只要按照餐饮业这种事先备菜的模式,也就是在不那么紧急的时间段做好一系列的准备,很多事情就可以获得展开了。

比如,只是先把灵感简单记录下来,把可能需要用到的素材放在一起,甚至就手边,那么就可以做到当真正有需要或者有感觉的时候,只需要整合和润色就可以出活了。

这种情况下,无论是金钱还是时间都是让人获得更舒适的氛围或者达成自己想要达成的目标的重要工具。只不过在储蓄和使用方式上有所不同罢了。

4、方便制作应急胶囊,让自己在无常之中获得更多可控:

害怕失控是让很多人沉溺于不断内耗的原因。而当一个人拥有足够强势的应急体系,再鼓励其在一定范围以内进行尝试和自我拓展则变得可推行得多得多。

而,平时就做好一系列的有效应急方案和布局,则可以让人像拥有保险绳那样,更有安全感、更容易感到自由、更愿意积极主动地进行一些挑战。

比如:平时有意识的练习快速让自己获得平静或者创意的可行方法,如呼吸法等,则可以在感觉状态失控,只能争取几秒钟的自我调整时间,在对方难以察觉的情况下,把整个状态调整到合适的范围之中。

这个在我那本《专注力:如何高效自我管理并有效影响他人》有很具体的展开。

其实,成就这个事情其实是不确定的,但让自己拥有一个更加舒适、自在而主控的生活、工作、学习以及拓展则是可以通过这个方法直接获得的。

简单总结一下,我的思维导图时间管理法适合的是职场新鲜人,在理清纷乱的同时,优势是展现,这个时候的重点是一定要写下来,方便与自己和他人沟通和协调。

专注力那本书适合的是处于纷乱职场变更之中的职场中阶,在保持好自我状态的同时,优势是影响,这个时候的重点是清楚自己的能力范围以及保持主控状态。

而,柳比歇夫这套模式适合的是独立面对一系列事物较多的人,比如:在校人员、家庭生活为主的人、自由职业者。其优势是通过具体化减少内耗的同时,争取不断探索扩大自己能力圈的希望,这个时候的重点是保持对时间具体化的感觉以及自我意愿的尊重。
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