东风夜放花千树，元宵佳节过后，春节便正式落下帷幕了。
对随园嘉树活动部而言，这也意味着，从立项到落地，长达3个多月的蛇年春节系列活动终于画上句号。从元旦迎新、腊八节、公益写春联、春晚汇演、月度生日会、新年读书会、冬日出游，到除夕年夜饭、非遗民俗市集、舞龙迎新春、超级麻将赛等春节游乐，直至元宵节，活动一场接一场，服务不停歇，压力和动力并行。
我们通过照片和视频，看到了盛大的演出、幸福的团圆时刻，看到了缤纷的活动、一张张灿烂的笑颜。这些热闹背后，运营团队和在住长辈的辛勤付出，也值得被看见。
我们特别采访了良渚随园嘉树、玉鸟随园嘉树活动部负责人贺琬女士，她入职随园养老已六年有余，这是第4年为1000多位老人策划春节活动。
以下是她的讲述。
PART-01
筹备近3个月
两场大型春晚带来的感动
往年的春节活动，最晚也要提前一个月开始筹备。家家团圆的日子，无论是帮我们制作物料的广告公司还是电商物流，都会比较早放假或面临人手短缺，冬天也容易出现极端天气，所以我们必须提前制作和采购物料，规避风险。再者，春节主题的一些物料，越临近除夕价格越高、库存越紧张，为了节省成本，我们也会提前安排。
今年春节系列活动中，筹备时间最久的是春晚汇演，我们从去年10月中下旬就开始做前期的节目征集了，周期接近3个月。
良渚随园嘉树模特队在春晚合影
对良渚随园嘉树来说，这是第二届春晚，玉鸟随园嘉树是第一届，于我而言，这代表两场大型晚会同时落地。
良渚的春晚，我们在节目征集阶段收到了19组报名，但为了整场演出的时长和效果，我们不得不进行删减，最终保留了14个节目。这其中有多个节目类型较接近，我们便积极沟通，邀请了三个外部社团前来演出，丰富晚会内容。
玉鸟是第一次举办春晚，这也是在住长辈们第一次在舞台上正式展示自己，很多人都在观望，我们在节目征集阶段就受到了重大挫折——只收到了2组报名。对一台晚会而言，这个体量远远不足，所以“双线作战”开始了：
玉鸟随园嘉树春晚现场
节目准备阶段，叔叔阿姨们的认真态度很令人感动。他们一次次组织排练，精气神十足，一起讨论服装、配饰，在细节上精益求精，有几个节目甚至筹备了半年之久。玉鸟的叔叔阿姨们更是对此十分陌生，大家几乎都是第一次在这里站上舞台，“紧张感”如影随形。他们的应对方法就是高强度的排练，彼此熟悉、建立默契，慢慢对舞台“脱敏”，最终演出也十分成功。
叔叔阿姨们的付出和重视度，无形中让我对春晚的要求更高，我们幕后团队必须做得更多、更好，才不辜负大家这么久的努力和期待。两场春晚在同一周演出，涉及导演、音控、屏控、催场、道具组、录影、接待等诸多环节，单项目的人手都是不足的，所以两边活动部的小伙伴互通互助、彼此支援，才让两场晚会顺利落地。
PART-02
春节的热闹
是所有岗位共同努力的结果
回溯整场春节活动，难度最大的应该是除夕当天。
为了营造春节首日的氛围，除夕内容会很丰富，今年又是申遗成功后的首个春节，活动自然要更多些。我们在两个项目都筹划了非遗民俗市集，但面临一个大问题——没有摊主。日常市集活动我们会招募志愿者，但在除夕这个特殊日子，招募失败了。这个问题怎么解决呢？
在良渚随园嘉树，我们请管家部支援了几位同事，并发动员工的孩子来现场帮忙，成为“小摊主”，活泼可爱的小朋友深受长辈们的喜欢。在玉鸟随园嘉树，除了同样的支援外，我们重新规划了摊位的摆放位置，让一位摊主能兼顾2个摊位，减少人手需求。最终，两个项目的民俗市集都举办得十分热闹，喜气洋洋。
良渚随园嘉树民俗市集
除夕当晚，年夜饭是重头戏，全体员工都上阵忙碌，而对于活动部来说，宴席上的互动环节是个难点。去年我们扮成财神，用最简单的石头剪刀布和每桌进行互动，今年我们在提案阶段就遇到了创意瓶颈。
用餐时间其实不短，但平均到80多桌的互动时间，也只有2分钟。如何在这么短的时间内给每桌带来欢笑？我们回溯了过去一年所有的互动类游戏，通过网络搜罗“金点子”，最后选择了易操作的盲盒挑战，既有趣又寓意吉祥。
良渚、玉鸟随园嘉树年夜饭
从策划春晚开始到元宵活动结束，3个多月的高密度活动对我们的脑力和体力而言都是考验，春节这个特殊节点也时常导致人手短缺。好在我们有同伴——各部门都非常支持我们的活动。
园区里的红灯笼、1号门车道两旁的米珠灯、方形水池7米高墙的挂布、玉鸟餐厅的挂布等，都是工程同事一个个挂好的；挪桌子、抬椅子，是配套的女将们一趟趟搬来撤去的；腊八粥、包饺子、年夜饭，离不开餐厅大厨们的全力投入；各项清洁、整理工作，是保洁部在积极配合……
春节期间，工作中的服务团队
随园是一个大家庭，运营团队是一个整体，春节的热闹，是项目全体员工共同努力的结果。万家团圆时，我们正常上班，保证基础服务不断档，虽对家人会觉亏欠，但责任推动我们坚守前行。
PART-03
举办活动带来的满足感和幸福感
策划了4年多的活动，每年都有难忘的瞬间。
2021年的随园久久节有两个特殊环节：早上8:30的国风开场秀和下午4点的《唐伯虎点秋香》互动情景剧。这两个节目的选曲、编舞、环节设置、服装置景等都用到了创新编排，观众们给予了非常热烈的回应，至今都让人印象深刻。
第四节随园久久节
2022年末我们第一次筹划春晚，因疫情延后，直至2024年初才举办了第一届。今年成功落地了第二届，希望这个受欢迎的IP能一直做下去。
2022年8月31日，我们举办了常青树学院开学典礼，而后持续了3年，每次典礼结束后都能收到叔叔阿姨们的正面反馈，让我觉得做这件事很有意义。
2024年常青树学院开学典礼
2023年的油画展，我们搭建了漂亮优雅的展示墙，很有艺术画廊的氛围，油画班的学员们都有很大的满足感。
良渚随园嘉树油画展
2024年7月，良渚随园嘉树的常青树学院汇报演出，有150多位学员带来了18个节目，时长120分钟，成为开园以来参与人次最多、规模最大、时长最久的汇报演出。叔叔阿姨们用心展现着高质量的学习成果，“老有所学”在那个时刻有了具象化，在场所有人都深受触动。
编者按
带着大家欢乐闹元宵的活动部，现在已投入到常青树学院春季班开学的筹备工作中，良渚随园嘉树有超400位学员报名、开设17门课程，玉鸟随园嘉树有近80人报名、开设6门课程，海月随园嘉树预计有100多人报名、拟开设12门课程。学无止境，又一季。
“烧脑”想创意是活动部的工作难点，亦是常态，长辈们的理解、团队的支持，最能给予他们强大的动力和信心，迎难而上，灵感生花。
新一年，期待活动部创造更多快乐和惊喜
